Spécialiste en passation des marchés
LA SODEICO RECRUTE POUR UNE STRUCTURE DU MINISTERE DES RESSOURCES HYDRAULIQUES ET ELECTRICITE EN CHARGE DE LA GESTION DES PROJETS
TITRE DU POSTE : Spécialiste en passation des marchés
EFFECTI F DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
LOCALISATION : KINSHASA (R.D.C)
TYPE DE CONTRAT : CDD
CONTEXTE
La SODEICO sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour une structure du ministère des Ressources Hydrauliques et électricité en charge de la gestion de la gestion des projets, un Spécialiste en passation des marchés. Sous l’autorité du Coordinateur, le Spécialiste en Passation des Marchés a pour mission principale de fournir un appui technique à l’organisation pour l’ensemble des activités de passation des marchés des projets mis en œuvre par l’Entité.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Coordonnateur.
TACHES ET RESPONSABILITES
Le Spécialiste en passation des marchés (SPM) assumera les tâches et responsabilités suivantes :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des Plans de Passation des Marchés (PPM)
- Procéder au suivi des procédures et méthodes édictées dans le plan de passation des marchés et assurer le suivi d’exécution des marchés dont il a la charge
- Elaborer ou veiller à l’élaboration des documents et exécuter ou s’assurer de l’exécution des activités qui concourent à la passation des marchés :
1. assurer le suivi de la préparation et de la finalisation des termes de référence (TDR) et des spécifications techniques des biens et travaux requises pour la passation des marchés
2. finaliser les Dossiers d’Appel d’Offres, et des Demandes de Propositions suivant les modèles du bailleur de fonds et s’assurer de leur transmission à ce dernier si son avis est requis
3. veiller à la publication des avis d’appels d’offres, de manifestation d’intérêt ou de présélection
4. veiller à la bonne gestion des procédures en cours : appels d’offres, Demandes de Cotations, Demandes de Propositions, Manifestations d’intérêt, etc.
5. superviser et contrôler l’évaluation des offres, propositions ou manifestations d’intérêt reçues
6. élaborer ou veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation
7. préparer les contrats et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées
8. tenir une base de données d’informations statistiques de mise en œuvre et gestion des activités de passation de marchés
- Participer aux séances des commissions dont il est membre et élaborer les procès-verbaux et rapports requis
- Veiller à la consistance, la qualité et la conformité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer qu’ils soient transmis aux bailleurs de fonds et qu’ils reçoivent leurs avis de non objection
- Préparer, dans le respect des délais indiqués dans le plan de passation des marchés, les contrats des marchés en collaboration avec l’ensemble des branches concernées et les soumettre à la signature des personnes habilitées
- Tenir un tableau de bord des activités de passation des marchés prévus au PPM en vue de l’identification des éventuels retards, leurs causes et proposer les mesures pour y remédier
- Elaborer à bonne date les rapports périodiques sur la situation des marchés
- Procéder à l’archivage méthodique de l’ensemble des documents élaborés au cours du processus de passation des marchés et, si nécessaire, les mettre à la disposition des auditeurs
- Veiller à l’organisation des réceptions des fournitures et travaux pour s’assurer que les spécifications techniques et les quantités figurant sur les bons de commandes sont respectées
- Tenir une base de données de Fournisseurs, Entreprises et Consultants :
- Porter son concours à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
- Porter son concours au traitement des réclamations reçues des soumissionnaires afin de s’assurer que des réponses appropriées ont été données et que la réclamation a été close à la satisfaction de la Banque mondiale.
COMPETENCES DE BASE
- Probité morale et intellectuelle
- Sens de responsabilité et de confidentialité
- Intégrité professionnelle et aptitude à travailler en équipe
- Dynamisme et sens de responsabilité
- Proactivité et aptitude à produire des résultats sous pression
- Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Etudes supérieures : (BAC+5), en Ingénierie, Administration publique, Droit, Economie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent
- Formation additionnelle en passation des marchés suivant les procédures des partenaires multilatéraux ou bilatéraux, confirmée en général par un certificat délivré du programme en ligne de Certification en Passation des marchés (MOOC) serait un atout majeur.
- Expérience professionnelle générale d’au moins dix ans (10) ans
- Expérience spécifique d’au moins cinq (5) ans en qualité de spécialiste ou chargé de passation des marchés publics dans les projets ou programmes d’infrastructures (le secteur de l’électricité sera considéré comme un atout) ayant des contrats plus ou moins complexes et/ou de grande valeur financés par les bailleurs de fonds durant les dix années d’expérience professionnelle générale
LANGUES
- Parler et écrire couramment le Français
- Connaissance de l’Anglais (atout).
INFORMATIQUE
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Access, …).
VOTRE DOSSIER
Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) :" Spécialiste en passation des marchés" et votre lettre de motivation directement sur notre site : www.sodeico.org (remplir le formulaire) en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) avant le 05 Août 2021.
Pour tout besoin d’information, prière de nous contacter au 0823150506
N.B. Le processus de recrutement de la Sodeico est non payant, par conséquent aucun frais ne peut être exigé des candidats.
Fait à Kinshasa, le 20 juillet 2021
Sodeico sprl
Web : www.sodeico.org
4, Av. Marché; C/Gombe; Kinshasa-RDC
Tel. : 08 25 55 56 76 - RCCM : 14B3570
