Kinshasa

GFA

Email :Recruting.DRC@gfa-group.de

Appel à candidature : Spécialiste / expert en finance

Poste : Spécialiste / expert en finance

Intitulé du projet : Services de gestion financière pour les subventions du Fonds mondial et de GAVI en RDC

Type de contrat : Contrat local à durée déterminée (Jusqu’au 31/12/2023) avec possibilité d'extension

Date de clôture : 30/06/2022

Date d’embauche : 15/07/2022

GFA Consulting Group est un cabinet de conseil fort d’un vaste réseau professionnel et d’une solide expérience dans la recherche de solutions efficaces permettant de relever les défis du marché mondial dans le secteur du conseil. Basée à Hambourg, l’entreprise a depuis 1982 réalisé des études et mis en œuvre des projets complexes dans plus de 130 pays. Nombre de clients institutionnels, tels des agences de développement ou des ministères, ont confié à GFA la mission de les appuyer dans la mise en œuvre de projets financés par des fonds bi ou multilatéraux. En étroite collaboration avec des acteurs issus du secteur privé, d’ONG, de la société civile ou encore gouvernementaux, GFA cherche le juste équilibre entre innovation et fiabilité afin de satisfaire les besoins au niveau local.

Description du projet : Différentes institutions (récipiendaires principaux et sous-récipiendaires) reçoivent des subventions du Fonds mondial (FM) et GAVI. L’Agent Fiscal agira au nom du FM et GAVI pour fournir une large gamme de services de gestion financière, afin de mettre en œuvre les projets financés par les fonds de la subvention (le « Programme »). A ce titre, l’Agent Fiscal supervise et exécute avec diligence toutes les prestations nécessaires à l'optimisation des sommes dépensées, tout en s'assurant que toutes les opérations financières sont effectuées dans le strict respect des principes, règles et procédures établis dans les contrats.

Dans le cadre d’une prolongation et d’une restructuration des services d’Agent Fiscal de la GFA, nous sommes à la recherche de plusieurs

Spécialiste en gestion financière et gestion des risques financiers inhérents à la mise en œuvre des subventions en RDC

Le spécialiste recruté fournira un large éventail de services de gestion financière et de renforcement des capacités.

Responsabilités du poste :

• Revue avant paiement, de toutes les requêtes de financement d’activités approuvées au budget ;
• Effectuer les réconciliations mensuelles des avances avec les structures bénéficiaires des avances
• De concert avec le comptable du Principal Récipiendaire en charge de sa subvention, justifier les soldes des comptes tiers se rapportant à la subvention dont il a la charge ;
• Participer à la justification des soldes globaux de fin de période ;
• Participer activement à la clôture périodique de la comptabilité du PR en utilisant la check liste de clôture mensuelle ;
• Participer à la préparation des rapports périodiques à soumettre au bailleur (PUDR, Pulse check, demande de fonds, états financiers à soumettre aux auditeurs externes etc.) ;
• Contribuer activement aux travaux de contrôle externe (OIG, audits externes, revues LFA, IGF, IGS et toute autre sollicitation venant du bailleur) ;
• Contribuer à la mise en œuvre des recommandations formulées par les contrôleurs externes sur une base trimestrielle avec le service d’audit interne du Principal Récipiendaire ;
• Effectuer des contrôles réguliers et inopinés sur le terrain pour confirmer / infirmer la réalité de certaines activités à haut risque incluses dans la subvention C19RM et ce avant paiement ;
• Contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques liés à la C19RM et à sa mise à jour sur une base trimestrielle ;
• Répondre rapidement et avec objectivité aux plaintes concernant le respect des délais de paiement. ;
• Assumer d'autres obligations et responsabilités opérationnelles, fonctionnelles et contractuelles comme il est d'usage dans l'exercice des fonctions d'un Agent Fiscal.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC+5 (l’équivalent de la licence en RDC) en comptabilité, audit/contrôle de gestion, gestion d’entreprise ou tout autre diplôme pertinent avec un minimum de cinq ans d'expérience pertinentes pour le poste (expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité des projets et audit des projets) ;
• Forte expérience dans la gestion des risques de projets serait un atout ;
• Expérience de travail avec des bailleurs de fonds ou dans la gestion de subventions, expérience de travail avec la Banque mondiale, USAIS, MCC et/ou le Fonds mondial et/ou GAVI est un atout important ;
• Grande expérience et maîtrise d'utilisation de logiciels automatisés de traitement des engagements, de budgétisation et de comptabilité (progiciels de comptabilité), connaissance de Tom2Pro est un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ( Outlook, Excel, Word Project et PowerPoint etc)
• La connaissance des procédures de marchés publics et de passation de marchés serait un avantage.
• Maîtrise du français, l’anglais est un avantage.
• Le candidat doit être prêt à se déplacer à travers le Congo.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à Recruting.DRC@gfa-group.de avant le 30/06/2022 avec :

• Une lettre de motivation
• Un CV en français avec au moins 3 références à contacter
• Une copie de la carte d’identité Photocopie des diplômes
• Prétentions salariales

Il est fortement recommandé aux candidats de soumettre leur CV au formait EuropAid ou The Global Fund, téléchargeable au lien suivant :

https://www.gfa-group.de/jobs/downloads/630161/CV_French.dotx

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.