Kalemie (Tanganyika)

PACT

Termes de Références (description)
Poste : Manager Administratif et Financier
Superviseur : Directeur des Finances et des Opérations
Lieu : République Démocratique du Congo (RDC)

Pact

Au cœur des programmes Pact se trouve la promesse d'un avenir meilleur. Pact, est une organisation de développements internationale à but non lucratif fondée en 1971 qui travaille dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont à la fois marginalisés mais aussi confrontés à la pauvreté. Nous sommes au service de ces communautés car nous envisageons un monde où chacun est détenteur de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions en partenariat avec des organisations locales, entreprises ainsi que les gouvernements à la création des communautés durables où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader mondialement reconnu dans le secteur du développement international. Notre personnel a une expertise multisectorielle dans des domaines tels que : La Santé Publique, le Développement des Capacités, la Gouvernance et Société Civile ; La Gestion des Ressources Naturelles, la Pauvreté, les États fragiles, le Suivi et Evaluation, l'Exploitation Minière Artisanale, la Microfinance et plus encore… Cette expertise est combinée à travers une approche unique, qui se concentre sur les innovations nécessaires qui ont pour but l’amélioration des vies des communautés vulnérables.

DEPARTMENT

Gestion des Programmes (PDEL) - Pact existe pour aider à créer un monde où ceux qui sont pauvres et marginalisés font entendre leur voix, élaborent leurs propres solutions et s'approprient leur avenir. L'équipe de Gestion des Programmes contribue à la réalisation de cet objectif en : formant des partenariats intelligents et en traitant toutes personnes avec dignité et respect ; Appliquer les politiques organisationnelles et de conformités de manière appropriée et cohérente ; Faciliter l'esprit d'équipe entre collègues et promouvoir l'esprit organisationnel à travers une étroite communication; Influencer les décideurs grâce aux moyens de communications ciblées et pertinentes ; S'efforcer continuellement d'apprendre et de partager les connaissances et surtout de rendre le lieu de travail plus agréable pour tous ; Cultiver et s’appuyer sur l’innovation ; Contribuer à la capacité organisationnelle à penser et agir de manière stratégique en tout temps ; Inspirer et diffuser notre culture organisationnelle à travers le monde.

Depuis 2003, Pact travaille sur un large éventail de questions de développement en République Démocratique du Congo au travers la mise en œuvre d’un programme étendue dans le Renforcement de la Société Civile, la Gouvernance, le Développement des Capacités et la Gestion des Ressources Naturelles (NRM) et dispose des systèmes Financiers, Administratifs et de Gestion nécessaires au succès des Projets.

POSTE

Pact recherche un Manager Administratif et Financier au compte du Programme USAID/République Démocratique du Congo (RDC), pour la promotion des droits des peuples autochtones (ARIP), contribuant à l'autonomie et persévérance sociale au travers le Renforçant les Capacités Techniques et Institutionnelles des partenaires locaux. Il s'agit d'une activité prévue sur cinq (5) ans.

Ce poste est sous réserve de la disponibilité subventionnelle du bailleur.

Le Manager Administration et Financier sera principalement responsable des opérations et de la gestion financières. Les responsabilités consistent notamment à être responsable du déploiement et de l'utilisation efficaces des ressources, des systèmes de comptabilité, de rapport financier, la gestion des coûts et des rapports connexes, et de veiller au respect des règles, des procédures financières et comptables de l'USAID.

LES RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Superviser toute l'administration et la coordination des achats et assurer une plate-forme d'exploitation efficace et efficiente du projet.
• Contribuer à la préparation, aux processus et à la gestion du budget en collaboration avec les responsables de programme concernés, y compris le développement et l'examen des coûts standard et des barèmes pertinents pour les programmes. Suivre les dépenses et justifier les allocations et les reclassements, le cas échéant.
• Travailler en étroite collaboration avec la direction du projet pour résoudre tout problème financier ou de performance afin d'assurer une mise en œuvre sans heurts, des rapports financiers et techniques et le suivi des activités individuelles des partenaires par rapport aux plans de travail.
• Créer et mettre en œuvre des pratiques d'anti-fraude et s'assurer que les systèmes et processus sont mis en œuvre efficacement pour soutenir la mise en œuvre de l'attribution, pouvant être un contrat ou un accord de coopération.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des systèmes et procédures adaptées, conformes aux normes de Pact pour gérer les contraintes et les conditions spécifiques aux pays tout en garantissant des contrôles internes adéquats et en minimisant les risques.
• Travailler avec les départements concernés (programmes, S&E, etc.) sur la gestion intégrée de toutes les finances du projet pour assurer une utilisation efficace des ressources et atteindre les objectifs du programme conformément à toutes les exigences du bailleur de fonds.
• Analyser les données financières avec une attention particulière à leurs impacts sur le programme.
• Gérer le budget du projet, suivre les dépenses et préparer les rapports financiers.
• Superviser et coordonner avec l'unité des subventions et contrats ainsi que former/encadrer le personnel si nécessaire dans la gestion financière des accords de subvention des programmes avec les ONG locales.
• Soutenir la gestion financière des sous-contractants, y compris le traitement des avances/liquidations, les visites de contrôle/conformité et les procédures de clôture.
• Suivre la gestion des coûts du programme en s'assurant qu'ils sont conformes aux exigences du bailleur.
• Encadrer et superviser le personnel des finances et les autres membres du personnel engagés dans les activités mentionnées ici.

COMPETENCES

• Une Maîtrise en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans d'autres domaines pertinents ; ou un diplôme en comptabilité certifié avec 10 ans d'expérience.
• Minimum de 8 ans d'expérience dans la comptabilité, les opérations et la gestion financière de programmes d'aide au développement international dans les pays en voie développement.
• Un minimum de 4 ans d'expérience dans la supervision de l'administration des acquisitions, de la gestion financière et du reporting d'une activité financée par l’Agence Américaine de Développement International (USAID)
• Connaissances et compétences démontrées dans le développement et la gestion de budgets y compris la maîtrise des applications informatiques et des bases de données.
• Connaissance pratique et avérée des règles et procédures financières, d'approvisionnement/acquisition de l’agence Américaine de Développement International (USAID)
• Connaissance des Codes de Régulation Fédérale(CFR) USAID, y compris les circulaires OMB (par entre autres le A-122), 22 CFR 226 et 22 CFR 228, ADS, FAR, AIDAR, CAS, FFATA, DSSR et FTR.
• Expérience démontrée en supervision, compétences interpersonnelles et expérience de la constitution d'équipes.
• Maîtrise de l'anglais et du français.
• Une expérience professionnelle en Afrique subsaharienne est requise.
• Capacité de voyager en RDC et occasionnellement à l'étranger, lorsque les problèmes de santé et de sécurité concernant COVID-19 seront allégées.

PREFERENCES

• Maîtrise professionnelle du swahili.
• Expérience avérée en gestion des subventions, des contrats ou d'autres mécanismes qui permettent aux projets de s’ajuster en toute transparence et ce en réponse à de nouvelles exigences.
• Connaissance du contexte politique, social et économique de la République Démocratique du Congo (RDC).
• Expérience avec des logiciels de comptabilité tels que Serenic, Navigator, ERP, ACCPAC et bien d’autres…
• Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.

Veuillez postuler ici Finance and Admin Manager- Advancing the Rights of Indigenous Peoples in | Careers at Democratic Republic of Congo (icims.com)

Pact est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d'emploi sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, le handicap, les informations génétiques, âge, statut de citoyenneté, informations génétiques, immatriculation, responsabilités familiales, apparence personnelle, informations de crédit, usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), appartenance à une organisation d'employés ou autres classifications protégées ou facteurs non méritants.