Kolwezi (Province de Lualaba)

Khethimpilo-RDC

Email :Reception.RDC@khethimpilo.org

OFFRE D’EMPLOI COLLECTIVE No 010/KI/04/2021

Titre du Poste :

- MER Officer (1)
- IT Technician (1)
- Data Capturer (4)

Département : MER, Administration
Lieu d’Affectation : Kolwezi - Lualaba
Nature du contrat de travail : CDD

Contexte

Khethimpilo-RDC, est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle exerce ses activités dans les 14 Zones de Santé de la Province du Lualaba en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Egalement, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

Pour son bureau de Kolwezi, Khethimpilo-RDC, cherche :

• Un(e) MER Officer,
• Un(e) IT Technician,
• Quatre Data Capturers.

1. MER Officer

1.1. But principal du Travail

• Gérer et guider les encodeurs des données pour maintenir et améliorer la qualité des informations du patient à l’aide d’un système d’information (Tiernet, DHIS2 etc) ;
• Exécuter des fonctions de rapportage général ;
• Diriger une équipe des encodeurs de données
• Exécuter toute autre tâche requise par l’organisation

1.2. Qualification et Compétences

• Qualification supérieure/ universitaire en sciences de Santé : Santé Publique, Techniques des Laboratoire, Epidémiologie (Licence);
• Baccalauréat/Licence en gestion informatique avec une expérience avérée dans la pratique de la Santé Publique ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience en pratique de MER dans une Organisation financée par PEPFAR ;
• Solide expérience dans la collecte de données et des techniques d’évaluation de la qualité des données;
• Solide expérience des bases de données de gestion des patients, Tier.net, DHI2, DATIM etc. ;
• Solide connaissance en informatique et compétences analytiques
• Avoir expérience de travailler avec USAID (Indicateurs MER de USAID)
• Capacité de faire des recherches appliquées ;
• Capacité d’élaborer des rapports techniques de haut niveau ;
• Capacité de superviser une équipe de 3 – 10 membres et d’exercer un bon leadership ;
• Team Player, capable de foisonner dans un milieu de travail multiculturel ;
• Capacité d’initiative et d’organisation personnelle et de travailler avec un minimum de supervision ;
• Une bonne connaissance d’anglais, écrit et parlé

2. IT Technician

2.1. But principal du Travail

• Capacité d’opérationnaliser les logiciels utilisés par KHETHIMPILO-RDC et autres nouveaux logiciels à mettre en oeuvre ;
• Capacité d’assister dans la conceptualisation et/ ou la mise à jour des logiciels opérationnels en santé publique ou tout autre domaine d’activité de KHETHIMPILO-RDC ;
• S’assurer que tous les ordinateurs fixes et portables et tout autre appareil électronique, propriétés de KHETHIMPILO-RDC sont correctement configurés et entretenus ;
• S’assurer que tous les utilisateurs disposent d'un niveau de base de surveillance des notifications d'alertes de virus et de sécurité et implémentez des procédures de protection ;
• Rendre les utilisateurs plus conscients des e-mails ;
• Adhérez aux normes de communication informatique, de matériel et de logiciel KHETHIMPILO.
• Gérer et maintenir le matériel de bureau et l'inventaire, les systèmes de sauvegarde ;
• Soutenir les conférences, la vidéoconférence et les systèmes téléphoniques ;
• Superviser la conception et l'impression des matériaux ;
• Soutenir les sessions de formation, y compris la préparation et le fonctionnement des équipements ;
• Aider à développer des applications d'analyse et de base de données et effectuer la saisie de données ;
• Gèrer l'administration de la sauvegarde du système, y compris l'échange de bandes et la préparation pour le stockage et la récupération hors site ;
• Maintenance des imprimantes de Khethimpilo ;
• Gérer le Service de stockage Dropbox ;
• Travailler en étroite collaboration avec le bureau informatique de KI-SA pour assurer la coordination des opérations quotidiennes en RDC avec les politiques et procédures informatiques globales définies à KHETHIMPILO ;
• Capacité d’initiative et d’organisation personnelles et de travailler avec un minimum de supervision ;
• Team Player, capable de foisonner dans un milieu de travail multiculturel ;
• Bonne maitrise pratique d’anglais, écrit et parlé.

2.2. Qualification et Compétences

• Un baccalauréat/Licence en systèmes d'information, en informatique ou dans un diplôme connexe ;
• Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Expertise des serveurs Windows (2008 et versions ultérieures) ;
• Expertise en configuration client Windows 7, 8 ou 10 ;
• Déploiement et administration de MS Outlook et Office (2010 et versions ultérieures) ;
• Connaissance des outils et des processus d'administration du système de base ;
• Vaste connaissance du matériel informatique, de l'exploitation et de la maintenance du réseau ;

3. Data Capturer/Encodeurs de données

3.1. But principal du Travail

• Gérez la capture, le stockage et la récupération d'informations (de patients) à l'aide d'un système d'information (Tier.net, DHIS2, …) ;
• Assurer une collecte de données et une gestion des enregistrements précises et en temps opportun ;
• Effectuer des tâches administratives générales.

3.2. Qualification et Compétences

• Un baccalauréat/Licence en gestion de l'informatique ou dans un autre domaine sera un atout supplémentaire ;
• Maîtrise de l'anglais et du français ;
• Années minimum d’expérience : 1 an ;
• Solide expérience des outils de collecte de données, de classement et de rapportage ;
• Expérience de travail avec des données confidentielles ;
• Expérience de la fourniture d'un excellent service client ;
• Expérience de travail indépendant ou en équipe avec des résultats axés sur les résultats pour respecter des délais serrés ;
• Team Player, capable de foisonner dans un milieu de travail multiculturel

4. Soumission des candidatures

Nous vous invitons à nous faire parvenir vos candidatures comprenant votre CV, lettre de motivation ayant au moins trois références professionnelles (avec mention impérative de la position : MER Officer – IT Technician – Data Capturer dans l’objet du mail) au plus tard le 30 avril 2021 à minuit par courrier électronique au : Reception.RDC@khethimpilo.org

Vous pouvez aussi déposer vos dossiers au 400, Avenue Mama Yemo, Quartier Salongo, Commune Manika – Kolwezi – Lualaba – RDC.