Administrateur de la Station

AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Administrateur de la Station
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans
Lieu d’affectation : Kinshasa
Grade : PG 10
Date d’entrée en fonction : A fixer

Contexte et mission

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste de l’Administrateur de Station. C’est un recrutement qui est fait au niveau national pour le compte de l’Administration de L’IITA RD Congo/Kinshasa.

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l'intégrité des ressources naturelles. L’IITA est membre du Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole (CGIAR), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.

Pour plus d'informations sur l'IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/

Principales fonctions et responsabilités

L'administrateur de la station est responsable de la gestion globale efficace et efficiente des opérations administratives et financières de la station. L'administrateur de la station rend compte au Représentant-pays. Le titulaire maintiendra également une solide relation professionnelle et de travail avec les services généraux de l'IITA DDG, Directeur des finances, ainsi qu'avec le Chef des finances et de l'administration du Centre de l'Afrique Centrale.

Tâches détaillées

• Assurer le leadership dans l'administration de la Station, y compris la supervision de tous les membres du personnel des services de soutien responsables des ressources humaines, des finances, de l'informatique / informatique, des services de voyage / protocole, des achats, des magasins et de l'expédition, des opérations générales, de la gestion des installations, de l'équipement et des véhicules et de la sécurité ;
• Mettre en œuvre les politiques et procédures de l'IITA et assurer le respect des ; lois et règlements du gouvernement de la RDC tout en fournissant des conseils et un soutien consultatif au personnel sur ces questions ;
• Recommander et mettre en œuvre des systèmes et des procédures approuvées pour améliorer l'efficience et l'efficacité des fonctions administratives ;
• Aider le représentant pays à assurer la liaison avec les agences gouvernementales, comme cela peut être demandé de temps à autre, et agir en tant que contact direct avec les autorités locales du pays dans le cadre des opérations de l'IITA ;
• Soutenir la station de Bukavu sur le protocole et d'autres questions nécessitant une liaison avec le gouvernement central de la RDC ;
• Coordonner l'administration des accords conclus avec les institutions hébergées et les partenaires ;
• Préparer, gérer et surveiller les budgets de fonctionnement et d'immobilisations de la station ;
• Manage the station' s cost recovery system  including periodic review of the station’s service rates ;
• Superviser les opérations financières quotidiennes, y compris les rapports mensuels et aux donateurs, les processus comptables, la liquidité de la station, la gestion anticipée, entre autres ;
• Superviser toutes les questions liées au personnel, y compris le recrutement, la compensation, le bien-être, l'assurance médicale et accident, les relations de travail avec le gouvernement de la RDC, le bien-être du personnel, entre autres ;
• Assurer la liaison avec les chefs des unités de service de soutien appropriées au siège ou au bureau central pour organiser les services de la station selon les besoins ;
• Superviser l'administration générale et l'entretien ménager des locaux et des installations de la gare et assurer un environnement de travail propice conformément aux normes de santé et de sécurité sur le lieu de travail ;
• Superviser les opérations de sécurité pour assurer la garde du personnel et des biens à la station, ainsi que l’opérationnalisation des plans de sécurité et d’évacuation de la station ;
• Superviser les opérations de la chaîne d'approvisionnement de la station en veillant à l'efficacité et l'efficience du système d'approvisionnement et de la livraison des biens et services, ainsi que la gestion du portefeuille de fournisseurs des stations ; 
• Veiller à ce que les services de déplacement et la flotte des gares soient gérés efficacement ; 
• Maintenir un système de classement électronique et manuel efficace des dossiers sur toutes les fonctions et services financiers et administratifs ;
• Coordonner les réunions et événements mensuels du personnel pour promouvoir l'esprit d'équipe et les interactions du personnel ;
• Promouvoir la responsabilité sur le lieu de travail parmi tous les subordonnés directs grâce à l'encadrement et au conseil ;
• Toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications et expérience requises

• Master en commerce, gestion, finance ou dans un autre domaine connexe ;
• Au moins 7 ans d'expérience administrative de niveau professionnel à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des organisations internationales ;
• Excellente maîtrise de MS Office. Une expérience de travail avec des ERP tels qu'oracle, est un avantage supplémentaire ;
• Connaissance considérable de la législation du travail de la RDC ;
• Vaste expérience connexe dans le travail de supervision ou administratif, y compris la liaison avec les agences gouvernementales et la coordination des questions de protocole, entre autres.

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais ;
• Excellentes compétences en création d’équipe et en développement des employés
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais requis ;
• Etre organisé, proactif, engagé et soucieux du service ;
• Capacité à prioriser la charge de travail, à faire preuve d'initiative et à travailler de manière autonome ;
• Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel ;
• Capacité à s'engager de manière constructive et respectueuse avec des personnes de divers antécédents culturels et socio-économiques, de capacités et de sexe.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation d’une page maximum, d’un CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse iita-kinshasa@cgiar.org au plus tard le 09 Mars 2021 à 16 heures.  

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Fait à Kinshasa, le 12 Février 2021

Administration
IITA-Kinshasa