Spécialistes des Marchés Publics et de la logistique
TDR – Spécialistes des Marchés Publics et de la logistique
Informations générales sur le rôle
Titre du poste : Spécialistes des Marchés Publics et de la Logistique
Sous la responsabilité de : Responsable de projet
Années d’expérience requises : Au moins trois années dans un poste similaire
Lieu : Kikwit (avec déplacement régulier à Kinshasa et dans la province du Kwilu)
Responsabilité budgétaire ? Oui
Des rapports directs ? Oui
À propos de MSI
MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2020, 32,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI et 12,8 millions de personnes ont bénéficié de services de SR de qualité grâce à MSI, ce qui a eu pour impact :
- 13,4 millions de grossesses non-désirées évitées ;
- 5,6 millions d'avortements dangereux évités ;
- 35 000 décès maternels évités.
MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de PF en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.
À propos du projet
Le projet, mis en œuvre dans la province du Kwilu, aura les objectifs suivants :
- Améliorer l'accès, l'utilisation et la qualité des services de planification familiale (PF) et de SR pour les femmes en âge de procréer et les adolescentes ;
- Assurer la disponibilité des services de PF et de SR par le biais des plateformes communautaires existantes ;
- Assurer la mise en œuvre des activités de PF et de SR, y compris la mobilisation sociale pour le changement de comportement ;
- Soutenir le système de santé pour fournir des services de PF et de SR de qualité ;
- Sensibiliser sur les violences basées sur le genre et développer un système de prestation de services pour la prise en charge des victimes de la violence sexuelle et sexiste.
Pour cela, le projet visera notamment à :
- Déployer une stratégie opérationnelle multi-canaux, permettant l’accès aux services de planification familiale dans la province.
- Renforcer la capacité du personnel de santé à offrir des services de planification familiale diversifiés tout en assurant la qualité ;
- Assurer l'engagement et l'appropriation de la communauté pour la durabilité des services de PF ;
- Procurer un stock adéquat de commodités de PF ;
- Renforcer les messages de communication sur le changement de comportement en matière d'éducation à la SR.
Il sera mis en œuvre en consortium avec d’autres organisations, et en étroite collaboration avec les autorités sanitaires (Ministère de la sante, DPS, PNSR, BCZS, FOSA) et les communautés bénéficiaires.
Présentation du rôle et responsabilités principales
MSI publie cette fiche de poste afin d’identifier des candidat(e)s qui pourraient être intéressé(e)s par le poste de Spécialiste des marchés publics et de la logistique, en cas de confirmation du financement du projet par le bailleur de fonds.
Le / la Spécialiste des marchés publics et de la logistique sera responsable de la planification et de la mise en œuvre de la logistique relative au projet. Il/elle assurera la bonne organisation de tout le circuit d’approvisionnement et veillera à garantir la qualité, la transparence et l’effectivité de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de MSI, aux exigences des bailleurs et aux règlementations congolaises.
En particulier, il/elle devra :
- Développer et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement du projet, conformément aux procédures de MSI et aux règles du bailleur.
- Sous la responsabilité du Responsable de projet, élaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser.
- Au besoin, négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage...
- Assurer la réception de l’ensemble des marchandises, leur stockage, vérifier la qualité/la quantité des marchandises, assurer le bon acheminement des marchandises vers leur destination dans le respect des délais et des procédures.
- Assurer la mise en place et le suivi des outils et des procédures standards de gestion de la chaîne d’approvisionnement du projet.
- Assurer le renforcement des compétences et la dynamique de l’équipe en charge de la gestion d’approvisionnement de la mission par le biais de formation, ateliers, coaching, encadrement.
- Gérer les questions de mobilité au sein du projet (charroi automobile ou autre)
- Assurer la sécurité des équipes dans la province, en lien avec le responsable sécurité nationale
- Élaborer les rapports d’activité, évaluer les aspects négatifs et proposer de solutions.
- Effectuer toutes autres tâches concourant aux objectifs du projet confié par la direction, le superviseur et les autres départements du programme.
Ces responsabilités sont données à titre indicatif et pourront être amendées ultérieurement.
Qualifications requises
Qualification
- Diplôme Universitaire BAC+5 en Administration Gestion ou Economie ou Commerce
- Formation à la gestion des achats et de la logistique
Expérience
- Expérience d’au moins 3 ans en RDC ou dans d'autres pays en situation de post-conflit dans des postes d'achat et de logistique après l'obtention du diplôme universitaire
- Expérience démontrée dans la gestion d’approvisionnements telle que : planification des achats ; conception et gestion des appels d’offres ; gestion contractuelle de fournisseurs, en particulier pour l’approvisionnement en produits pharmaceutiques.
- Expérience démontrée dans la gestion logistique en ONG (humanitaire ou développement).
- Capacité à analyser l’information logistique et à vérifier des dossiers en profondeur ; capacité à croiser des informations financières, logistiques, etc.
- Capacité pédagogique d’explication des politiques, outils, contraintes liées à la conformité.
Attitude et motivation
- Pro-choix
- Capacité à travailler dans un environnement complexe avec de multiples projets / tâches, des délais courts, des délais concurrents et une pression intense
- Capacité à travailler à différents niveaux et à distance (au sein de MSI Reproductive Choices en tant qu'organisation mondiale et dans le pays, parmi les partenaires du consortium et les parties prenantes nationales)
- Sensibilité interculturelle et capacité à travailler efficacement dans différents contextes socioculturels.
- Forte capacité d’animation, de communication orale et écrite, de présentation et de rédaction en français.
Comportement du membre d’équipe MSI
Travailler à l'unisson au sein de MSI
- Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
- Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
- Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.
Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité
- Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
- Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.
Développement et croissance
- Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
- Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.
Atteindre l'excellence, toujours
- Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
- Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.
Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)
- Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
- Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
- Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
- Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.
Valeurs fondamentales de MSI
- Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
- Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
- Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
- Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
Postuler
Date de clôture : 30 mai 2021 (minuit GMT).
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : Compétitif(contrat local)
Le dossier doit être composé :
- D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste.
- D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
- Une liste de 3 références professionnelles.
Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org avec mention obligatoire dans l’objet « Spécialistes des Marchés Publics et de la Logistique ».
MSI DRC is an equal opportunity employer, promoting diversity of its team. We have a zero-tolerance policy for bribes and corruption and do not accept any payment within our recruitment process. Kindly let us know, through our speak up policy, if you do experience any issue within the recruitment process by calling +243 810 707 772 or +44 191 516 77 56 or via our email : speakingup@safecall.co.uk
MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243810707772 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk
Veuillez noter que ce rôle sera soumis à des vérifications complètes des antécédents préalables à l'emploi, qui peuvent inclure, mais sans s'y limiter à, références d'emploi, vérification du droit au travail, vérification de crédit et vérification de casier judiciaire (le cas échéant).
