Officier Financier/Finance Officer
APPEL A CANDIDATURE
Projet CS-SI/ FHI 360/DRC/02/001/2021
Poste : Officier Financier/Finance Officer
Superviseur : Gestionnaire Financier & Administratif
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (12 mois avec possibilité d’extension)
CONTEXTE :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. Nous sommes actuellement à la recherche des candidats qualifiés pour le poste d’Officier Financier pour notre projet CS-SI.
Description du Projet CS-SI
FHI 360 met en oeuvre avec le financement du CDC PEPFAR un projet de renforcement du système d’information sanitaire pour le VIH du Ministère de la Sante à travers son Programme National de Lutte contre le VIH-SIDA et les IST (PNLS).
Ce projet vise à améliorer la collecte, le rapportage et l'utilisation des données VIH pour la prise de décision tout en renforçant l’efficacité en gestion et analyse des données au niveau opérationnel, intermédiaire et national.
Description du poste :
Sous la Supervision direct du gestionnaire Financier and Administratif, le/la Chargé(e) des Finances aura pour principales responsabilités d’assurer la comptabilité et le soutien financier de la plateforme, effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables de l’organisation.
Responsabilités:
- Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes
- Préparer le rapport pipeline des projets
- Coordonner la réconciliation des avances de Voyage, des ateliers et frais de déplacement et de formation du bureau de Kinshasa.
- Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l'exactitude et la conformité de toutes les dépenses
- Poster des transactions dans le logiciel GFAS
- Réviser et analyser toutes les demandes de paiement en attendant que des mesures appropriées soient prises
- Assurer l'exhaustivité des documents justificatifs et l'exactitude des entrées de l'information financière sur les formulaires normalisés
- Assister au déroulement de l’audit interne et externe du bureau pays
- Examiner, revoir les informations financières avant leur enregistrement dans le system comptable.
- Contribuer à l’élaboration du rapport financier et le budget des projets.
- Préparer et examiner les documents relatifs à la clôture comptables du bureau pays.
- Préparer les réconciliations des comptes du bilan et le télécharger sur le SharePoint
- En collaboration avec le Gestionnaire financier, préparer la fiche d’allocation des emplois de temps du personnel et se rassurer que les montants correspondent à ceux se trouvant dans le system comptable.
Conditions requires:
- Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
- Une expérience professionnelle au moins de 5ans dans le domaine des finances et comptabilité dans une organisation Internationale.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler le français et la connaissance de la langue anglaise est un plus.
- Capable de communiquer de manière claire et positive avec les collègues, les fournisseurs ou tiers personne
- Avoir la connaissance sur l’informatique plus particulièrement en Word et Excel.
- Expérience préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) avec le financement de l’USAID est préférée.
CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Toutes les applications doivent être envoyées entraver le site web de l’organisation suivante : https://www.fhi360.org/careers.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
La Date limite du dépôt des candidatures est fixé pour le Mercredi 02 Mars 2021 à 17H30, heure de l’Ouest.
Pour FHI360/RDC
Rose LOTSOVE
Gestionnaire Nationale des ressources Humaines& Administratives
