Kolwezi (Province de Lualaba)

Khethimpilo RDC

Email :Reception.RDC@khethimpilo.org

AVIS DE VACANCE DE POSTE No 001/KI/09/2021

Titre du Poste : Finance & Administration Manager
Nombre de poste à couvrir : (01)
Département : Finance & Administration
Lieu d’Affectation : Kolwezi
Superviseur Hiérarchique : Chief Of Party
Nature du contrat de travail : CDD

Contexte

Khethimpilo RDC, est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle exerce ses activités dans le Lualaba en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Egalement, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux.

Pour son bureau de Kolwezi, Khethimpilo RDC, cherche un(e) Finance & Administrative Manager.

Les responsabilités vont inclure:

• Gestion financière et comptable de l’organisation (suivi et projection des dépenses par projets et par les bailleurs de fonds, comptabilité, audits internes du projet);
• Superviser toutes les transactions financières de l’organisation;
• Superviser les membres de l'équipe des finances, y compris la formation et la gestion des performances;
• Mettre en place de nouveaux systèmes financiers conformément aux politiques de Khethimpilo et de l’USAID;
• Faciliter et répondre aux audits;
• Élaborer et superviser des stratégies d'atténuation de la fraude, en collaboration avec la COP et le DCOP;
• Assurer la conformité financière avec toutes les réglementations de l'USAID, y compris les rapports;
• Travailler avec les partenaires pour s'assurer que tous les outils financiers sont utilisés correctement pendant les activités;
• Faciliter les formations financières au besoin pour les membres du personnel et les partenaires afin de mettre toutes les parties au courant des orientations et des outils financiers mis à jour ;
• S’assurer que toutes les transactions financières du projet sont conformes aux exigences de Khethimpilo et des bailleurs de fonds;
• Travailler avec le COP, DCOP ainsi que les Conseiller technique pour générer les rapports financiers et les rapports des bailleurs de fonds;
• Travailler avec le COP, DCOP ainsi que les Conseiller technique pour élaborer les propositions de budget pour les bailleurs potentiels;
• Assurer une comptabilité et les rapports en temps opportun sur toutes les dépenses de projets du pays;
• Surveiller la gestion globale du budget avec des mises à jour régulières sur les dépenses et la disponibilité des fonds au COP et au DCOP;
• Surveiller les virements bancaires, les activités bancaires, les avances et les dépenses et informer les COP et le DCOP;
• Etablir les contrats du personnel, les indemnités médicales, les vacances et les horaires de travail conformément aux directives du programme de pays et aux lois nationales du travail;
• Préparer mensuellement le Payroll;
• Veiller à ce que tous les projets / activités du programme dans le pays respectent la législation nationale en matière de droit du travail, d’impôts, d’avantages sociaux, etc.
• Superviser la coordination de la logistique du bureau et des sous bureaux du projet.
• Superviser les membres de l'équipe d’administration;
• Avec l'équipe administrative, enquêter sur les pratiques RH actuelles et identifier et mettre en oeuvre des améliorations
• Participer au recrutement avec la collaboration du COP, du DCOP et des conseillers Techniques, à la formation et à la gestion du personnel administratif du bureau du pays.
• Gestion financière de l’infrastructure du projet, c’est-à-dire Bail / Loyer, polices d’assurance, immatriculation (véhicules, logements, bureaux, etc.)
• Superviser l’administration et la logistique des expatriés (visas, indemnités de déplacement et de logement).

Les exigences de qualification :

• Licence en administration des affaires, spécialisation en comptabilité. MBA, Diplome de Master d’une Université réputée en Comptabilite, Gestion ou autre discipline liee aux Finances et Administration, sera un grand atout;
• Démontrer sa capacité à élaborer et à mettre en oeuvre des politiques et procédures financières.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise. L’anglais sera un grand avantage.
• UNE expérience significative de la gestion financière, des subventions et des contrats de gouvernement et d’agences, une expérience dans la gestion des subventions de l’USAID ou de la CDC est un grand atout.
• Au moins cinq années d’expérience de la gestion d’un domaine financier pour une société internationale ou une organisation à but non lucratif.
• Volonté de se rendre sur les sites;
• Expérience de travail dans un pays en développement;
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale, ainsi qu’une grande capacité d’analyse.
• Une éthique de travail efficace, avec une attention particulière portée aux détails.
• Compétences éprouvées en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
• Probite demonstrable dans la gestion des finances et adminstration

Soumission des candidatures

Nous vous invitons à nous faire parvenir vos candidatures comprenant votre CV, lettre de motivation ayant au moins trois références professionnelles (avec mention impérative de la position : FINANCE & ADMIN MANAGER dans l’objet du mail) au plus tard le 30 Septembre 2021 à minuit par courrier électronique au : Reception.RDC@khethimpilo.org

Vous pouvez aussi déposer vos dossiers au 400, Avenue Mama Yemo, Quartier Salongo, Commune Manika - Kolwezi - Lualaba - RDC.