Katanga

ABEF-ND

Email :abefndrdc@yahoo.fr

ASSOCIATION POUR LE BIEN-ETRE FAMILIAL
NAISSANCES DESIRABLES
République démocratique du Congo

APPEL DE RECRUTEMENT D’UN (E) Assistant administratif et financier

I. Titre : Assistant Administratif

II. Localisation : Katanga

III. Durée du contrat : 1 an renouvelable

IV. Avis de Vacance n° : CC/2021/ABEF - ND/006

V. Date de clôture de la publication : 07 /12/2021

VI. Date d’entrée en fonction : 20/12/2021

I.- CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Association pour le Bien – Être Familial Naissances Désirables (ABEF – ND) est une organisation non gouvernementale nationale à caractère social et humanitaire sans but lucratif oeuvrant dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive/ Planification Familiale (SSR/PF). Elle est créée depuis 1973 par ordonnance présidentielle et affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) depuis 1978. Elle milite pour la défense et l’accès à la Santé et Droit Sexuel et Reproductif (SDSR) de tout individu sans discrimination, ni distinction de sexe, de race, de niveau socio – économique et culturel etc.

L’ABEF – ND lutte pour la défense des droits à la santé sexuelle et Reproductive (SDSR) et planification familiale. Elle contribue également à la réduction de la mortalité maternelle et infantile qui est encore à des taux très élevés dans notre pays malgré les efforts combinés des différents acteurs et le gouvernement congolais sur terrain. En effet, selon l’EDS II 2013 – 2014, le taux de mortalité maternel est estimé à 846 décès / 100 000 Naissances vivantes et la mortalité infanto – juvénile est de 104 ‰ tandis que la mortalité néonatale est de 28 ‰. Selon la même source, la prévalence contraceptive moderne est estimée à environ 8%, les besoins non satisfaits sont de l’ordre de 28%, le taux d’accroissement annuel est de 3,4%, l’indice synthétique de fécondité est de 6,6 enfants/femme, tandis que le taux de fécondité par mage est de 138‰ pour les adolescentes de 15 – 19 ans et de 307‰ pour les jeunes filles de 25 – 29 ans.

Devant ces défis, le gouvernement congolais a fait de la PF une des priorités de sa politique de modernisation vers l’émergence du pays d’ici à l’an 30. Le plan stratégique national de PF a pris comme objectifs spécifiques :

• Augmenter la prévalence contraceptive moderne limitée à 6, 5% en 2013(5,4% en 2010) à 19% au moins d’ici 2020 (ce qui correspond à une augmentation annuelle d’au moins 1,5point de pourcentage par an)
• Assurer l’accès et l’utilisation de méthodes contraceptives modernes à au moins 2,1 millions de femmes d’ici 2020

C’est dans ce cadre que l’ABEF-ND compte élargir ses interventions à travers le pays en augmentant le nombre de ses staffs au siège et dans les antennes. Etant donné que la province du Katanga occupe une place de choix dans les interventions de l’organisation d’une part et l’ouverture de la nouvelle clinique UZAZI BORA à Lubumbashi d’autre part, cela nécessite un nouveau recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif (ve) qui aura pour rôle d’appuyer le coordonnateur dans la mise en oeuvre des programmes de l’Organisation

II.– ATTRIBUTIONS ET TACHES DE L’ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Sous la supervision directe de la Directrice Administrative et Financière et sous le suivi directe du coordonnateur, l’Assistant(e) Administratif (ve) sera chargé de :

• Gérer les correspondances (réception, enregistrement, classement des courriers et expédition des réponses aux correspondances)
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers et tout document de l’association.
• Expédier toutes les urgences des dossiers à traiter par le coordonnateur
• Saisir les documents et correspondances de l’organisation.
• Contribuer en ce qui la concerne à la réalisation des activités du PAB et de l’atteinte des objectifs de l’organisation selon son expertise.
• Reproduire les documents, les modules, les publications de l’organisation.
• Apporter l’appui dans l’organisation et tenue des sessions de formation, des manifestations, des foras et grandes rencontres de l’association.
• Organiser les formalités administratives des voyages pour le staff, les membres du CEP les volontaires et les visiteurs des AM soeurs ainsi que du BRA/IPPF dans le cadre des missions officielles.
• Procéder à tous les encaissements et paiements conformément aux règles comptables et financières de l’ABEF-ND dans le cadre du programme de travail budget annuel approuvé ;
• Assurer la comptabilisation régulière des toutes les opérations liées aux revenus (subvention, autres recettes)
• Vérifier, toutes les autorisations avant de procéder au paiement ;
• Vérifier, avant tout paiement, tous les bons d’achat, reçus, factures et superviser la préparation des fiches de versement autorisant le dépôt des fonds de l’association ;
• Imputer toutes les pièces comptables avant leur saisie ;
• Assurer la saisie de toutes les pièces comptables
• Assurer la comptabilité sur une base mensuelle des revenus et des dépenses de l’association.
• Assurer la gestion et le suivi des recettes de notre clinique, des cliniques partenaires, des ADBC et des volontaires,
• Assurer la gestion des comptes bancaires de l’organisation sous la supervision du coordonnateur.
• Effectuer toute tâche lui confiée par le superviseur et la hiérarchie.

III.- PROFIL DU CANDIDAT, QUALITE ET EXPERIENCES REQUISES

• Etre titulaire d’un diplôme En administration, Finance, comptabilité, sciences sociales, Gestions de niveau graduat, licence ou équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans au sein d’un cabinet comptable, d’une entreprise et/ou d’un projet ou de la tenue des comptes d’organisations privées ou de projets de développement. Une expérience dans une ONG internationale constituerait un plus ;
• La connaissance des procédures de décaissement des bailleurs de fonds internationaux serait un atout ;
• Une bonne capacité de rédaction des toutes sortes des rapports dont : Financiers, narratifs, programmatique ;
• Avoir une maîtrise du français et anglais parlés et écrits ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique de bureau (Excel, Word et power point)

IV. EXIGENCES DU POSTE

Le (la) candidat (e) doit :

• Etre disponible dès que choisi (e) pour toute la période du contrat ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler parfois dans les heures non structurées.
• Etre flexible en termes d’horaire de travail
• Témoigner d’une probité morale, une bonne éthique et honnêteté en matière des finances
• N’avoir jamais dans son passé avoir été impliqué (e) dans une malversation financière, détournement ni megestion

V. Etre de Nationalité congolaise

VI. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

• Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Exécutif.
• Curriculum Vitae.
• Photocopie des Diplômes,
• Attestation de service rendu si possible.
• Photocopie de l’Acte de Naissance.
• Deux(2) lettres de recommandations crédibles et vérifiables.

NB. Le dossier est à soumettre sous plis fermé à Mr le Directeur Exécutif de l’ABEF – ND. L’objet portera la mention : Candidature au poste n° (mentionnez le n° de l’avis de vacance) du (mentionnez le Titre du poste).

L’enveloppe sera anonyme et portera la mention suivante :

• A Monsieur le Directeur Exécutif ABEF - ND en RDC
• A Kinshasa : au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF – ND, au plus tard le mardi 07/12/2021 à 15h30 à l’adresse ci-après
• A Lubumbashi : au Bureau de coordination de l’ABEF – ND, situé au sein du Bâtiment de l’Inspection/ Division Provinciale de la Santé, à côté du Grand Labo.
• Avis de vacances N° CAHK /2021/ABEF - ND/005

VII. DELAI ET LIEUX DU DEPOT

Les dossiers des candidatures peuvent être déposés à deux endroits :
1°) A Kinshasa : au Secrétariat de la Direction Exécutive de l’ABEF – ND, au plus tard le mardi 07/12/2021 à 15h30 à l’adresse ci-après : Bâtiment PNMLS (1er niveau), BLD Triomphal N°1, Commune de Kasa Vubu
Email : abefndrdc@yahoo.fr;

2°) A Lubumbashi : au Bureau de coordination de l’ABEF – ND, situé au sein du Bâtiment de l’Inspection/ Division Provinciale de la Santé, à côté du Grand Labo.

Seules les candidat (e)s retenu (e)s seront convoqué(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Pour toute information supplémentaire sur cette offre, les personnes intéressées sont priées de prendre contact avec l’ABEF – ND.

• ABEF - ND fournit un environnement de travail qui reflète les valeurs de l'égalité de genre, du travail d'équipe, du respect pour la diversité, de l'intégrité et d'une balance saine du travail et de la vie.
• Aucune pratique discriminatoire n’est tolérée notamment celle fondée sur le statut de sérologie VIH positive des candidats.
• ABEF – ND est un espace non-fumeur.

Le dépôt de candidature n’entraine aucun frais pour les candidats et nul ne saurait exiger un quelconque paiement lié à la soumission de candidature.

Fait à Kinshasa, le 18 /11/2021.
Direction Exécutive ai