Risk Management and Compliance Advisor
AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE/EXTERNE
Risk Management and Compliance Advisor
Lieu affectation: Kinshasa
Projet : Mass Distribution – Global Fund
Date limite réception des dossiers : 22 Janvier 2021
Résumé du poste
Dans le cadre des Subventions du Fonds Mondial Volet Paludisme pour la distribution de masse de MILD dans 66 Zones de Santé réparties dans 5 provinces couvertes par IMA World Heath comme Sous-Récipiendaire, Le Risk Management and Compliance Manager (Conseil Chargé de Gestion des Risques et analyse de conformité) est le point focal de suivi de la mise en oeuvre du plan d'action opérationnel de mitigation de risques et de la création et l’observance des procédures et d’assurance qualité au sein du projet.
Il travaillera en étroite collaboration avec le Program Manager, Compliance, Operations, et d’autres bureaux d’appui afin de mieux accompagner l’équipe du projet.
Tâches spécifiques :
- Développer et superviser les systèmes de contrôle pour prévenir ou traiter les violations des procédures et politiques internes.
- Évaluer l'efficacité des contrôles et les améliorer continuellement
- Assurer l’analyse continue du processus de mise en oeuvre du plan d’action opérationnel de mitigation de risques ;
- Analyser les faibles structurelles dans le projet (cote gestion des risques) et proposer les appuis structurels pour renforcer la gestion des risques. Si les propositions sont acceptées par l’équipe (qui veille sur la faisabilité de la mise en oeuvre), assurer la mise en oeuvre et suivi de ces changements structurels avec rapportage régulier sur l’évolution a l’équipe de leadership ;
- Développer et/ou veiller à l’implémentation des outils d’analyse de risques en rapport aux risques fiduciaires et financiers, les risques liés à la gouvernance, au suivi stratégique, à la gestion, etc. ;
- Identifier les risques potentiels pouvant affecter la réussite du projet et proposer un plan de mitigation approprié et des solutions idoines au Program Manager ;
- Accompagner les bureaux provinciaux dans la gestion des risques, l’assurance qualité et le respect de durée de l’absorption du budget des activités ;
- Maintenir une vigilance éclairée par une vérification des dépenses pour réduire le risque de fraude, corruption et détournement des fonds et actifs du projet ;
- Représenter IMA dans la communication avec LFA et autres partenaires sur la gestion des risques ;
- En collaboration avec le Finance Manager et le bureau terrain, vérifier la conformité des dépenses effectuées sur terrain et les pièces justificatives y afférentes ;
- Assurer l’observance des procédures liées à la mise en oeuvre du projet ;
- Veiller au respect du flux financier en tenant compte de la cartographie du flux financier préétabli et proposer des adaptions nécessaires pour la réussite du projet ;
- Collaborer avec l’équipe de programme et les points focaux provinciaux pour une gestion rigoureuse de plan de mitigation proposé ;
- Accompagner le Program Manager dans toutes les tâches en lien avec l’assurance qualité et la gestion efficace des risques.
Relations et responsabilités :
- Collabore avec toute l’équipe de Campagne MILD pour la réussite du Projet.
- Accepte de réaliser toute autre tâche lui demandée par son superviseur.
Profil minimal
- Diplôme d’étude supérieure en Audit & Contrôle, Conformité, gestion financière, comptabilité ou équivalent ;
- Au moins 4 ans d'expérience professionnelle dans l’Audit, la conformité & le contrôle, la gestion financière ;
- Avoir déjà supervise une équipe ;
- Maîtrise complète des logiciels bureautiques (Excel, Word et Outlook) et financiers ;
- Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais un atout
- Honnêteté et intégrité.
- Grande faculté de précision et d’organisation ;
- Posséder des capacités de travailler sous pression et en équipe ;
- Savoir parler et écrire l’Anglais serait un atout très appréciable.
Comment postuler ?
Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique à l’adresse Électronique suivante : hrdrc@imaworldhealth.org au plus tard le 22 Janvier 2021
en copiant avec comme objet du message IMA/HR/C&C/MILD/01/2021.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- La lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de IMA World Health RDC;
- Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
- Les copies certifiées des diplômes ;
- Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.
Le Recrutement se fera localement c’est-à-dire à Kinshasa.
La Direction des Ressources Humaines
