Lubumbashi (Haut Katanga)

Chemonics GHSCTA

Chemonics International Inc.

OFFRE D’EMPLOI

POSTE : COORDONATEUR LOGISTIQUE PROVINCIAL

LIEU DU POSTE : LUBUMBASHI, HAUT - KATANGA, RDC

SUPERVISEUR: CONSEILLER PROVINCIAL

PROJET: Global Health Supply Chain – Technical Assistance (GHSC-TA), Francophone
Task Order (TO), Democratic Republic of Congo (DRC)

DUREE : UNE (1) Année renouvelable

Contexte :
Le projet GHSC-TA répond aux besoins de l'assistance technique de l'USAID, des autres organismes de l'USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d'autres entités dans tous les éléments de la santé (p. Ex. paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale axée sur les produits de santé dans :

• Le renforcement des systèmes d'approvisionnement du pays, et
• La collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.

Sous la supervision du Coordonnateur Provincial de la Chaine d’Approvisionnement, le Coordonnateur Logistique Provincial aura pour tâches :

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

Dans la province d’affectation :

• Organiser la réception de toutes les livraisons relatives aux acquisitions de biens et services du projet.
• Vérifier la qualité, la quantité et la facturation des produits livrés par rapport aux bons de commande émis, avant leur transmission pour paiement.
• Conserver et tenir à jour les copies de toutes les pièces justificatives relatives aux achats de biens et services (demandes de prix, analyse des offres, bons de commande, bordereaux de livraisons, factures).
• Maintenir à jour les inventaires de tous les matériels et équipements achetés pour le projet et pour les partenaires.
• En coordination avec le Provincial Supply Chain Improvement Advisor du projet, participer à l’élaboration de l’estimation des besoins et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel pour les intrants de santé au niveau provincial qui sera intégré dans un plan d’approvisionnement national.
• Participer à l’élaboration des plans de distribution des intrants afin de maintenir des niveaux de stock optimum selon les besoins exprimés par les formations sanitaires.
• Assurer la livraison conforme des marchandises commandées aux bénéficiaires dans les délais requis et selon le programme de distribution approuvé.
• Assurer la distribution des matériels/équipements au personnel du projet et aux bénéficiaires,
• Participer au déballage des commodités réceptionnées a la CDR et rapporter tout écart positif ou négatif s’y rapportant a l’équipe de Custom and clearance
• Participer à l’organisation des réunions du groupe travail médicament et en assurer le suivi des recommandations
• Accompagner la CDR dans le rapportage des données sur InfoMed
• Appuyer la réalisation des inventaires trimestriels physiques au niveau de la CDR pour se rassurer que le stock théorique soit proportionnel au stock physique
• Veiller au respect des mesures générales de sécurité dans les dépôts et pendant la distribution
• Participer à l’élaboration et à l’application des Procédures Opérationnelles Standards de gestion des intrants de santé,
• Mettre à jour l’outil de suivi des distributions des produits de santé.
• Assurer la collecte, traitement et transmission des données de gestion de stock de la province.
• Appuyer les réunions de monitorage au niveau des zones de santé pour l’amélioration du suivi des stocks et de la qualité des données.
• Organiser les réunions de Dashboard des indicateurs du projet et produire le rapport progressif trimestriel des indicateurs du projet.
• Interagir avec les CDR/Dépôt pour assurer la transmission des données des indicateurs au niveau de CDR.
• Participer aux réunions du projet, de la DPS et de ses partenaires et autres parties prenantes.
• Soutenir la collecte et la vérification des données pertinentes et leur soumission dans les délais requis.
• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet et aux exigences de reportage du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.
• Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel du projet et aux exigences de reportage du projet et au partage des progrès, y compris les réussites et le partage des leçons apprises ou des meilleures pratiques.
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme en sciences de santé (pharmacie, médecine, sciences infirmières…) ou logistique. Une maitrise en santé publique ou discipline connexe est un avantage.
• Au moins trois années d'expérience professionnelle pertinente dans certains aspects de la gestion de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé Connaissance du suivi et de l'évaluation des programmes de santé publique, mentorat ou programmes d'amélioration continue de la qualité
• Expérience de travail avec des ONG, des donateurs et d'autres parties prenantes, y compris le ministère de la Santé souhaitable.
• Expérience dans la rédaction de rapports de programme.
• Expérience dans le renforcement des capacités et la formation du personnel de logistique et des établissements de santé.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Expérience de travail avec la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Possibilité de voyager au sein de la RDC au besoin.

Niveau d'effort et lieu d’affectation

Il s'agit d'un poste réservé aux candidats locaux pour un contrat à long terme d’une durée d’une année renouvelable, il sera basé à LUBUMBASHI, HAUT - KATANGA, RDC.

Comment Postuler :

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 24 Octobre 2021 à 17 h 00 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation le lien suivant  https://forms.gle/9Lwh9XM5MyFotEuS8

Les candidatures intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.  Seuls les candidats retenus seront convoqués pour les tests d’embauches.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.

Fait à Kinshasa, le 04 octobre 2021