Comptable Senior

Avis de recrutement n°006/02/2021
Comptable Senior - Kinshasa

Poste : Comptable Senior

Catégorie : Agent de maîtrise

Lieu : Kinshasa, République Démocratique du Congo (RDC)

Type de contrat : CDD

Date de début : Immédiatement

Superviseur : Responsable Financier et Comptable

Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l’accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d’innovation et d’entreprise, Internews facilite l’adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.

En République Démocratique du Congo, Internews met en œuvre plusieurs projets dans le domaine des médias et de la participation citoyenne, notamment celle des femmes et des jeunes, appuyés entre autres par l’USAID et FHI 360 en collaboration avec la Coopération Suédoise (Activité de Développement du Secteur des Médias, Media Sector Development Activity), la Commission Européenne (Médias Indépendants et Innovants en RDC, Medias2I), le Département d’Etat américain ou encore la Coopération Britannique (DFID). Les activités ont pour but d’appuyer le plaidoyer des OSC congolaises pour la liberté de la presse et l’accès à l’information, former les journalistes, renforcer les capacités des entreprises médiatiques et favoriser les échanges d’information entre décideurs publics, journalistes, organisations de la société civile et citoyens. D’autres projets visent à renforcer la participation des femmes dans le débat démocratique, maintenir la cohésion sociale, notamment entre réfugiés burundais et communautés hôte dans le Sud Kivu ou encore à appuyer la Réponse Ebola en développant un schéma de communication vers et en provenance des communautés.

Le bureau principal d’Internews en RDC est situé dans la commune de Gombe, à Kinshasa. Internews dispose également de bureaux à Bukavu (Sud-Kivu), Goma (Nord Kivu), Beni (Nord Kivu), à Lubumbashi (Haut Katanga) et bientôt à Mbandaka (Equateur).

Résumé du poste

Internews recrute un Comptable Senior qui contribuera à l’amélioration et à la performance du département des finances dans la production de l’information financière et comptable de qualité ainsi que le respect des échéances importantes dans la stricte conformité des règles et procédures en vigueur au sein du Programme d’Internews RDC.

Responsabilités et tâches :

• Procéder, avant l’approbation des dépenses et de tout paiement, à la vérification de l’éligibilité des opérations financières en assurant qu’elles soient pertinentes, budgétisées, effectives, raisonnables, admissibles, attestées par des pièces justificatives originales et conformes aux règles des bailleurs des fonds et d’Internews;
• Assurer l’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel Business Word,
• Procéder à l’enregistrement, la répartition et l’imputation (ventilation) des charges communes dans le système Business Word à partager entre différents projets conformément à la politique interne d’Internews RDC et des clés de répartition préalablement définies en interne;
• Procéder à la vérification des dossiers des partenaires et ceux des avances des membres du personnel avant de les soumettre à l’approbation du Finance Manager et à l’autorisation du Directeur Pays;
• Apporter un appui aux bureaux terrain et au bureau de Kinshasa dans la préparation et la consolidation des prévisionnels de trésoreries d’Internews RDC;
• Assurer la préparation de la réconciliation générale des comptes du bilan (repris dans le MER/Monthly End Report), le rapprochement bancaire et le contrôle de caisse compris) ;
• Assurer le suivi des déposits, des éventuels débiteurs divers, des charges à payer et celles comptabilisées d’avance en vue de leur régularisation et prise en charge pendant des périodes comptablement appropriées en vertu du principe de l’indépendance des exercices ;
• Tenir et faire valider le master payroll ;
• Préparer les drafts des rapports financiers à usage interne et de ceux destinés aux bailleurs des fonds ou à la partie étatique et le soumettre au Finance Manager pour finalisation et approbation du Directeur-Pays ;
• Appuyer le service administratif et des Ressources Humaines dans la vérification des inventaires, la révision des calculs arithmétiques du payroll, la constitution des provisions pour décompte final et indemnités compensatoires des congés non pris ainsi que la conformité de leurs imputations comptables et analytiques entre différents projets ;
• S’assurer qu’Internews jour correctement le rôle de redevable légale dans la retenue à la source, la déclaration et les paiements des IRL, des IPR, des cotisations sociales (CNSS)… et celui de redevable réel quant à ce qui concerne les charges sociales (CNSS, INPP, ONEM), les impôts directs (vignette), les assurances…
• S’assurer que toutes les charges comptables soient enregistrées pendant les périodes concernées et que les provisions financières soient constituées en vertu de la prudence comptable, de l’indépendance des exercices et la règlementation de la RDC ;
• Procéder à la vérification périodique (trimestrielle) du classement et de l’archivage des documents comptables et toute documentation nécessaire à conserver pour des besoins d’audit ou de traçabilité comptable ;
• Participer aux réunions des administrateurs financiers des ONG dans le cadre du Forum des ONG ;
• Participer et faciliter les missions d’audit organisés et reçus par Internews RDC ;
• Former et informer le nouveau staff IEU sur les bonnes pratiques et les procédures de gestion financières en vigueur ;
• Assurer un appui technique au service RH dans la gestion des contrats et du payroll ;
• S'acquitter d'autres tâches assignées par la hiérarchie en rapport avec vos fonctions.             

Profil

• Avoir au moins un diplôme de Licence en économie, comptabilité, gestion ou domaine connexe;
• Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 7 ans en comptabilité dont au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de développement;
• Avoir des solides compétences en matière de gestion des procédures comptables et financières avec une organisation internationale;
• Avoir d’excellentes compétences dans l’établissement des rapports financiers et comptables;
• Avoir une expérience dans la gestion comptable des plusieurs portefeuilles (projets)
• Disposer des connaissances suffisantes en fiscalité des charges sociales et autres impôts et taxes;
• La maîtrise du logiciel comptable « Business Word » est un atout;
• Etre capable de s’adapter dans un environnement en rapide évolution;
• Etre capable d’organiser le travail de manière autonome

Procédures de soumission

• Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste)
• Le dossier de candidature doit être adressé par email UNIQUEMENT à l’adresse électronique « hradvisorcabinet@gmail.com » au plus tard le 25 février 2021 à 16h00 avec la mention à l’objet de l’e-mail « Comptable Senior_Kinshasa »
• Les autres documents (ex : diplômes et attestations des services rendus) ne seront demandés qu’aux candidats retenus pour le test écrit et/ou interview.

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone et/ou par mail
• Le recrutement se fait localement.
• Internews n’exige aucun frais pour l’envoi ou le traitement des dossiers.

Fait à Kinshasa, le 17 février 2021