Kikwit (Province de Kwilu)

Marie Stopes RDC

Email :drcrecruitment@mariestopes.org

TDR – Responsable de projet

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Responsable de projet
Sous la responsabilité de : Directeur des opérations
Années d’expérience requises : Au moins quatre années dans des postes similaires
Lieu : Kikwit (avec déplacement régulier à Kinshasa et dans la province du Kwilu)
Responsabilité budgétaire ? Oui
Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :

• 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
• 35 000 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

À propos du projet

Le projet, mis en œuvre dans la province du Kwilu, aura les objectifs suivants :

• Améliorer l'accès, l'utilisation et la qualité des services de planification familiale (PF) et de SR pour les femmes en âge de procréer et les adolescentes ;
• Assurer la disponibilité des services de PF et de SR par le biais des plateformes communautaires existantes ;
• Assurer la mise en œuvre des activités de PF et de SR, y compris la mobilisation sociale pour le changement de comportement ;
• Soutenir le système de santé pour fournir des services de PF et de SR de qualité ;
• Sensibiliser sur les violences basées sur le genre et développer un système de prestation de services pour la prise en charge des victimes de la violence sexuelle et sexiste.

Pour cela, le projet visera notamment à :

• Déployer une stratégie opérationnelle multi-canaux, permettant l’accès aux services de planification familiale dans la province.
• Renforcer la capacité du personnel de santé à offrir des services de planification familiale diversifiés tout en assurant la qualité ;
• Assurer l'engagement et l'appropriation de la communauté pour la durabilité des services de PF ;
• Procurer un stock adéquat de commodités de PF ;
• Renforcer les messages de communication sur le changement de comportement en matière d'éducation à la SR.

Il sera mis en œuvre en consortium avec d’autres organisations, et en étroite collaboration avec les autorités sanitaires (Ministère de la sante, DPS, PNSR, BCZS, FOSA) et les communautés bénéficiaires.  

Présentation du rôle et responsabilités principales

MSI publie cette fiche de poste afin d’identifier des candidat(e)s qui pourraient être intéressé(e)s par le poste de Responsable de projet, en cas de confirmation du financement du projet par le bailleur de fonds.

Le/la responsable du projet supervisera le projet et aura la responsabilité hiérarchique de l’équipe de gestion du projet. Il/elle assurera la coordination et le soutien stratégique de tous les partenaires du projet et veillera à la synergie entre les différents volets du projet. Il gérera l'examen, la révision périodique et la fourniture de plans de mise en œuvre détaillés ; il/elle suivra et répondra aux performances des partenaires ; et sera responsable de la communication entre les partenaires. Il/elle veillera à ce que les structures de gouvernance du projet et des partenaires soient en place pour soutenir la mise en œuvre du projet.

En particulier, il/elle devra :

• Gérer le projet en assurant une coordination étroite et de qualité entre tous les partenaires, en particulier dans les domaines thématiques qui sont d'une importance stratégique pour le projet et le bailleur.
• Être responsable des principaux éléments livrables du projet, tels que les plans de travail et les rapports.
• Superviser les rapports et les résultats des partenaires, en apportant un soutien pour garantir que le projet soit mis en œuvre de manière efficace et effective.
• Établir et coordonner toutes les structures de gouvernance au sein du consortium, en veillant à ce que les membres soient tenus au courant, en assurant la communication, la logistique et la facilitation des réunions. Servir de point de contact principal entre les partenaires du consortium, en coordonnant et en soutenant la planification et la mise en œuvre d'initiatives conjointes multipartenaires.
• Diriger les communications régulières et ad hoc avec le bailleur, en coordination avec la direction de MSI, les partenaires du consortium et les principaux contacts du bureau de MSI global.
• Maintenir des communications régulières et productives entre le ministère de la santé, les partenaires du consortium et les autres parties prenantes clés. S'assurer qu'il y a une communication régulière et documentée entre tous les partenaires aux niveaux national et provincial, y compris le personnel de terrain, le personnel du programme et la direction des partenaires respectifs selon les besoins.
• Soutenir l'exécution et la documentation des initiatives d'innovation pertinentes des pays, le cas échéant. 
• Coordonner les efforts pour engager le projet et les partenaires dans des forums et des partenariats pertinents au niveau national et provincial.
• Diriger la rédaction des rapports de projet et la documentation des risques et des leçons apprises, selon les besoins.
• Coordonner la planification et la mise en œuvre d'ateliers et les activités de planification et de partage des connaissances, y compris la direction de l'élaboration et de la réalisation de présentations ou d'ateliers pour un public multipartite, selon les besoins.
• Suivre les progrès réalisés grâce à des visites régulières sur le terrain, à l'examen des indicateurs et à des réunions avec l'équipe de gestion du programme, les partenaires, les prestataires de services, les communautés et les autres parties prenantes, le cas échéant.

Ces responsabilités sont données à titre indicatif et pourront être amendées ultérieurement.

Qualifications requises

Qualification

• Diplôme universitaire de troisième cycle (Master ou MSc ou MBA) en Santé Publique, Nutrition, Gestion de projets, Management ou Diplôme universitaire (BAC + 7) au minimum en sciences sociales, socio économie
• Formation à la gestion de projets, à la planification, au suivi et évaluation, à la rédaction de rapports

Expérience

• Expérience significative de la gestion de projets d’au moins 4 ans, de préférence dans le secteur de la santé, en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit
• Expérience avérée de la gestion efficace de partenaires pour obtenir des résultats fiables dans toute une série de domaines de travail et dans des environnements difficiles.
• Expérience avérée du travail en collaboration avec des ministères, départements et agences gouvernementales.
• Expérience de travail avec d'importants bailleurs de fonds institutionnels
• Expérience en matière de suivi et d'évaluation pour des projets complexes.
• Connaissance de la programmation dans les domaines de la SR, l'intégration de stratégies d'égalité des sexes et d'inclusion sociale, les violences basées sur le genre.

Attitude et motivation

• Pro-choix
• Hautement professionnel dans la communication et l'attitude, avec la capacité d'influencer les principales parties prenantes à tous les niveaux.
• Capacité à penser et agir de manière stratégique et à identifier les opportunités et les risques.
• Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
• Organisation, haut niveau de précision et attention méticuleuse aux détails.
• Capacité à synthétiser des informations provenant de sources multiples.
• Capacité à travailler avec une équipe diversifiée à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation pour obtenir des résultats dans les délais et le budget prévus.
• Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI reproductive Choices en tant qu'organisation mondiale et dans le pays, parmi les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales)
• Capacité à équilibrer les approches fondées sur des données probantes et l'innovation pour s'adapter aux contextes changeants.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de facilitation et souci du détail.

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.

Postuler

Date de clôture : 30 mai 2021 (minuit GMT).
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : Compétitif(contrat local)

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une liste de 3 références professionnelles.

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org avec mention obligatoire dans l’objet « Responsable de projet ».

MSI DRC is an equal opportunity employer, promoting diversity of its team. We have a zero-tolerance policy for bribes and corruption and do not accept any payment within our recruitment process. Kindly let us know, through our speak up policy, if you do experience any issue within the recruitment process by calling +243 810 707 772 or +44 191 516 77 56 or via our email : speakingup@safecall.co.uk      
MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant)