Procurement assistant

Offre d’emploi
Procurement assistant

 

Postes subordonnés au : Procurement officer
Postes supervisés : Aucun
Nombre de Poste : 1
Lieu : Kinshasa (Pour les candidats qui sont en dehors de Kinshasa : les frais de déplacement au cas vous êtes sélectionné sont à charges du candidat)

Vue d'ensemble :

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en oeuvre des projets de santé publique dans plus de 55 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont sur l’avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani appart 2A/2C dans la commune de la Gombe

Dans le cadre de mise en oeuvre de ces projets en RDC, Jhpiego cherche un assistant pour les achats qui, sous la supervision de procurement officer, va aider celui-ci a fournir en temps opportun, des produits et services aux projets, en s’assurant du rapport qualité prix et de la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego.

Responsabilités :

Le « procurement assistant », sous la supervision de Procurement officer exécutera les tâches suivantes :

Qualifications requises et Competence:

 

Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis a jour à Recruitment.DRC@jhpiego.org avant le 4/05/2021

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour plus d'informations sur Jhpiego, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.jhpiego.org

Remarque : Le/la candidat/e retenu/e fera l'objet de vérifications d'antécédents préalables à l'embauche

Jhpiego est un employeur qui souscrit aux principes d'action positive et d'équité en matière d'emploi, et propose à ses employés des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantage sociaux.

Kinshasa
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OFFRE D'EMPLOI


Procurement assistant

Publiée le 21/04/2021 | Réf. MCN : OEM29683
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Lieu

Kinshasa

Organisme

JHPIEGO

Site Internet :www.jhpiego.org

Email :Recruitment.DRC@jhpiego.org

Description

Offre d’emploi
Procurement assistant

 

Postes subordonnés au : Procurement officer
Postes supervisés : Aucun
Nombre de Poste : 1
Lieu : Kinshasa (Pour les candidats qui sont en dehors de Kinshasa : les frais de déplacement au cas vous êtes sélectionné sont à charges du candidat)

Vue d'ensemble :

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en oeuvre des projets de santé publique dans plus de 55 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont sur l’avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani appart 2A/2C dans la commune de la Gombe

Dans le cadre de mise en oeuvre de ces projets en RDC, Jhpiego cherche un assistant pour les achats qui, sous la supervision de procurement officer, va aider celui-ci a fournir en temps opportun, des produits et services aux projets, en s’assurant du rapport qualité prix et de la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego.

Responsabilités :

Le « procurement assistant », sous la supervision de Procurement officer exécutera les tâches suivantes :

  • Aider le procurement officer dans l’établissement des documents relatifs aux appels d’offres
  • Contacter les fournisseurs pour solliciter des cotations
  • Aider le procurement officer dans l’établissement des bons de commande
  • Tenir un registre des dossiers d’achat (log)
  • Suivre les commandes en cours pour s’assurer que les exigences de livraison sont respectées.
  • Aider dans l’archivage électronique et physiques des dossiers d’achat
  • Veiller à ce que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs, et aux pratiques standard de Jhpiego
  • Assurer la distribution des contrats et bon de commandes aux fournisseurs
  • Assister au comité d’achat
  • Réceptionner les biens commandes (avec le réceptionniste)
  • Effectuer d’autres taches selon les besoins

Qualifications requises et Competence:

  • Avoir un diplôme universitaire, en économie, administration des affaires ou similaire
  • Avoir 1-2 ans d'expérience dans la passation de marché, de préférence dans les organisations internationales ;
  • Capacité à maintenir la confidentialité dans le processus d’approvisionnement et sur l'information financière ;
  • Capacité de communication pour mieux sensibiliser les clients
  • Compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais
  • Observation de l’éthique dans le travail
  • Aptitude à effectuer des tâches d'une manière appropriée et honnête
  • Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word et autres logiciels Microsoft Office. Internet, Outlook etc.)
  • Connaissance de l’anglais, (un a tout)

 

Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis a jour à Recruitment.DRC@jhpiego.org avant le 4/05/2021

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour plus d'informations sur Jhpiego, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.jhpiego.org

Remarque : Le/la candidat/e retenu/e fera l'objet de vérifications d'antécédents préalables à l'embauche

Jhpiego est un employeur qui souscrit aux principes d'action positive et d'équité en matière d'emploi, et propose à ses employés des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantage sociaux.

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