Kalemie (Tanganyika)

PACT

Termes de Reference (description)
Poste : Manager Contrats et Subventions
Superviseur : Directeur des Finances et des Opérations
Lieu : République Démocratique du Congo (RDC)

Pact

Au cœur des programmes Pact se trouve la promesse d'un avenir meilleur. Pact, est une organisation de développements internationale à but non lucratif fondée en 1971 qui travaille dans près de 40 pays pour améliorer la vie de ceux qui sont à la fois marginalisés mais aussi confrontés à la pauvreté. Nous sommes au service de ces communautés car nous envisageons un monde où chacun est détenteur de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions en partenariat avec des organisations locales, entreprises ainsi que les gouvernements à la création des communautés durables où ceux que nous servons sont entendus, capables et dynamiques. Pact est un leader mondialement reconnu dans le secteur du développement international. Notre personnel a une expertise multisectorielle dans des domaines tels que : La Santé Publique, le Développement des Capacités, la Gouvernance et Société Civile ; La Gestion des Ressources Naturelles, la Pauvreté, les États fragiles, le Suivi et Evaluation, l'Exploitation Minière Artisanale, la Microfinance et plus encore… Cette expertise est combinée à travers une approche unique, qui se concentre sur les innovations nécessaires qui ont pour but l’amélioration des vies des communautés vulnérables.

LE DEPARTMENT

Gestion des Programmes (PDEL) - Pact existe pour aider à créer un monde où ceux qui sont pauvres et marginalisés font entendre leur voix, élaborent leurs propres solutions et s'approprient leur avenir. L'équipe de Gestion des Programmes contribue à la réalisation de cet objectif en : formant des partenariats intelligents et en traitant toutes personnes avec dignité et respect ; Appliquer les politiques organisationnelles et de conformités de manière appropriée et cohérente ; Faciliter l'esprit d'équipe entre collègues et promouvoir l'esprit organisationnel à travers une étroite communication; Influencer les décideurs grâce aux moyens de communications ciblées et pertinentes ; S'efforcer continuellement d'apprendre et de partager les connaissances et surtout de rendre le lieu de travail plus agréable pour tous ; Cultiver et s’appuyer sur l’innovation ; Contribuer à la capacité organisationnelle à penser et agir de manière stratégique en tout temps ; Inspirer et diffuser notre culture organisationnelle à travers le monde.

Depuis 2003, Pact travaille sur un large éventail de questions de développement en République Démocratique du Congo au travers la mise en œuvre d’un programme étendue dans le Renforcement de la Société Civile, la Gouvernance, le Développement des Capacités et la Gestion des Ressources Naturelles (NRM) et dispose des systèmes Financiers, Administratifs et de Gestion nécessaires au succès des Projets. 

LE POSTE

Pact recherche un Manager Contrats et Subventions le Programme USAID/République Démocratique du Congo (RDC), relatif à la promotion des droits des peuples autochtones (ARIP), contribuant à l'autonomie et persévérance sociale au travers le Renforçant les Capacités Techniques et Institutionnelles des partenaires locaux. Il s'agit d'une activité prévue sur cinq (5) ans.

Ce poste est sous réserve de la disponibilité subventionnelle du bailleur.

Le Manager Contrats et Subventions assure la Gestion et Administration des subventions dans l’atteinte des objectifs du projet et ce, en collaboration avec des organisations partenaires de tous les niveaux. Il / elle assure la direction et la supervision globales de tous les aspects liés à la gestion des sous-contractants, du début à la clôture, et supervise toutes les fonctions des subventions de projet.
Il / elle fournira une formation continue sur les subventions(contrats) au personnel du projet ainsi qu'aux requérants et bénéficiaires de subventions afin de promouvoir et d'assurer la bonne exécution des activités et une comptabilité appropriée des fonds disposés.
Il / elle modifiera, si nécessaire, le manuel des subventions pour s'assurer qu'il correspond aux besoins du projet, rédigera et fera la promotion des appels d’offres(RFA) et siégera aux comités d'évaluation technique.
Cette fonction exige une étroite collaboration de travail avec l’unité des contrats et subventions de Pact Washington DC) afin de s’aligner aux règles et procédures de l'Agence Américaine de Développement International (USAID) ainsi que les politiques et procédures internes de Pact.

LES RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Superviser le cycle complet des activités de gestion des sous-contrats, de la sollicitation à la sélection, l'évaluation préalable à l'attribution, la négociation, les visites de contrôle/conformité à la clôture, y compris la préparation des inventaires finaux et disposition des biens, etc.
• Aider à l'élaboration et/ou à la mise à jour du manuel des subventions pour assurer la conformité avec les directives, politiques et procédures de l'USAID et de Pact, et s'assurer que toutes les activités de sous-subvention(sous-contrats) sont conformes au manuel.
• Faciliter toute coordination nécessaire avec les équipes techniques et de suivi-évaluation du projet pour la mise en œuvre des mécanismes de sous-attribution des fonds.
• Utiliser le système de gestion des sous-attribution/sous-contrats de Pact (Salesforce) et le système comptable (Serenic NAV) pour l'émission et la gestion des sous-contrats.
• S’assurer que toute la documentation requise est disponible et stockée conformément à la politique du Pact.
• Superviser la gestion budgétaire des sous-contractants du projet, en collaboration avec le Directeur des Finances et Operations
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Finances et Operations pour assurer des décaissements et liquidations précis des dépenses de sous-contractants.
• Assurer la formation des sous-contractants et du personnel de Pact pour répondre pleinement aux exigences de l'USAID.
• Développer et dispenser des formations aux partenaires locaux.
• S'assurer que les systèmes de projet et les fichiers pour l'administration des subventions sont maintenus et que des rapports réguliers sont fournis au bureau Pact en RDC et à l'USAID selon les besoins.
• Anticiper les risques potentiels et s'engager activement à les réduire/atténuer à mesure qu'ils surviennent.
• Travailler avec des auditeurs externes ou avec l’unités d’évaluations, au besoin ( et toutes autres tâches nécessaires à l’atteinte des objectifs et les résultats du projet).

 COMPETENCES

• Diplôme d'études postsecondaires en Comptabilité, Finance, Commerce ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience dans la Gestion de Portefeuilles de sous-subventions et contrats pour des programmes finances par Gouvernement Américain (ou autre bailleur international).
• Connaissance pratique des réglementations et exigences du Code de Régulation Fédéral Américaines applicables, y compris les circulaires OMB (entre autres la section A-122), 22 CFR 226 et 22 CFR 228, ADS, FAR, AIDAR, CAS, FFATA, DSSR, FTR.
• Expérience avérée dans l'élaboration et la mise en œuvre des procédures et mesures de conformité pour les subventions.
• Expérience dans l'évaluation des risques, responsabilités et de la solvabilité des organisations locales répondant aux appels d’offres.
• Expérience dans l'élaboration et formations sur la gestion programmatiques et financières des subventions.
• Capacité à développer et à entretenir des relations solides avec des partenaires locaux.
• Compétences en matière de résolution créatives de conflits interpersonnelle.
• Maîtrise parfaite de l'Anglais et du Français.
• Doit être dispose à voyager y compris dans des sites d’interventions éloignés.

PRERENCES

• Maîtrise du swahili
• Expérience pratique avec les Organisations (comités) des Peuples Autochtones (OPI)
• Les ressortissants de la RDC sont fortement encouragés à postuler.

Veuillez postuler ici Grants Manager- Advancing the Rights of Indigenous Peoples in | Careers at Democratic Republic of Congo (icims.com)

Pact est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination dans sa sélection et ses pratiques d'emploi sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'affiliation politique, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, le handicap, les informations génétiques, âge, statut de citoyenneté, informations génétiques, immatriculation, responsabilités familiales, apparence personnelle, informations de crédit, usage du tabac (sauf sur le lieu de travail), appartenance à une organisation d'employés ou autres classifications protégées ou facteurs non méritants.