Kinshasa ou Goma

MSI

Security Officer, Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project (CART), based in Kinshasa or Goma, DRC

Company Profile:

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations, and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com

Project Summary:

USAID Central Africa Regional Third-party Monitoring (CART) project will establish independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third-party monitoring (TPM) and operational support services. CART will provide a comprehensive range of verification and outcome monitoring and learning services that will increase USAID BHA’s and its implementing partners’ (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within Central African Republic (CAR), Democratic Republic of the Congo (DRC), and Republic of Congo (ROC). This project seeks to improve BHA’s capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.

**Please note: Only [Congolese (DRC)] citizens are eligible for this position**

Position Summary:

This position is responsible for overseeing security management and mitigation functions that support effective program implementation in complex locations. Specifically, the Security Officer (SO) ensures provision of real-time security monitoring and analysis for informing program strategy and for updating and rolling-out policies and procedures with program team members. The SO, with support from the Procurement & Logistics Manager, also provides key input on remote management strategies and contingency plans together with the procurement team and partners, which keep program field teams safe and secure while also ensuring continuity of implementation.

Responsibilities:

1. Continually monitor and analyze security conditions in the country in general, and more specifically in the areas where the project works, via local media, security reports, and information collected from field-based staff and local partners
2. Help assess security risks that may impact staff movements and safety in different parts of the country and communicate them in a timely manner to ensure timely decision-making and up-to-date situational awareness
3. Support and participate in the field third party monitoring data collection site visits conducted in the project intervention areas
4. Communicate safety and security developments and analysis to staff on a regular basis
5. Ensure the continued relevance and consistent implementation of Standard Operating Procedures related to the health, safety and security of the field-based staff
6. Recommend changes to security or logistics procedures in conjunction with the Chief of Party (COP) and the HQ Security Manager, when appropriate
7. Ensure a constant update of the emergency contact list and the issuance of badges on time
8. Evaluate, review and update the lock down, hibernation and evacuation plan for MSI in DRC and ensure that the practical preparations are in place and known to all staff involved and in coordination with security service provider
9. Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards
10. Serve as the project’s Security Focal Point (SFP) and provide regular updates and trainings to project staff on basic security topics such as fire safety, communications, etc.
11. Serve as SFP with security service provider in regards visitors' entry, workplace health, and safety and security protocols
12. Ensure drill and trainings required by MSI security policy are completed on schedule
13. Issue regular security and safety updates to project staff, and coordinate emergency messaging in the event of a crisis in accordance with the phone tree and security manual
14. Create an information network in the project operational areas
15. Build strong professional relationships with UN agencies, INGOs, local authorities, other operators, (local and international) and other relevant actors
16. Participate in regular security coordination meetings and stay aware of current security problems.

Qualifications:

1. Bachelors’ degree in a relevant field required: social science, information technology, communications, development studies.
2. Minimum of five (5) years of experience developing and overseeing security strategies, supporting field program implementation and procedures for different kinds of teams with donor-funded programs or the private sector in complex contexts in DRC.
3. Proactive, systematic and highly organized, able to responsibly ensure team safety and security, even while under pressure.
4. Excellent communication skills as well as: a) proactive problem-solving abilities independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) inter-personal skills, self-awareness and emotional intelligence.
5. Ability to advise and support staff in a consultative manner.
6. Must be reliable, flexible and able to adapt to abrupt changes on short notice
7. Fluency in French required. Advanced level English preferred.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email: MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.comwith “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
How to apply: please submit your updated CV and cover letter to Management Systems International (MSI) by January 26, 2022, using the following link: https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/security-officer-cart-24676

Female candidates are encouraged to apply.
Chargé(e) de Sécurité, Projet Central Africa Regional Third-Party Monitoring (CART), basé à Kinshasa ou à Goma, DRC

Profile de l’organisation :

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 40 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont Colombie, Indonésie, Jordanie, Kenya, Mexique, Nigeria, Pakistan, Syrie et Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l'Agence américaine pour le développement international, le département américain de la Défense, les départements d'État et du Travail américains et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec les gouvernements nationaux et locaux, les organisations non gouvernementales (ONG), les groupes de réflexion, les fondations et les universités. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet :

L’objectif du programme « Central Africa Regional Third Party Monitoring, CART » est d’établir et de mettre en place un mécanisme de suivi par tiers qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournit une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront aux programmes de l’USAID / Bureau chargé de l’Assistance Humanitaire (BHA) et ses partenaires de mise en oeuvre de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les situations d'urgence et non-urgence en RCA, RDC et ROC. Ce programme vise à améliorer la capacité du bureau BHA de l’USAID à utiliser les ressources destinées à l'aide humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d’urgence complexes dans la région.

**Attention : Seuls les citoyens de la RDC sont éligibles à ce poste **

Résumé de la Position :

Ce poste est chargé de superviser les fonctions de gestion de la sécurité et d’atténuation qui appuient la mise en oeuvre efficace du programme dans des endroits complexes. Plus précisément, le / la Chargé (e) la Sécurité assure le suivi et les analyses de sécurité en temps réel pour informer la stratégie du programme et pour mettre à jour et déployer les politiques et les procédures avec les membres de l’équipe de programme. Le / la Chargé (e) la Sécurité, appui les équipes programmes dans les activités de collecte des données sur terrain, avec le soutien du Gestionnaire de l’approvisionnement et de la logistique, il fournit également des commentaires clés sur les stratégies de gestion à distance et les plans d’urgence avec l’équipe d’approvisionnement et les partenaires, qui assurent la sécurité et la sûreté des équipes de programme tout en assurant la continuité de la mise en oeuvre.

Activités principales :

1. Surveiller et analyser continuellement les conditions de sécurité dans le pays en général, et plus particulièrement dans les domaines où le projet opère, par l’intermédiaire des médias locaux, des rapports de sécurité et des informations recueillies auprès du personnel sur le terrain et des partenaires locaux.
2. Aider à évaluer les risques pour la sécurité qui peuvent avoir une incidence sur les mouvements et la sécurité du personnel dans différentes régions du pays et les communiquer en temps opportun afin d’assurer la prise de décisions en temps opportun et la sensibilisation à la situation à jour.
3. Appuyer et participer dans les activités de suivi et collecte de données sur terrain dans les zones d’intervention du projet
4. Communiquer régulièrement les développements et l’analyse de la sûreté et de la sécurité au personnel
5. Assurer la pertinence continue et la mise en oeuvre cohérente des procédures opérationnelles normalisées relatives à la santé, à la sécurité et à la sécurité du personnel sur le terrain
6. Recommander des changements aux procédures de sécurité ou de logistique en collaboration avec le COP et le Gestionnaire de la sécurité du siège le cas échéant
7. Assurer une mise à jour constante de la liste des contacts d’urgence et la délivrance des badges à temps
8. Évaluer, examiner et mettre à jour les plans de verrouillage, d’hibernation et d’évacuation de l’équipe en RDC et s’assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel impliqué et en coordination avec le fournisseur de services de sécurité
9. Suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté
10. Servir de point focal de sécurité du projet et fournir régulièrement des mises à jour et des formations au personnel du projet sur des sujets de sécurité de base tels que la sécurité incendie, les communications, etc.
11. Servir du rôle du Point Focal Sécurité avec le fournisseur de services de sécurité en ce qui concerne l’entrée des visiteurs, la santé au travail et les protocoles de sécurité et de sécurité
12. Veiller à ce que les exercices et les formations requis par la politique de sécurité de MSI soient terminés dans les délais prévus
13. Publier régulièrement des mises à jour régulières sur la sécurité et la sûreté au personnel du projet et coordonner les messages d’urgence en cas de crise conformément à l’arborescence téléphonique et au manuel de sécurité
14. Créer un réseau d’information dans les domaines opérationnels du projet
15. Établir de solides relations professionnelles avec les agences des Nations Unies, les autorités locales, les organisations locales et internationales, d’autres opérateurs (locaux et internationaux) et d’autres acteurs pertinents
16. Participer aux réunions de coordination de la sécurité et rester au courant des problèmes de sécurité actuels.

Qualifications:

1. Un diplôme Universitaire requis dans les domaines tel que : sciences sociales, technologie de l’information, communications et études de développement
2. Au moins cinq (5) années d’expérience dans l’élaboration et la supervision de stratégies et de procédures de sécurité pour différents types d’équipes ayant des programmes financés par les donateurs ou le secteur privé dans des contextes complexes en RDC.
3. Proactif, systématique et hautement organisé, capable d’assurer de façon responsable la sécurité de l’équipe, même sous pression.
4. Excellentes compétences en communication ainsi que : a) des capacités proactives de résolution de problèmes indépendamment et avec les équipes, b) une forte orientation de service, et c) des compétences interpersonnelles, la conscience de soi et l’intelligence émotionnelle.
5. Capacité de conseiller et de soutenir le personnel de façon consultative.
6. Doit être fiable, flexible et capable de s’adapter aux changements brusques à court préavis.
7. La compétence en Français est requise et la connaissance de l’anglais est un atout.

Accommodements raisonnables :

MSI est un employeur garantissant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d'attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l'origine nationale, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'expression de genre, l'âge, l'état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur soucieux de l'égalité des chances, de l'action positive, des Américains handicapés et des vétérans.

Aménagements raisonnables :

MSI s'engage à embaucher une main-d'oeuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, veuillez envoyer un e-mail à : MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com avec « Aménagements raisonnables » dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s'engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements raisonnables aux candidats. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît.

Comment postuler : envoyer votre CV à jour et la lettre de motivation à Management Systems International (MSI) avant le 26 janvier 2022, à 17 :00 heure de Kinshasa time, à travers le lien suivant : https://tetratech.referrals.selectminds.com/msi/jobs/security-officer-cart-24676

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.