Kinshasa

Chemonics GHSCTA

OFFRE D’EMPLOI

Poste : Country Security Manager (Responsable national de la sécurité)

Durée : Long terme

Lieu : Kinshasa, RDC

Contexte :

Chemonics met actuellement en œuvre six projets financés par l'USAID en RDC : GHSC-TA RDC, WASH RDC, INVEST RDC, ACCELERE RDC, End Malaria RDC, et le réseau FEWS (Famine Early Warning Systems). Chemonics continue à développer une compréhension de l'environnement complexe et des menaces en RDC. Dans le but de faciliter ce processus et d'aborder de manière proactive l'environnement complexe et fluctuant de la sûreté et de la sécurité en RDC, Chemonics recrute un responsable national de la sécurité pour diriger le développement d'une plateforme unique pour tous les programmes de Chemonics en RDC.

Objectif du poste :

Le Country Security Manager (CSM) sera chargé de développer, gérer et mettre à jour la plateforme de sécurité qui soutiendra toutes les opérations de Chemonics en RDC. Il/elle développera une solide compréhension des politiques et procédures de sécurité de Chemonics et les appliquera de manière cohérente et réfléchie aux exigences spécifiques de chaque projet individuel en RDC. Le CSM sera chargé de s'appuyer sur les évaluations de sécurité précédentes pour élaborer une plateforme de sécurité permettant de fournir un soutien et une supervision solides de toutes les opérations du projet, y compris la sécurité du personnel et des marchandises. Il/elle sera chargé(e) d'établir et de renforcer les relations stratégiques avec les principales parties prenantes du gouvernement et le secteur de la sécurité de la RDC, notamment en développant des relations avec les professionnels de la sécurité locaux et les responsables de la sécurité des ONG. Il/elle doit également être capable de travailler avec et de coordonner avec les différentes parties prenantes dans le pays, y compris tous les Directeurs de pays et chefs de partie, et le siège de Chemonics, tout en faisant preuve d'un jugement sûr et d'un haut niveau de discrétion. Le CSM agira également en tant que principal responsable technique pour tous les contrats de sous-traitance de sécurité pour Chemonics en RDC et sera chargé de soutenir l'équipe des opérations dans l'administration des contrats de sous-traitance de sécurité. Le CSM rendra compte directement au Directeur de l'Unité de Gestion de la Sécurité (SMU) basée à Washington, avec un rapport indirect à l'équipe de direction et d'opérations de chaque programme.

• Diriger le développement de la plateforme de sécurité. Développer des processus, procédures et protocoles de sécurité complets et réalistes pour les opérations du programme dans toutes les provinces de la RDC qui sont conformes aux directives de Chemonics en matière de sécurité. Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et opérationnelles du projet afin de créer des processus adaptés pour protéger le personnel, les actifs et les produits de Chemonics. Réviser et améliorer continuellement la plateforme de sécurité, le cas échéant.
• Construire et améliorer les relations en matière de sécurité. Établir des relations avec les forces de l'ordre locales, les autorités civiles et les organisations de développement. En coordination avec la direction des projets, continuer à assurer une liaison et une mise en réseau rigoureuses avec les sources de sécurité internationale appropriées, les autres donateurs et leurs projets. Les objectifs sont d'être bien informé des risques et des meilleures pratiques, de construire des alliances stratégiques et tactiques qui soutiennent les objectifs du projet, de cultiver le flux d'informations opportunes et exploitables, et de continuer à établir le leadeurship de Chemonics dans la communauté de la sécurité.
• Assurer le leadeurship, l'orientation stratégique et la gestion des exigences particulières en matière de sécurité. Ceux-ci incluent, mais ne sont pas limités à : des évaluations de la sécurité générale et des installations ; la sécurité des évènements, la sécurité du personnel voyageant en RDC ; le soutien des évaluations régionales et/ou des mouvements de projet dans les zones à risque ; et toute situation qui pourrait menacer la sécurité du personnel et des opérations. Faire des recommandations pour des améliorations et des modifications de la sécurité et s'assurer que les recommandations approuvées sont mises en œuvre.
• Gérer la performance des fournisseurs de sécurité. Gérer le(s) sous-traitant(s) de sécurité et optimiser les performances du sous-traitant par des actions qui comprennent des inspections et des audits, en assurant la conformité aux exigences définies dans le SOW du sous-traitant, des conseils et des instructions pour les actions correctives, et une supervision pour assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources. En particulier, travailler en étroite collaboration avec l'unité de gestion de la sécurité du siège pour former les fournisseurs de sécurité à l'approche et à la méthodologie du programme.
• Effectuer des rapports sur les incidents et les situations. Communiquer avec le personnel et les contacts pour obtenir des mises à jour locales et régionales sur la sécurité. Compiler et diffuser en temps utile des mises à jour précises sur la sécurité, des recommandations de changements de position et d'autres informations pertinentes à l'équipe de direction et/ou au personnel en personne ou par e-mail, téléphone, WhatsApp ou SMS. Superviser la rédaction et la transmission des alertes de sécurité pour les situations émergentes et signaler tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics. Fournir des rapports à la demande de l'équipe de direction qui rendent compte des évènements majeurs et de leur impact sur le personnel ou l'exécution des programmes. Gérer la diffusion des alertes liées à la sécurité fournies par la société de sécurité privée sous-traitante.
• Mettre en œuvre la capacité d'opérer en toute sécurité dans tous les projets Chemonics. En coordination avec les équipes de direction et les SSFP de chaque projet, gérer et superviser la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des politiques de sécurité et des procédures opérationnelles standards. Cela comprend : la mise en place de plans de sécurité solides qui permettent de mener à bien la mission tout en respectant les normes de Chemonics ; la résolution de problèmes de sécurité spécifiques ; la détermination des besoins en ressources ; l'examen et la sélection des ressources de sécurité pour une plateforme en constante amélioration.
• Superviser les mouvements du personnel et des véhicules pour tous les programmes en RDC, et spécifiquement les distributions pour les programmes GHSC : Superviser les SSFP, les officiers logistiques et les assistants pour tous les programmes Chemonics et assurer la conformité avec les protocoles de gestion des déplacements pour tous les conducteurs et flottes de véhicules des projets. Il s'agira notamment de fournir des conseils et des instructions pour les déplacements en fonction de l'environnement sécuritaire et des demandes du personnel.
• Gérer et améliorer continuellement la préparation et les capacités de gestion des incidents de Chemonics. Diriger les préparations et les réponses de Chemonics en matière de gestion de crise et d'incidents en RDC, en coordination avec les responsables des projets. À cet égard : mettre à jour, le cas échéant, les plans d'action d'urgence des projets et les plans de continuité des activités correspondants afin de garantir un système de communication d'urgence à toute épreuve ; des devoirs et des responsabilités claires en cas d'urgence ; et des systèmes qui favorisent des réponses rapides, délibérées et coordonnées de l'équipe. Effectuer des formations et des exercices d'essai de scénarios et assurer la continuité des opérations d'urgence. Agir en tant que coordonnateur local des incidents. Faciliter la formation selon les besoins et les exercices périodiques dans chaque bureau du projet et lieu de résidence. S'assurer, avec le soutien des SSFP du projet, que tout le personnel est informé de toutes les considérations de sûreté et de sécurité pour le personnel du projet arrivant dans le pays depuis l'étranger - y compris les informations sur les risques de sécurité, les incidents sur le terrain, etc.
• Renforcer les compétences et les habitudes du personnel du projet en matière de sécurité. Recommander et mettre en œuvre un programme de formation du personnel et surveiller son achèvement et sa conformité. Cela inclut des briefings réguliers, des directives de sécurité, des procédures de communication, des précautions de voyage, des procédures d'urgence, etc. 

Rapports : 

Le Country Security Manager rendra compte directement au directeur de l'unité de gestion de la sécurité (SMU) du siège, avec un rapport indirect à l'équipe de direction de chaque programme. Le CSM effectuera des contrôles réguliers avec le SMU du siège de Chemonics. La SMU fournira un soutien stratégique global à la plateforme de sécurité de Chemonics et servira de point focal clé pour les décisions qui ont un impact sur l'ensemble de la plateforme de sécurité et en cas d'urgence. Le CSM et le SMU maintiendront également une communication ouverte avec les unités de gestion de projet (PMU) du siège de Chemonics concernant l'impact que les questions de sécurité auront sur la mise en œuvre du projet. Le CSM inclura la SMU et l'UGP dans toutes les communications avec les sous-traitants de sécurité qui ont des implications sur le coût et/ou la performance du contrat de sous-traitance.

Durée de l'affectation : Long terme et à temps plein (5 jours par semaine)

Lieu de l'affectation : Kinshasa, RDC, avec des déplacements dans toute la RDC.

Qualifications :

• Citoyen/résident de la RDC requis ;
• Forte connaissance contextuelle de l'environnement de sécurité en RDC ;
• 8 ans ou plus d'expérience dans la gestion de la sécurité et la supervision des plateformes de sécurité.
• Capacité démontrée à générer et à exploiter des connexions de réseau en RDC pour promouvoir une compréhension précise et opportune du contexte de sécurité en RDC ;
• Expérience professionnelle antérieure dans le domaine des forces de l’ordre ou une expérience professionnelle en sécurité, de préférence ;
• Connaissance du gouvernement américain et des processus et règlements de l'USAID de préférence ;
• Bien connecté avec les autorités locales de la RDC et les ONG internationales opérant en RDC, ainsi que possédant une grande capacité à construire des relations stratégiques et à étendre son réseau ;
• Expertise avérée dans les questions de sécurité en RDC, y compris l'environnement de menace actuel, la politique de sécurité, les acteurs clés, l'évaluation des risques et les meilleures pratiques ;
• Expérience en supervision de la sécurité d'un programme international souhaitable ;
• Capacité à rendre compte et à coordonner avec des multiples parties prenantes, tant internes qu'externes ;
• Expérience dans la formation de civils sur les mesures de sûreté et de sécurité ;
• Excellente communication écrite et orale et compétences interpersonnelles ; et
• La maîtrise du français est requise, ainsi que celle de l'anglais. 

Applications :

Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire au lien suivant :https://app.smartsheet.com/b/form/f42218f60b964be78d29490e3981cbfd avant le 14 mai 2021 à 17h, heure de Kinshasa.