Bukavu (Sud-Kivu)

Save the Children

1 SPECILISTE DES MARCHES PUBLICS ET DE LA LOGISTIQUE A BUKAVU

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités, Save the Children International cherche à recruter un Spécialiste des Marchés Publics et de la Logistique, basé àBukavu.

LE POSTE

Sous la supervision du Project Director, Le spécialiste des marchés publics et de la logistique sera responsable de la gestion des achats et de la logistique du Projet Upangaji Wa uzazi kwa Jamii boRA du Projet Multi Sectoriel de Nutrition et de santé, volet Planification Familiale dans le Sud Kivu (URA_PMNS_PF/ SK).

Le/la titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants. 

ROLE ET RESPONSABILITE :

Responsabilités stratégiques

•  Contribuer au développement et mettre en œuvre la stratégie d’achat du pays alignée sur les priorités d’approvisionnement aux niveaux régional et global dans le but d’assurer le rapport qualité – prix au bailleur, biens et services de qualité aux bénéficiaires et KPIs opérationnels allant au-delà des attentes
• Gérer et communiquer avec les parties membres du groupement et les partenaires du projet pour promouvoir le rôle de la fonction d’achat, favoriser les meilleures pratiques opérationnelles au profit du pays
• Être interlocuteur direct avec les différents partenaires en activités supply chain et logistique
• Assurer une bonne performance des indicateurs de la chaine d’approvisionnement, rapidité, adéquation, meilleur prix, bon rapport qualité/prix, sur le budget, contextualisé avec les marchés locaux et internationaux
• Conduire le changement de la chaine d’approvisionnement en lien avec le lancement des projets Supply Chain Transformation et Source to Pay qui entre dans le cadre du projet Organisation Performante de Save the Children.

Gestion d’équipe

• Mettre en place une structure organisationnelle d’approvisionnement conforme au modèle opérationnel d’approvisionnement du pays pour garantir la séparation des tâches et fonction au sein de l’équipe et l’intégration de personnel au sein du projet et de l’organisation.
• Assurer le leadership et la gestion de l’équipe d’approvisionnement et logistique du projet, du bureau et de l’Aire.
• Superviser la mise en œuvre et le suivi de tous les processus d’approvisionnement pour assurer la conformité aux procédures et la livraison des biens et services dans le délai.
• S’assurer la formation du personnel de la chaine d’approvisionnement du projet/ Bureau et Aire au moyen d’outil et matériel certifiés assurant que tout le personnel de l’équipe soit formé.
• Renforce la gestion des performances de l’équipe logistique, en s’assurant que les calendriers des évaluations de performances du personnel sont réalisés régulièrement en conformité à notre politique et procédures internes et en collaboration avec les ressources humaines

Sourcing/ approvisionnement

• Développer, maintenir et livrer le pipeline d’approvisionnement en continu.
• Travailler avec les parties prenantes du projet pour comprendre et planifier les besoins du projet.
• Assurer le plaidoyer et suivi au sein de l’organisation pour une planification effective des besoins des projets en phase de conception.
• Planifier les activités de l’équipe pour exécuter des procédures d’approvisionnement proactives (appels d’offres, devis,) afin de répondre à la demande des projets en cours et à venir.
• Fournir et / ou superviser les procédures d’approvisionnement à travers des accords-cadres et contrats avec des fournisseurs qui répondent aux exigences et offrent un bon rapport qualité- prix.
• Analyser les besoins en intrants médicaux du programme et orienter sur la planification, la réquisition et la source d’approvisionnement.

Achat

1. Superviser toutes activités opérationnelles d’approvisionnement en s’assurant que la réception, validation et processus de réquisition soient conformes aux exigences de l’organisation.
2. Superviser les processus de cotation unique et cotation simple avec les fournisseurs et l’émission des bons de commande et des contrats.
3. Assurer le suivi des bon de commande de l’émission à son exécution.
4. Assurer la liaison avec les départements internes concernés et le programme pour que l’exécution des commandes se fasse dans le délai et est conformément aux attentes.
5. Gérer les défis opérationnels liés aux livraisons et au paiement et les transmettre aux départements concernés.
6. Assurer que le programme et tous les staffs autorisés utilisent convenablement TIM lors des transactions de stock
7. Effectuer régulièrement les inventaires des stocks, des assets, en collaboration avec les personnes concernées

Gouvernance

• Veiller à la conformité aux politiques, manuel et procédures d’approvisionnement de save the children et aux exigences bailleur.
• Mettre en place un mécanisme de tolérance zéro à la fraude.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion pharmacie nationale et régionale et globale pour assurer la conformité pharmaceutique en RDC.

Systèmes, outils et procédures

• S’assurer que l’équipe de la chaine d’approvisionnement gère les catalogues, les conditions contractuelles et les prix des biens et services
• S’assurer que l’activation des fournisseurs soit effective sur Ariba et les transactions passent à travers ce système.
• Assurer le renforcement des compétences des équipes du projet et de la chaine d’approvisionnement à Pro Save.

POLITIQUE DE DEFENSE DE L’ENFANT :

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité,  …..) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
• S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services ;
• En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services 
• Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

• Diplôme universitaire de pharmacien (bac+ 5) enregistré à l’ordre national des pharmaciens requis
• Maitrise en gestion des médicament, chaine d’approvisionnement, logistique, ou domaine similaire souhaitable
• Au moins cinq ans d’expérience de travail dans la passation des marchés publics ou logistique
• Minimum de cinq ans d’expérience comme pharmacien dans une organisation internationale avec expérience du cycle d’approvisionnement. Un candidat avec expérience dans le secteur privée/ commercial avec intérêt démontré pour l’humanitaire sera considéré
• Expérience de logistique médicale en situation humanitaire
• Expérience en soin de santé primaire
• Expérience des bonnes pratiques de stockage et distribution ainsi qu’utilisation rationnelle des médicaments
• Expérience dans le développement des stratégies d’approvisionnement par catégorie et de gestion d’appels d’offres complexes
• Expérience dans un des domaines programmatiques de save the Children (éducation, santé, protection ; construction ; Wash)
• Dispositions à appuyer le terrain et à travailler dans des environnements difficiles
• Expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multi culturel
• Expérience en gestion d’équipe
• Niveau acceptable en anglais parlé et écrit et excellent en français
• Excellentes compétences en Microsoft office (Word, Excel, Outlook=
• Expérience antérieure avec save the children incluant plateforme TIM
• Expérience et compréhension du système de santé en RDC et l’Est de la RDC

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi de l’ONEM) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 19 Mars 2023, enen cliquant sur le lien ci-dessous :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=230000KS&tz=GMT%2B02%3A00&tzname=Africa%2FJohannesburg
(Candidatures Externes )

https://stcuk.taleo.net/careersection/in/jobdetail.ftl?job=230000KS&tz=GMT%2B02%3A00&tzname=Africa%2FJohannesburg
(Candidatures Internes )

https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=86490

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.