Santé Internationale et Développement
Gestionnaire des Opérations du Projet de Détection et de Surveillance des Maladies Infectieuses (IDDS)
Kinshasa, République Démocratique du Congo
Description de l’emploi :
Le Projet de Détection et de Surveillance des Maladies Infectieuses (IDDS) est un projet de cinq ans financé par L'USAID avec les objectifs généraux suivants: (1) Améliorer la détection des maladies prioritaires pour la santé publique et l'identification de la résistance aux antimicrobiens (RAM) au sein des maladies infectieuses prioritaires grâce à un système de réseau de diagnostic accessible, précis, adaptable, en temps réel et intégré; (2) Améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel des agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses et (3) Générer des orientations fondées sur des données factuelles et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans les pays d’intervention. ICF est à la recherche d'un Directeur des Opérations qui travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Pays sur la gestion de projet, le personnel local, les sous-traitants, les consultants et les fournisseurs au besoin. Le Directeur des Opérations travaillera également en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et des Finances d'IDDS basé aux États-Unis. Ce poste est géré et supervisé par le Directeur Pays d’IDDS en République Démocratique du Congo.
Responsabilités :
* Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Pays ainsi que le personnel du bureau et être responsable de tous les aspects de l'administration et des opérations du programme
* Tenir une documentation appropriée pour toutes les dépenses de bureau et du projet
* Examiner les informations financières partagées par la société de paie en collaboration avec le Directeur Pays
* Préparer les prévisions budgétaires et anticiper les demandes de fonds au siège.
* Assurer la liaison avec les fournisseurs et s'assurer que les factures sont vérifiées et soumises en temps opportun
* Coordonner les demandes mensuelles de fonds, en fonction des projections budgétaires et des flux de trésorerie, pour s'assurer que le programme dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
* Préparer des rapports financiers internes mensuels et partager la documentation financière avec le Directeur Pays pour l'examen et l'approbation.
* Examiner les bons de commande et consulter le Directeur Pays pour approbation, avant l'émission des bons de commande dans les limites des seuils convenus.
* Organiser les déplacements du personnel et des consultants.
* Les tâches supplémentaires comprennent : la distribution des paiements, l'organisation d'ateliers, la tenue de listes d'actifs, la tenue de journaux de voyage, la localisation et l'attribution d'espaces de bureau, la gestion des fournisseurs de services (p. ex. transport, nettoyage, et autres) et la sécurité.
Qualifications Requises :
* Licence et 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
* Plus de 2 ans d'expérience de travail avec des programmes appuyés par des bailleurs des fonds internationaux.
* Familiarité avec les règles et règlements du gouvernement américain (USG), et de préférence avoir une expérience dans un poste similaire d’un projet financé par le gouvernement américain.
* Maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook).
* Maîtrise de l'anglais et du français écrit et parlé.
* Être autorisé de travailler en République Démocratique du Congo.
Compétences Professionnelles :
* La précision et le souci des détails dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale.
* Excellentes compétences organisationnelles, y compris la gestion des tâches et du temps
* Expérience dans la réalisation de diverses tâches en établissant des priorités et en travaillant dans un environnement exigeant la rapidité, la pression et dans de nombreux délais.
* Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe.
* Éthique professionnelle irréprochable, y compris la protection des informations confidentielles.
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