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Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance

Appel à candidature : Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance
Poste : Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance (À temps partiel)
Intitulé du projet : Services de gestion financière pour les subventions du Fonds mondial en RDC
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (22 mois )
Date de clôture : 15/02/2021
Date d’embauche : Mars 2022

GFA Consulting Group est un cabinet de conseil fort d’un vaste réseau professionnel et d’une solide expérience dans la recherche de solutions efficaces permettant de relever les défis du marché global dans le secteur du conseil. Basée à Hambourg, l’entreprise a depuis 1982 réalisé des études et mis en œuvre des projets complexes dans plus de 130 pays. Nombre de clients institutionnels, tels des agences de développement ou des ministères, ont confié à GFA la mission de les appuyer dans la mise en œuvre de projets financés par des fonds bi ou multilatéraux. En étroite collaboration avec des acteurs issus du secteur privé, d’ONG, de la société civile ou encore gouvernementaux, GFA cherche le juste équilibre entre innovation et fiabilité afin de satisfaire les besoins au niveau local.

Description du projet :

Différentes institutions (récipiendaires principaux et sous-récipiendaires) reçoivent des subventions du Fonds mondial (FM). L’Agent Fiscal agira au nom du FM pour fournir une large gamme de services de gestion financière, afin de mettre en œuvre les projets financés par les fonds de la subvention (le « Programme »). A ce titre, l’Agent Fiscal supervise et exécute avec diligence toutes les prestations nécessaires à l'optimisation des sommes dépensées, tout en s'assurant que toutes les opérations financières sont effectuées dans le strict respect des principes, règles et procédures établis dans les contrats. Dans sa démarche de renforcement du plan de gestion de la qualité, les équipes de l’agent fiscal GFA en RDC sont à la recherche d’un

Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance

L’agent recruté fournira un large éventail de services de contrôle de la qualité en rapport avec les domaines des finances, de la comptabilité, la passation de marché, de la fraude et le renforcement des capacités.
Ce poste est une position à mi-temps, qui représentera environ 20h00 de travail hebdomadaire. Dans sa politique d’intégration, d’inclusion et d’égalité entre les hommes et les femmes, la GFA encourage tous les candidat(e)s intéréssé(e)s, quel que soit leur genre à postuler à cette offre.

Responsabilités du poste :
En s’appuyant du protocole de surveillance de la GFA, l'expert Assurance Qualité :

En détail :

Les fonctions de l'expert peuvent être limitées et modifiées par la GFA.

Qualifications

Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à Recruting.DRC@gfa-group.de avant le 15/02/2022 avec :

Il est fortement recommandé aux candidats de soumettre leur CV au formait EuropAid ou The Global Fund, téléchargeable au lien suivant :
https://www.gfa-group.de/jobs/downloads/630161/CV_English.dotx

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Kinshasa
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2022-05-28



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Publiée le 26/01/2022
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

Appel à candidature : Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance
Poste : Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance (À temps partiel)
Intitulé du projet : Services de gestion financière pour les subventions du Fonds mondial en RDC
Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (22 mois )
Date de clôture : 15/02/2021
Date d’embauche : Mars 2022

GFA Consulting Group est un cabinet de conseil fort d’un vaste réseau professionnel et d’une solide expérience dans la recherche de solutions efficaces permettant de relever les défis du marché global dans le secteur du conseil. Basée à Hambourg, l’entreprise a depuis 1982 réalisé des études et mis en œuvre des projets complexes dans plus de 130 pays. Nombre de clients institutionnels, tels des agences de développement ou des ministères, ont confié à GFA la mission de les appuyer dans la mise en œuvre de projets financés par des fonds bi ou multilatéraux. En étroite collaboration avec des acteurs issus du secteur privé, d’ONG, de la société civile ou encore gouvernementaux, GFA cherche le juste équilibre entre innovation et fiabilité afin de satisfaire les besoins au niveau local.

Description du projet :

Différentes institutions (récipiendaires principaux et sous-récipiendaires) reçoivent des subventions du Fonds mondial (FM). L’Agent Fiscal agira au nom du FM pour fournir une large gamme de services de gestion financière, afin de mettre en œuvre les projets financés par les fonds de la subvention (le « Programme »). A ce titre, l’Agent Fiscal supervise et exécute avec diligence toutes les prestations nécessaires à l'optimisation des sommes dépensées, tout en s'assurant que toutes les opérations financières sont effectuées dans le strict respect des principes, règles et procédures établis dans les contrats. Dans sa démarche de renforcement du plan de gestion de la qualité, les équipes de l’agent fiscal GFA en RDC sont à la recherche d’un

Agent Assurance Qualité Sénior – Audit et Finance

L’agent recruté fournira un large éventail de services de contrôle de la qualité en rapport avec les domaines des finances, de la comptabilité, la passation de marché, de la fraude et le renforcement des capacités.
Ce poste est une position à mi-temps, qui représentera environ 20h00 de travail hebdomadaire. Dans sa politique d’intégration, d’inclusion et d’égalité entre les hommes et les femmes, la GFA encourage tous les candidat(e)s intéréssé(e)s, quel que soit leur genre à postuler à cette offre.

Responsabilités du poste :
En s’appuyant du protocole de surveillance de la GFA, l'expert Assurance Qualité :

  • Soutient le Che d’équipe dans la mise en œuvre du protocole d'assurance qualité du GFA.
  • Agit selon les directives d'assurance qualité en vérifiant et en prenant des échantillons d'évidences (Spot-Check)
  • Assure la qualité des services fournis par l'équipe de l’Agent Fiscal (fonctions de contrôle et de surveillance).
  • Documente la qualité du travail effectué
  • Assister le chef d'équipe de l'AF dans la formation du personnel de l'AF sur les directives d'assurance qualité de la GFA et sur les domaines à améliorer.
  • Interagir avec le PR (Principal Recipient) et les SRs (Sub-recipients) pour renforcer leurs capacités en coordination avec le Chef d’équipe et le chef de groupe sur la base des faiblesses identifiées et, le cas échéant, du plan de renforcement des capacités.

En détail :

  • La base principale des fonctions de l'expert AQ se définissent le Protocole de supervision du GFA, y compris toutes les listes de contrôle ; il sert d'outil de suivi pour l'expert AQ. L’AQ pourra utiliser cet outil pour remplir ses objectifs.
  • L'expert AQ fait des mises à jour régulières sur le suivi des plans de travail (WorkPlan) en ce qui concerne les activités, les éléments à fournir, les preuves, la personne responsable, et la fréquence/le délai par activité conformément aux termes de référence de l'agent financier.
  • Sur la base des plans de travail de chaque PR/SR, l'expert AQ examine mensuellement les preuves de contrôle et les interactions avec les PR ; c'est-à-dire qu'il vérifie si toutes les preuves et tous les documents requis sont disponibles et répondent à des normes acceptables.
  • L'expert AQ transmet les problèmes récurrents au TL.
  • Augmenter la taille de l'échantillon et la fréquence des contrôles lorsque les problèmes semblent persister. La priorité est donnée aux entités ou aux portefeuilles de l’agent fiscal dont les performances sont inférieures aux normes acceptables.
  • En cas de problèmes critiques, l'AQ rencontre le chef d’équipe et le chef de groupe pour convenir de stratégies d'amélioration de la qualité. Si nécessaire, des discussions avec le PR/SR ont également lieu.
  • L'AQ est également responsable de la formation locale des PR/SR sur les faiblesses identifiées au cours des contrôles d'assurance qualité, en collaboration avec le TL et le GL.
  • L'AQ est responsable du suivi mensuel des progrès et de l'établissement de rapports opportuns à l'intention du chef d'équipe, conformément au protocole d'assurance qualité de la GFA.
  • L'expert AQ a également une relation directe avec le directeur de projet pour faire remonter les problèmes qui, à son avis, ne sont pas cohérents avec les procédures établies et les meilleures pratiques commerciales de la gestion des subventions.

Les fonctions de l'expert peuvent être limitées et modifiées par la GFA.

Qualifications

  • Maitrise de l’anglais obligatoire
  • Diplôme pertinent avec un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité et/ou audit
  • Diplôme ou formation professionnelle en commerce, économie, finances, comptabilité, administration publique ou dans un domaine connexe
  • Expérience approfondie dans la mise en place d'une opération de gestion financière
  • Expérience de travail avec des bailleurs de fonds ou dans la gestion de subventions, expérience de travail avec la Banque mondiale, la MCC et/ou le Fonds mondial est un atout important.
  • Grande expérience et maîtrise d'utilisation de logiciels automatisés de traitement des engagements, de budgétisation et de comptabilité (progiciels de comptabilité), connaissance de TomPro est un atout.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel, Word Project et PowerPoint
  • La connaissance et une expérience des procédures de marchés publics et de passation de marchés seraient un avantage.
  • Expérience en matière de renforcement des capacités serait un atout important.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à Recruting.DRC@gfa-group.de avant le 15/02/2022 avec :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV en anglais avec au moins 3 références à contacter
  • Une copie de la carte d’identité Photocopie des diplômes
  • Prétentions salariales

Il est fortement recommandé aux candidats de soumettre leur CV au formait EuropAid ou The Global Fund, téléchargeable au lien suivant :
https://www.gfa-group.de/jobs/downloads/630161/CV_English.dotx

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Contact

Société :GFA Consulting Group

Site Internet :

Email :Recruting.DRC@gfa-group.de

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EMPLOI SUIVANT : Officier Programme VBG et Santé de la Reproduction
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EMPLOI Précédent : Child Health/Immunization Advisor, MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) Project