Kinshasa

GIZ

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Sous la supervision technique de la Responsable Administrative & Financière, au sein de l’équipe du programme « Renforcement de l’Efficience des Services d’Eau potable » (RESE), le/la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

A. Domaine de responsabilité

• assurer le bon déroulement des prestations en matière d’administration financière et de comptabilité et leur conformité conformément aux procédures de la GIZ ;
• tenir les caisses du projet;
• tenir les livres caisse du logiciel Winpaccs ;
• tenir le coffre-fort.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Affaires financières

• aide à la gestion des dettes et des créances ;
• effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise ;
• effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse ;
• se rend à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse ;
• procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme ;
• fait la saisie du cashbook/ livre caisse ;
• assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités ;
• Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le projet.

2. Gestion quotidienne de la caisse

• est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
• effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
• informe immédiatement la RAF lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum.

3. Autres attributions

• point focal des antennes sur les questions de digitalisation, photocopie et numérise des documents en fonction des besoins dans le DMS ;
• rend compte immédiatement au Responsable de l’administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles;
• se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
• assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieurs hiérarchique.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Education

• Avoir un diplôme de graduat en commerce ou (comptabilité) ou d’autres qualifications similaires.

Expérience professionnelle

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.

Autres connaissances / compétences

• Avoir une connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Très bonne connaissance de la langue Française ;
• Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;
• Avoir un bon sens d’organisation, initiative, esprit d’équipe ;
• Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.

D. Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 27/09/2022 à 15H00’ à l’adresse suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées