Pharmacist Supply-Chain Manager
OFFRE D’EMPLOI 002/RH/2021
DKT RD Congo est une filiale de DKT International dont les activités s’étendent dans 24 pays au monde. Elle a comme mission principale l’amélioration de la santé de la reproduction et l’assistance de la population dans la lutte contre les IST/VIH/SIDA. Elle s’appuie sur des actions de sensibilisation et l’utilisation responsable des services et méthodes de planification familiale. Par le biais d’un Marketing Social ciblé, elle offre une gamme variée de contraceptifs modernes et un service de qualité.
Nous recherchons un Pharmacist Supply-Chain Manager expérimenté pour assurer la gestion des achats des biens et services de l’organisation tant au pays qu’à l’étranger, leur transport et entreposage ; l’enregistrement des médicaments ainsi que l’assurance qualité et le suivi de la documentation.
La personne doit être un Pharmacien de formation ayant une expérience démontrée dans la collaboration avec le ministère de la santé et la DPM. Elle doit également maîtriser la chaine d’approvisionnement des médicaments et d’autres produits.
Lieu d’affectation : Kinshasa
Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de renouvellement
Objectifs du poste
Le Pharmacist Supply Chain Manager appuie le Head of Procurement & Administration dans la conception et l’organisation des activités d’achat des biens des services tant au pays qu’à l’étranger. Il organise les flux des commandes et assure le suivi quotidien avec les fournisseurs à partir des opérations d’importations, le paiement et la réception des produits dans nos entrepôts. Il gère la base des données y relatives.
Il assure également la gestion et l’enregistrements des médicaments ainsi que l’assurance qualité.
Il travaillera sous la supervision directe du Head of Procurement et Administration. Sa fonction se situe dans la catégorie de Cadre de collaboration.
Tâches clés
Conception et gestion du système de la chaîne d’approvisionnement et des stocks
- Participer à l’élaboration du plans d’achats des biens et services en fonction des budgets disponibles
- Participer à l’élaboration et la mise en place de la politique de gestion de flux des produits et des informations correspondantes
- Préparer les informations nécessaires à la passation des commandes des produits notamment les quantités, les qualités et les délais de livraison souhaités et les intégrer dans le système ODOO
- Souscrire les licences d’importations et interagir avec les services étatiques pour organiser les activités d’inspections et contrôle des produits
- Contrôler et vérifier la facturation des services liés aux commandes, importations et distributions des produits afin de minimiser les coûts d’acquisition et de gestion des stocks et de transports notamment en identifiant le circuit d'approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais.
- Vérifier et analyser les coûts de transport : factures, volume transporté, productivité, etc.
- Organiser les expéditions des biens et produits à l’importation et s'assurer de leur livraison en temps et en heure convenus
- Coordonner les actions logistiques entre les provinces et assurer la gestion et la tenue des magasins de stockage pour garantir le respect des normes et la disponibilité des produits
- Assurer la fluidité des mouvements des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement et s'assurer qu’ils ne soient pas endommagés pendant le transport
- Travailler en flux tendu sachant que les stocks importants de marchandise coûtent cher à l’organisation
- Vérifier que chaque flux respecte bien la démarche qualité de l'entreprise.
- Définir, au plus près du besoin, les moyens de transport, en fonction des prévisions commerciales
- Sélectionner un panel de transporteurs selon les besoins (structures, urgences colis) et négocier les tarifs et modalités
- Préparer les contrats de partenariat avec les prestataires et les assurances
Entretenir des relations privilégiées avec les autres services et les partenaires
- Participer à la gestion de tout le personnel interne et externe de l’entrepôt ; en collaboration avec le directeur des ventes et distribution, les managers provinciaux de la logistique et les forces de ventes et tout autre collaborateurs qui manipulent les stocks dans les entrepôts régionaux
- Prendre en compte les impératifs du marketing, des ventes et des finances pour proposer une stratégie globale de commande, de transport, de qualité de service et de stockage pour optimiser le rapport qualité-service-coût.
- Interagir avec les partenaires (transporteurs, fournisseurs, clients...) mais aussi avec les différents services de l'organisation (commercial, finances, IT,...) et veiller à la satisfaction de chacun. Centraliser les informations recueillies
- Suivre le travail de l’agence en douane afin de s’assurer que le dédouanement des produits est efficient et efficace, en respectant la conformité aux systèmes et à la documentation pendant le processus
Gestion de la base des données et préparation des rapports mensuels
- Gérer la documentation numérisée tels que contrats, tableaux de bord, plannings, etc.
- Préparer les rapports mensuels sur les stocks des produits
Assurance qualité et enregistrement des médicaments
- Sous la coordination du Head of Family Planning & Drug Regulatory Affairs
- Suivre les dossier techniques avec les usines de fabrication des médicaments jusqu’à l’obtention des Autorisations de Mise sur le Marché (AMM)
- Assurer la bonne pratique de la distribution des médicaments tant dans la chaine d’approvisionnement que dans l’entreposage (Pharmacovigilance)
- Agir comme point focal entre DKT RDC et les structures étatiques et organismes de règlementations des médicaments en fournissant des réponses aux questions relatives aux produits
- Participer à l’élaboration des stratégies et aux plans de mise en œuvre pour la préparation et la soumission de nouveaux produits
- A la demande de la direction, représenter l’organisation devant les organismes de réglementation nationaux et internationaux sur des questions des politiques d’importation ou des décisions concernant les médicaments.
Éducation-Formation / Expérience de travail / Compétences et habilités
Education minimal
- Être Pharmacien de formation inscrit au tableau de l’Ordre des Pharmaciens et en règle avec la corporation
Formations
- Gestion de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement
Expérience professionnelle
- 3 à 5 ans d’expérience dans une profession similaire avec un antécédent réussie de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et d’autres produits
- Expérience de travail dans une organisation internationale est un atout
Compétences linguistiques
- Maitrise du Français et de langue locale
- Anglais parlé et écrit (langue de référence dans ce secteur)
Connaissance de l’informatique
- Maitrise des logiciels SAP, CRM, Odoo
- Compétence dans la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint
Le dossier doit être envoyé uniquement par courriel à emploi@dkt-rdc.org au plus tard le 15 avril 2021.
Les candidats sont priés d'inclure les noms, adresses, e-mail et numéros de téléphone de trois personnes de référence. Deux d'entre eux doivent être les supérieurs directs du demandeur.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
Seules les personnes répondant au profil requis seront contactées par téléphone pour un entretien et un examen écrit.
Kinshasa, 1er avril 2021
Jean Christophe CARRAU
Directeur Pays
