Lualaba, Kasaï Central, Kwango, Lomami et Equateur

Chemonics International

OFFRES D’EMPLOI

Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, cherche à recruter cinq postes court-terme dans les provinces concernées en RDC pour le projet A Bas le Paludisme, financé par l’Agence des Etats-Unis pour le Développement International (USAID) :  Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) provincial(e), Chef de Campagne Provincial, CoordinateurtTrice Logistique Provincial(e), Coordinateur/trice Provincial(e) Communications et Genre, Coordinateur/trice Suivi, Evaluation et Apprentissage.

Ce projet de distribution de moustiquaires imprégnées à longue durée d’action soutiendra le Programme National de Lutte contre le Paludisme de la RDC afin d'atteindre et de maintenir son objectif de couverture universelle en MILDs par le biais de campagnes de masse et de distribution dans les écoles. Chacun des postes est recherché pour les provinces de Lualaba, Kasaï Central et Kwango pour les campagnes de masse et Lomami et Equateur pour les campagnes scolaires. 

01. Assistant(e) administratif/ve et financier(e) provincial(e)

Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois pour une campagne de masse ou 4 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités 

• Assurer la gestion financière, la budgétisation, le suivi des dépenses et la comptabilité du projet ; 
• Assurer le suivi des dépenses sous la supervision de l’équipe comptable de Kinshasa ; 
• S'assurer que la réconciliation des comptes fournisseurs, comptes clients et la petite caisse soit effectuée dans les délais ;  
• Assurer la vérification de la saisie des transactions dans le logiciel comptable de Chemonics ; 
• Soutenir la conception et l’exécution des procédures de gestion des risques y compris l'entretien des systèmes de contrôle internes et des mesures de prévention de fraude ; 
• Aider dans le démarrage et la clôture financier du bureau provincial selon les besoins comme l’ouverture/fermeture du compte bancaire ; 
• Assister le responsable des ressources humaines avec l’archivage des documents et la maintenance de SharePoint en conformité avec les politiques et procédures de Chemonics ; 
• Gérer l’approvisionnement de fournitures ;  
• Compléter des tâches administratives au besoin telles que la gestion du bail du bureau ;  

Qualifications 

• Diplôme universitaire du niveau graduat ou licence dans les sciences administratives, commerciales et/ou financières ; 
• Au moins 3 ans d'expérience avec les systèmes administratifs et financiers d’un projet de développement international  
• Expérience de travail avec et une excellente connaissance des règlements de l’USAID  
• Compétences nécessaires en informatique, relations interpersonnelles et analytiques permettant d’assurer la gestion des ressources financières nécessaires pour un projet de grande échelle 
• Avoir déjà travaillé dans un projet financé par l’USAID est un atout 
• Avoir connaissance du logiciel ABACUS est un atout 
• Connaissance de la langue de la province fortement préféré 

Candidature

Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien avant le 24 juin 2021 à 17h, heure de Kinshasa. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

2. Chef de campagne provincial (distribution de MILDs) 

Sous la supervision de la Directrice des Campagnes, pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois pour une campagne de masse ou 4 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités 

• Il/elle est en charge de coordonner les activités de la campagne de distribution de MILD au niveau de la province ; 
• Il/elle est responsable du maintien de bonnes relations de travail avec les représentants du ministère de la santé au niveau de la province (coordination PNLP, DPS, PROVED etc…) ;  
• Il/elle supervise 4 à 5 personnes faisant également parti de l’équipe de campagne provincial et répond à la directrice de campagne basée à Kinshasa. 
• S’assurer du respect du chronogramme et budget validé dans l’exécution des activités conformément au plan de travail du projet ;  
• Appuyer l’atelier de macro-planification de la campagne au niveau provincial ; 
• Participer à la formation des formateurs au niveau provincial et appuyer la formation en cascade des acteurs au niveau opérationnel ; 
• Pour les campagnes de masse, participer à l’identification des relais communautaires commis au dénombrement couplé à la distribution en s’assurant de l’intégration du genre ; 
• Veiller à l’implication de la communauté bénéficiaire de la MILD pour la réussite de la campagne. 
• En collaboration avec le chargé de la logistique au niveau de la province, s’assurer du stockage sécurisé, du transport et déploiement des MILDs à temps et en quantité couvrant les besoins de la CDR vers les sites au niveau des villages selon le plan logistique validé par la DPS et/ou la PROVED en cas de campagne scolaire ;
• Appuyer le chargé de suivi et évaluation au niveau de la province dans la collecte, compilation et consolidation des rapports de formation, de dénombrement couplé à la distribution des MILDs, et des autres indicateurs ;

Qualifications 

• Baccalauréat requis, diplôme d’études universitaire en médecine, logistique, ou domaine équivalent souhaité, master en santé publique préféré ; 
• Avoir une expérience dans la gestion de l’unité opérationnelle de la pyramide sanitaire (zone de santé); 
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans la gestion des activités de distribution de masse et ou scolaire des MILDs ; 
• Expérience de travail pour des projets de développement financés par des bailleurs de fonds préférée ; 
• Capacité à voyager même dans les zones rurales et d’accès difficile ;  
• Maîtrise du français est requis et un niveau basique de l’anglais préféré  
• Connaissance de la langue de la province fortement préféré 
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif 
• Faire preuve d’un esprit inventif, flexible et innovant  
• Avoir travaillé avec des organisations financées par l’USAID est préférable 

Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien avant le 24 juin 2021 à 17h, heure de Kinshasa. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

3. Coordinateur/trice Logistique Provincial(e) 

Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois pour une campagne de masse ou 4 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités 

• Appuyer la province dans l’élaboration du plan logistique lors de l’atelier de macro-planification provinciale ;  
• Garantir la mise en œuvre de : 
1. La cartographie des sites de stockage par Zone et Aire de Santé 
2. Les grands axes d’acheminement des MILDs par Zone de Santé 
3. Les moyens d’acheminement et estimations des couts par Zone et Aire Santé 
• Garantir les bonnes conditions d’entreposage et de la gestion des tous les entrepôts contractualisés en assurant les inventaires périodiques en collaboration avec le CDR et les autres partenaires impliqués ;
• Prévenir les difficultés de transport et les retards à toutes les parties prenantes et faciliter la résolution des difficultés ou problèmes rencontrées sur le terrain ; 
• Garantir le respect des procédures de Chemonics et/ou de contrat qui serait signé avec des partenaires dans la réalisation des activités logistiques dans la province ; 
• Concevoir et faire le suivi du plan de passation des marchés des intrants du projet ; 
• Suivre et faire rapport à la hiérarchie sur la livraison des MILDs depuis le point de stockage provincial, zone de santé, aires de santé jusqu’au dernier point de distribution ; 
• Contribuer à la budgétisation provinciale des aspects logistiques des campagnes de distribution et vérifier le respect du budget alloué ; 
• Assurer l’utilisation et la formation des membres du personnels et/ou les parties prenantes sur l’utilisation du logiciel TransIT ; 
• Responsable de la gestion de tout le cycle de l’approvisionnement, de la demande de cotations en toute équité jusqu’à la réception des marchandises exécutée conformément aux règlements de l'USAID ainsi que les politiques et procédures de Chemonics ; 
• Veiller en permanence à la transparence dans le processus de passation des marchés ; 
• Garantir l’application des procédures, la transparence, la bonne gestion administrative des transits et le respect des contrats signés avec le CDR et les différents partenaires dans la réalisation des activités logistiques ; 

Qualifications 

• Diplôme d’études universitaire graduat ou licence en gestion, logistique, ou domaine apparenté requis et une formation en chaine d’approvisionnement préféré 
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience a un poste similaire et une expérience logistique lors de campagne de distribution des MILDs dans les ménages ou les écoles préférée  
• Capacité à voyager même dans les zones rurales et d’accès difficile 
• Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale  
• Maîtrise du français est requis et un niveau basique de l’anglais préféré  
• Connaissance de la langue de la province fortement préféré 
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif 
• Faire preuve d’un esprit inventif, flexible et innovant  
• Avoir travaillé avec des organisations financées par l’USAID est un atout 

Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien avant le 24 juin 2021 à 17h, heure de Kinshasa. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

4. Coordinateur/trice provincial(e) en Communication et en Genre 

Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois pour une campagne de masse ou 4 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités 

• Participer à la macro-planification provinciale et appuyer l’élaboration du plan de communication provinciale de la campagne ; 
• Faire l’analyse de la situation et du développement de la stratégie de communication dans la province et planifier les aspects du volet communication selon le programme du pays et ce en tenant compte de l’analyse de la situation politique, économique et sociale dans la province ciblée ; 
• Contrôler et évaluer les activités du projet en matière de communication dans la province en s’appuyant sur les techniques modernes de communication et des visites fréquentes sur les sites de la campagne ; 
• S’assurer de la prise en compte dans les activités des perspectives de genre et aider le directeur de suivi, évaluation et apprentissage dans le suivi des indicateurs de genre dans la province ; 
• Développer le partenariat avec les groupes religieux, les leaders traditionnels, les enseignants, les artistes et d'autres groupes organisés dans la communauté en vue de susciter leur intérêt pour les objectifs du programme et obtenir leur engagement dans la mise en œuvre de la campagne dans la province ; 
• Produire des photos expressives, des vidéos et des success stories à toutes les étapes importantes de la mise en œuvre du projet dans la province ; 
• Accompagner sur terrain toutes les équipes des médias et superviser la couverture des événements liés à la campagne de distribution des moustiquaires ; 
• Assurer l’inclusion des femmes, des filles, et des groupes minoritaires/marginalisés tout au long de la campagne ; 
• Appuyer la mise en place du plan stratégique sur les questions de genre du projet au niveau provincial ; 
• Contribuer à l’analyse des barrières d’inclusions vis-à-vis du genre et des potentiels impacts de nos activités sur le genre et les violences basées sur le genre, et proposer des solutions. 

Qualifications 

• Être titulaire d'un diplôme de fin d’études universitaires en sciences de communication, genre ou en sciences sociales ; 
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine de la communication et de la mobilisation sociale et avoir travailler dans la mise en œuvre des campagnes de distribution des MILD dans les ménages ou scolaire est un atout ; 
• Avoir des connaissance et expérience sur les questions de genre ; 
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;  
• Avoir la capacité d’exprimer ses idées oralement et par écrit d'une façon claire et concise ;  
• Avoir d'excellentes connaissances du français et une bonne maitrise de l’anglais ; 
• Connaitre la langue nationale parlée dans la province requis ; 
• Avoir une connaissance approfondie de la province est recommandée ;  
• Expérience dans des campagnes de masse de distribution des MILD ; 

Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien avant le 24 juin 2021 à 17h, heure de Kinshasa. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

5. Coordinateur/trice suivi, évaluation et apprentissage (SEA) provincial(e) 

Sous la supervision du chef de campagne provincial, pour un contrat à durée déterminée d’une durée de 6 mois pour une campagne de masse ou 4 mois pour une campagne scolaire. 

Responsabilités 

• Appuyer la formation des formateurs provinciaux et des équipes cadres des zones de santé sur la collecte digitalisée des données de la campagne avec le logiciel KoBo ; 
• S’assurer de la bonne gestion des tablettes pour la collecte dans la province où la campagne est digitalisée ; 
• S’assurer de la disponibilité à tous les niveaux des outils de collecte, de gestion, de suivi et d’analyse des données pour une campagne digitalisée avec tablette utilisant le logiciel KoBo ou non digitalisée utilisant le support papier  ;
• Contribuer à l’élaboration de rapports de performance du projet et programmatiques d’activités sous la supervision du directeur SEA national et du coordinateur provincial  ;
• Assister aux activités SEA gérées par l’Université de Kinshasa dans la province et s’assurer de la conformité du travail avec les besoins en rapports du contrat ; 
• Remplir et actualiser la base de données de la campagne ; 
• Veiller à ce que les données de campagnes soient saisies dans le DHIS2 ; 
• Présenter les données programmatiques pendant l’atelier de validation des données ; 
• Renforcer la capacite des acteurs de terrain dans l'analyse, l’interprétation et validation des données à différents niveaux (provincial, zone de santé, Sous PROVED etc.) 
• Apporter une assistance à tous ses collaborateurs directs et aux autres membres du personnel dans le domaine de ses compétences ; 

Qualifications 

• Être titulaire d'un diplôme de fin d’études universitaires en Sciences Sociale, Statistiques Appliquées ou domaine similaire ;  
• Expérience professionnelle de deux ans minimum dans la collecte de données pour un projet de développement, un organisme financé par un bailleur de fonds, ou une agence internationale ; 
• Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine du suivi et évaluation avec une expérience en lien avec les campagnes de masse ou scolaire fortement souhaité; 
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; 
• Avoir la capacité d’exprimer ses idées oralement et par écrit d'une façon claire et concise ; 
• Avoir d'excellentes connaissances du français et une maitrise basique de l’anglais ; 
• Connaissance de la langue de la province fortement apprécié. 

Candidature
Veuillez soumettre votre CV et lettre de motivation en remplissant le formulaire via ce lien avant le 24 juin 2021 à 17h, heure de Kinshasa. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.