mediacongo.net - Offre d'emploi - Chargé de la Finance (Finance Officer)

Chargé de la Finance (Finance Officer)

OFFRE D’EMPLOI #DRC-BUN/007/09/2021

 

Titre du poste :  CHARGE DE LA FINANCE – FINANCE OFFICER (1 poste)

Lieu : BUNIA /Ituri

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE :

Assurer un support des services financiers proactifs, efficients et effectifs au programme Oxfam RDC dans la zone Est. Assurer la redevabilité des opérations financières quotidiennes en observant de bonnes pratiques et un minimum de standard dans la gestion de l’information financière. Appuyer et former les équipes des Finances sous supervision.

Structure du Poste :

Rapporte au : Field Manager
Staff qui rapporte à ce poste : Assistant aux Finances

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune

Durée du contrat : 6 mois
Grade : D2 National

DIMENSIONS DE TRAVAIL

Ce travail exige une attention rigoureuse et particulière par rapport aux systèmes et procédures de routine, les bonnes qualifications interpersonnelles et l'intégrité complète à tout moment. Ce responsable financier donne l'appui essentiel au Field Manager afin d‘assurer un impact maximum du programme d'Oxfam GB. Sous la supervision du Field Manager, Le (a) Finance Officer assurera la coordination de toutes les questions en rapport avec le travail, et les opérations faites au niveau d’OXFAM GB/ Bunia, en République Démocratique du Congo.

 
 RESPONSIBILITES CLES:  

 Activités  de comptabilité 

Rapports Financiers à soumettre au donateur :

 Rapports de monitoring financier mensuel pour des projets de :

 Flux de l’argent cash et la gestion de la renonciation bancaire :

. Gestion des listes de paie et de retours statutaires :

 Réconciliation mensuelle du bilan :

  Gestion, appui et formation de personnel 

Aider pendant la réalisation de l'audit :

Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur national chargé des finances et les systèmes. 

Contenu du dossier

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être Uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : « FINANCE OFFICER » à l’adresse ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk, au plus tard le 20 Septembre 2021 à 16h00, heure de Bukavu.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.

 

Fait à Bunia, le 07 Septembre 2021.

Pour la représentation d’Oxfam GB

Bunia (Province de l’Ituri)
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2021-10-26



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Publiée le 15/09/2021
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Chargé de la Finance (Finance Officer)

Lieu

Bunia (Province de l’Ituri) ()

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI #DRC-BUN/007/09/2021

 

Titre du poste :  CHARGE DE LA FINANCE – FINANCE OFFICER (1 poste)

Lieu : BUNIA /Ituri

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE :

Assurer un support des services financiers proactifs, efficients et effectifs au programme Oxfam RDC dans la zone Est. Assurer la redevabilité des opérations financières quotidiennes en observant de bonnes pratiques et un minimum de standard dans la gestion de l’information financière. Appuyer et former les équipes des Finances sous supervision.

Structure du Poste :

Rapporte au : Field Manager
Staff qui rapporte à ce poste : Assistant aux Finances

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune

Durée du contrat : 6 mois
Grade : D2 National

DIMENSIONS DE TRAVAIL

Ce travail exige une attention rigoureuse et particulière par rapport aux systèmes et procédures de routine, les bonnes qualifications interpersonnelles et l'intégrité complète à tout moment. Ce responsable financier donne l'appui essentiel au Field Manager afin d‘assurer un impact maximum du programme d'Oxfam GB. Sous la supervision du Field Manager, Le (a) Finance Officer assurera la coordination de toutes les questions en rapport avec le travail, et les opérations faites au niveau d’OXFAM GB/ Bunia, en République Démocratique du Congo.

  • Travailler étroitement avec les Assistants financiers du bureau de Bunia,
  • Assure les contrôles de la comptabilité et les procédures,
  • Travailler avec le responsable chargé des contrats signés avec le donateur et des fonds concernant les projets exécute à Bunia et ses alentours
  • Appuyer la formation et superviser l’assistant financier et/ou caissier(e) qu’il gère
  • Collabore avec le Roving Finance Coordinator« RFC » pour la gestion des systèmes et la centralisation des données et rapports financiers de Bunia
  • Appui toute l’équipe de programme, logistique et ressources humaines en ce qui est matière financière et Comptable

 
 RESPONSIBILITES CLES:  

 Activités  de comptabilité 

  • Prodiguer des conseils aux assistants’ financiers en s'assurant que tous les documents sont bien codés et   élaborés·
  • Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s'assurer qu'ils sont bien remplis et que les transactions sont bien codées.
  • S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et · bien suivies
  • Proposer et promouvoir des améliorations acceptées et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes pour que les systèmes et les procédures administratifs financiers assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d’OXFAM.

Rapports Financiers à soumettre au donateur :

  • Elaborer les rapports financiers à soumettre au donateur pour les projets de Bunia 
  • S'assurer que les rapports financiers du bureau de Bunia sont traités sur OPAL G18  
  • S'assurer que ces rapports sont précis et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le Roving Finance Coordinator.

 Rapports de monitoring financier mensuel pour des projets de :

  • Préparer le monitoring mensuel des rapports financiers destinés à faire la vérification des rapports élaborés sur des fonds restreints et non restreints pour les projets de Bunia
  • Faire en sorte que les rapports soient vérifiés par le Roving Finance coordinator
  • S'assurer que les points d'action financières mensuelles sont mis en application

 Flux de l’argent cash et la gestion de la renonciation bancaire :

  • Collaborer étroitement avec les banques, où Oxfam loge ses comptes et vérifier, faire un suivi et corriger les anomalies et résoudre tous les problèmes qui peuvent se poser. En particulier, conseiller le CFSM sur les exigences liées à l’argent
  • Reviser la reconciliation bancaire mansuellement
  • S'assurer qu'un compte d'argent comptant de fin du mois est disponible et réconciliable avec la balance· se trouvant sur le programme OPAL
  • Informer le FM sur n'importe quelle anomalie bancaire et en rapport avec l’argent cash et se convenir sur les voies et moyens permettant d’aller de l’avant.

. Gestion des listes de paie et de retours statutaires :

  • Réviser la liste de paie mensuelle de Bunia et s'assurer que les salaires et les impôts importants sont payés à temps par l’assistant chargé des finances et · de systèmes.
  • S'assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.

 Réconciliation mensuelle du bilan :

  • Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan.
  • Faire un suivi sur les points d’action et ce, avec l’appui du Coordonnateur(trice) des finances
  • S'assurer que les journaux livrant des informations inter devises sont préparés mensuellement
  • S'assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.

  Gestion, appui et formation de personnel 

  • Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier chargé de la trésorerie, les systèmes et ainsi prendre la responsabilité d’effectuer les évaluations des performances et celle des individus et de l'équipe/la fixation des objectifs du projet en assurant un niveau élevé  d’appui  de comptabilité financière et des listes de paie.
  • Sous la direction du Coordonnateur(trice) des finances donner une formation en matières financières et promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières et la pratique en gestion financières saines au sein de l'équipe du programme d'Oxfam GB (appuyer à l’aide de rapport financier soumis aux donateurs) et le personnel chargé des opérations en rapport avec la comptabilité du projet, comme exigé.

Aider pendant la réalisation de l'audit :

  • Aider pendant l’audit interne et externe au niveau du programme.   

Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur national chargé des finances et les systèmes. 

Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV en WORD à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles et leurs adresses mails (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
  • Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
  • Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
  • La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être Uniquement envoyées par e-mail avec comme objet : « FINANCE OFFICER » à l’adresse ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk, au plus tard le 20 Septembre 2021 à 16h00, heure de Bukavu.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.

 

Fait à Bunia, le 07 Septembre 2021.

Pour la représentation d’Oxfam GB

Contact

Société :OXFAM

Site Internet :

Email :hrgoma@oxfam.org.uk

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EMPLOI SUIVANT : Finance Coordinator
left
EMPLOI Précédent : Chef de projet terrain