Administrateurs (trices) junior

 

 

 

 

Numéro de l’Avis de vacance de poste : 002/2022
Titre du poste : Administrateurs (trices) junior (2 postes)
Niveau du poste : Bande 3A /M
Type du contrat : CDD
Projet : RESE II - Renforcement et Efficacité des Services Eau
Lieu d'affectation : Bandundu ou Gemena
Durée du contrat : 10,5 mois avec possibilité de renouvellement
Date souhaitée d’entrée en fonction : 21.02.2022
Date de clôture : 25.01.2022

Information Générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

----------------------------------------------------------

A. Domaine de responsabilité

Au sein de l’équipe du programme « Renforcement et Efficacité des Services Eau » (RESE), le/la titulaire du poste a les domaines de responsabilité suivants :

  1. Traiter l’administration de l‘antenne ;
  2. Etablir les états financiers de l‘antenne ;
  3. Appuyer la gestion des ressources humaine ;
  4. Organiser les réunions de l’antenne.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Traiter l’administration de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Assure l’organisation administrative de l’antenne (réunions, ateliers, correspondances…) ;
  2. Assure la gestion des prestations des fournisseurs de services et les contrats des consultants locaux en collaboration avec l’équipe RESE Kinshasa ;
  3. Surveille la disponibilité des accessoires et des stocks et procède aux approvisionnements conformément aux directives ;
  4. Réalise, en accord avec l’administration du projet à Kinshasa, les achats de l’antenne ;
  5. Classe les documents et dossier conformément aux règles de la GIZ ;

2. Etablir les états financiers de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses mensuelles de l’antenne ;
  2. Veille sur la disponibilité des fonds (compte bancaire, caisse) de l’antenne ;
  3. Prépare les bons de sortie de caisse ;
  4. Tient la caisse de l’antenne ;
  5. Saisie les opérations comptables dans les logiciels de la GIZ ;
  6. Est soumis aux contrôles des livres de caisse sans préavis ;
  7. Etabli les décomptes de frais de voyage des collaborateurs de l’antenne avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;

3. Appuyer la gestion des ressources humaines

Le/la titulaire du poste

  1. Prépare et envoie à Kinshasa les fiches des heures supplémentaires mensuels pour le personnel de l’antenne ;
  2. Déclare les cotisations d’assurance sociale et compensations financières de l’antenne ;
  3. Prépare la demande et documentation suivis journalier au besoin ;

4. Organiser les réunions de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Dresse régulièrement un planning des réunions / événements à venir en coordination avec l’assistante du projet à Kinshasa ;
  2. Coordonne et organise avec les experts les réunions au niveau de l’antenne ;

5. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  1. Assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  1. Avoir un diplôme universitaire en gestion administrative ou domaine similaire.

Expérience professionnelle

  1. Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

  1. Maîtrise d’opérations comptables et de la tenue de la caisse ;
  2. Maitrise des principaux processus logistiques ;
  3. Bonne connaissance pratique de l’utilisateur des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  4. Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, les connaissances de langues locales est un atout ;
  5. Bonnes capacités de gestion et d’organisation.

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 25 Janvier 2022 à 15H00’ à l’adresse suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

Bandundu ou Gemena
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OFFRE D'EMPLOI


Administrateurs (trices) junior

Publiée le 12/01/2022
Lieu

Bandundu ou Gemena

Société

GIZ

Description

 

 

 

 

Numéro de l’Avis de vacance de poste : 002/2022
Titre du poste : Administrateurs (trices) junior (2 postes)
Niveau du poste : Bande 3A /M
Type du contrat : CDD
Projet : RESE II - Renforcement et Efficacité des Services Eau
Lieu d'affectation : Bandundu ou Gemena
Durée du contrat : 10,5 mois avec possibilité de renouvellement
Date souhaitée d’entrée en fonction : 21.02.2022
Date de clôture : 25.01.2022

Information Générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

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A. Domaine de responsabilité

Au sein de l’équipe du programme « Renforcement et Efficacité des Services Eau » (RESE), le/la titulaire du poste a les domaines de responsabilité suivants :

  1. Traiter l’administration de l‘antenne ;
  2. Etablir les états financiers de l‘antenne ;
  3. Appuyer la gestion des ressources humaine ;
  4. Organiser les réunions de l’antenne.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Traiter l’administration de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Assure l’organisation administrative de l’antenne (réunions, ateliers, correspondances…) ;
  2. Assure la gestion des prestations des fournisseurs de services et les contrats des consultants locaux en collaboration avec l’équipe RESE Kinshasa ;
  3. Surveille la disponibilité des accessoires et des stocks et procède aux approvisionnements conformément aux directives ;
  4. Réalise, en accord avec l’administration du projet à Kinshasa, les achats de l’antenne ;
  5. Classe les documents et dossier conformément aux règles de la GIZ ;

2. Etablir les états financiers de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses mensuelles de l’antenne ;
  2. Veille sur la disponibilité des fonds (compte bancaire, caisse) de l’antenne ;
  3. Prépare les bons de sortie de caisse ;
  4. Tient la caisse de l’antenne ;
  5. Saisie les opérations comptables dans les logiciels de la GIZ ;
  6. Est soumis aux contrôles des livres de caisse sans préavis ;
  7. Etabli les décomptes de frais de voyage des collaborateurs de l’antenne avant la présentation pour signature au supérieur hiérarchique ;

3. Appuyer la gestion des ressources humaines

Le/la titulaire du poste

  1. Prépare et envoie à Kinshasa les fiches des heures supplémentaires mensuels pour le personnel de l’antenne ;
  2. Déclare les cotisations d’assurance sociale et compensations financières de l’antenne ;
  3. Prépare la demande et documentation suivis journalier au besoin ;

4. Organiser les réunions de l’antenne

Le/la titulaire du poste

  1. Dresse régulièrement un planning des réunions / événements à venir en coordination avec l’assistante du projet à Kinshasa ;
  2. Coordonne et organise avec les experts les réunions au niveau de l’antenne ;

5. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  1. Assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  1. Avoir un diplôme universitaire en gestion administrative ou domaine similaire.

Expérience professionnelle

  1. Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances/compétences

  1. Maîtrise d’opérations comptables et de la tenue de la caisse ;
  2. Maitrise des principaux processus logistiques ;
  3. Bonne connaissance pratique de l’utilisateur des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  4. Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, les connaissances de langues locales est un atout ;
  5. Bonnes capacités de gestion et d’organisation.

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 25 Janvier 2022 à 15H00’ à l’adresse suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées

right
Emploi suivant Conseiller(e) technique en gestion des ressources humaines et développement organisationnel
left
Emploi précédent Conseiller(e) en maitrise d’ouvrage de service public de l’eau
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