Kinshasa

Chemonics / GHSC-TA

OFFRE D’EMPLOI 

POSTE DU TRAVAIL : COORDONNATEUR JUNIOR DE SECURITE

PROJET : GHSC-TA Francophone Task Order RDC et projet Halte Malaria de l’USAID
POSTE : Coordinateur junior de la sécurité
SUPERVISEUR : Responsable de la sécurité du pays
LOCATION : Kinshasa
TYPE DE PRESTATION : Consultance

Contexte

Le TO francophone dans le cadre du GHSC-TA IDIQ fournit une assistance technique pour le renforcement des systèmes d'approvisionnement de santé régionaux, nationaux et sous-nationaux en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutient la mission régionale de l'USAID/Afrique de l'Ouest (USAID/WA) à Accra, au Ghana. En outre, le TO a élaboré un plan visant à améliorer la préparation à la fourniture des produits nécessaires à la gestion des épidémies de maladies à potentiel pandémique dans certains pays du GHSC.

Le projet Halte Malaria de l’USAID vise à fournir une assistance technique au Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) de la RDC pour soutenir les activités de distribution de moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII). L'assistance technique aidera le PNLP à maintenir son objectif de couverture universelle des MII par une distribution massive et dans les écoles dans les provinces ciblées. Les lieux ciblés sont déterminés par le PNLP et l'Initiative du Président contre le paludisme (PMI). Le projet soutiendra également le PNLP dans la planification efficace et la mise en œuvre de la distribution de MII.

Chemonics continue à développer une compréhension de l'environnement complexe et des menaces associées au travail en RDC. Afin de faciliter ce processus et d'aborder de manière proactive l'environnement complexe et fluctuant de la sûreté et de la sécurité en RDC, Chemonics recrute un coordinateur national junior de la sécurité pour améliorer et construire la plateforme de sécurité de la RDC. Le Coordinateur junior de la sécurité gérera la plateforme de sécurité qui soutiendra les opérations du projet GHSC-TA Francophone Task Order en RDC et du projet Halte Malaria de l’USAID sous la supervision du responsable de la sécurité du pays de Chemonics. Nous recherchons des personnes qui ont la passion de faire une différence dans la vie des gens à travers le monde.

Objectif du poste :

Le Coordinateur junior de la sécurité sera chargé de gérer la plateforme de sécurité qui soutiendra les opérations du projet en RDC sous la supervision du responsable de la sécurité du pays de Chemonics. Il/elle développera une solide compréhension des politiques et procédures de sécurité de Chemonics et les appliquera de manière cohérente et réfléchie aux exigences spécifiques des projets en RDC. Il/elle sera chargé(e) de fournir un appui solide et de superviser les opérations du projet, afin d'inclure la sécurité du personnel et des lieux physiques. Il/elle sera chargé(e) de fournir un soutien en matière de sécurité à la gestion des déplacements, à la sécurité des bureaux, à la sécurité des activités et à la gestion des incidents. Il/elle doit également être capable de travailler avec et de coordonner avec diverses parties prenantes dans le pays, y compris d'autres projets Chemonics, et le siège de Chemonics, tout en faisant preuve de jugement et d'un haut niveau de discrétion. Le Coordinateur junior de la sécurité rendra compte directement au responsable de la sécurité du pays de Chemonics.

Tâches spécifiques :

A. Partage des informations

• Établir des relations avec les organismes d'application de la loi nationaux, militaires et civils, les partenaires de sécurité, et d'autres points de contact pour recueillir des informations sur l'environnement de sécurité.
• Fournir des conseils précis et opportuns en matière de sécurité, des mises à jour et des alertes au responsable de la sécurité du pays de la RDC, à l'unité de gestion de projet (UGP) à Washington et à l'unité de gestion de la sécurité (UGS) en Afrique.
• Transmettre les alertes de sécurité pour les situations émergentes (troubles civils, réponse armée du gouvernement, etc.) au personnel et aux visiteurs. Le coordinateur de la sécurité, en coordination avec le responsable de la sécurité du pays, doit envoyer des SMS, des e-mails ou contacter le personnel par téléphone de manière proactive.
• Signaler immédiatement tous les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de Chemonics et les personnes à charge et/ou les biens du projet au responsable de la sécurité du pays, aux PMU et à la SMU.
• S'assurer que le personnel Chemonics reçoit des rapports de situation et d'autres informations de sécurité appropriées.
• Informer le personnel de toutes les considérations de sûreté et de sécurité pour le personnel Chemonics arrivant en RDC dans les 24 à 48 heures suivant son arrivée. Inclure des informations sur les risques de sécurité, les instructions de sécurité, les procédures de communication, les précautions de voyage, les procédures d'urgence et les restrictions de mouvement (si nécessaire).

B. Évaluation des menaces et des risques

• Effectuer des évaluations périodiques des menaces et des risques liés aux opérations dans tout le pays. Cela comprendra des évaluations de sécurité écrites rapides avec un débriefing verbal qui analysera les menaces, évaluera les risques et fournira des recommandations spécifiques sur des mesures d’atténuation.

C. Amélioration et mise en œuvre des plans de sûreté et de sécurité

• Fournir une contribution technique à Chemonics pour l'affinement des plans d'urgence, de sécurité et de contingence du projet. Cette contribution doit inclure des conseils sur la réponse aux incidents, les évacuations, la sécurité physique et les protocoles/procédures de sécurité de l'information.
• Coordonner les mises à jour régulières de la documentation clé sur la sécurité du projet, y compris les arbres téléphoniques du projet et les plans d'action d'urgence pour aider le responsable de la sécurité du pays.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité du pays pour aider à la gestion de la plateforme de sécurité de Chemonics, en assurant une mise en œuvre appropriée des exigences de sécurité du projet

D. Sécurité du bureau et du domicile

• Effectuer des évaluations périodiques de la sécurité des locaux et des équipements de Chemonics et donner des conseils sur les lacunes en matière de sécurité en recommandant des améliorations et des solutions en fonction des risques évalués.
• Le cas échéant, aider Chemonics à développer et à mettre en œuvre des exigences de sécurité pour les bureaux régionaux et les bureaux de projet mis en œuvre par Chemonics.
• Conseiller sur les mesures de sécurité appropriées pour les locaux de Chemonics et les résidences du personnel.

E. Gestion des incidents et des crises

• Assister le personnel du projet dans la gestion des incidents et des crises. Cela comprendra l'assistance à une éventuelle évacuation du personnel expatrié et la réponse à d'autres incidents de sécurité.
• Assister les projets dans la réalisation d'exercices/répétitions de gestion des incidents.
• Soutenir les actions d'intervention d'urgence lors de l'activation d'équipe de gestion des incidents, conformément aux instructions du responsable de la sécurité.

F. Gestion des déplacements

• Aider les équipes de terrain à fournir des informations sur les menaces sécuritaires et des recommandations de voyage avant toute excursion hors de Kinshasa. Cela comprend l'évaluation de la sûreté et de la sécurité des itinéraires, de la sécurité des hôtels et des menaces dans les zones où des réunions/ateliers de projet sont prévus. Le coordinateur de la sécurité fournira également aux équipes de terrain les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence dans la région (hôpitaux locaux, commissariats de police, etc.).
• Gérer les déplacements du personnel, en procédant à une planification appropriée des voyages et en coordonnant les dispositions logistiques, le cas échéant.
• Assurer la mise en œuvre d'un plan de gestion des voyages afin de déterminer les précautions de sécurité requises pour les déplacements vers des lieux spécifiques tout en surveillant les arrivées/départs du personnel.

G. Programmation

* Identifier les lacunes systématiques de l'approche actuelle de la gestion de la sécurité afin de créer de nouvelles procédures dans tout le pays. Le coordinateur de la sécurité aidera le responsable de la sécurité à élaborer et/ou à coordonner les programmes de formation du personnel et les briefings régulières. Au minimum, cela devrait concerner

• Le personnel de Chemonics maîtrise l'utilisation de tous les équipements de sécurité, y compris les équipements de communication, les équipements d'urgence des véhicules et les mesures de sécurité personnelle nécessaires au travail quotidien.
• La capacité de communication d'urgence du personnel Chemonics
• Achat de matériel approprié pour les équipements de sécurité
• Injecter une sensibilisation à la sécurité par le biais de réunions mensuelles sur la sécurité
• Renforcer les compétences et les habitudes de sécurité du personnel de Chemonics.

H. Général

• Toute autre tâche liée à la sécurité assignée par le directeur de pays et/ou la SMU.

Qualifications

• Forte connaissance contextuelle de l’environnement sécuritaire en RDC ;
• 3 ans ou plus d’expérience dans la gestion de la sécurité ;
• Capacité avérée à créer et à exploiter des connexions de réseau en RDC pour promouvoir une compréhension précise et opportune du contexte sécuritaire en RDC ;
• Expérience professionnelle antérieure dans les forces de l'ordre ou l'armée, combinée à une expérience professionnelle dans le secteur privé, de préférence ;
• Expertise avérée dans les questions de sécurité en RDC, y compris l'environnement actuel des menaces, la politique de sécurité, les acteurs clés, l'évaluation des risques et les meilleures pratiques.
• Expérience dans la fourniture de services de sécurité à un donateur international ou à une ONG internationale souhaitable ; Une connaissance des règlements du gouvernement américain et de l'USAID est préférable ;
• Capacité à rendre compte et à coordonner avec de multiples parties prenantes, tant internes qu'externes.
• Expérience de la formation de civils aux mesures de sûreté et de sécurité ;
• Excellente communication écrite et orale et compétences interpersonnelles ; et
• Maîtrise du français, du lingala et d'une autre langue nationale de la RDC requise. Bonne maîtrise de l'anglais écrit souhaitée.
• Obligation d'être un ressortissant congolais / autorisé à travailler en RDC.

Livrables à fournir

• Résumé mensuel de la sécurité
• Évaluation trimestrielle des performances

Durée

Ce travail aura une durée de six mois.

Lieu d'affectation

Ce poste est basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo, avec la possibilité d'effectuer des déplacements intermittents dans le TO francophone du GHSC-TA et dans les provinces cibles du projet Halte Malaria de l’USAID, selon les besoins.

Supervision

Le coordinateur junior de la sécurité rendra compte au responsable de la sécurité du pays de la RDC, ou à la personne qu'il/elle aura désignée.

Comment postulez ?

Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « COORDONNATEUR JUNIOR DE LA SECURITE » l’adresse suivante : chemonicsghscta.congo@gmail.com. La date limite de soumission de candidature est le mardi 16 Mai 2023 à 17h00.

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Scope of Work – Junior Security Coordinator

PROJECT: GHSC-TA Francophone Task Order DRC and USAID’s End Malaria Project projet
POSITION: Junior Security Coordinator
SUPERVISOR: Responsable de la sécurité du pays
LOCATION: Kinshasa
ROLE TYPE: Consultancy

Background

The Francophone TO under the GHSC-TA IDIQ provides technical assistance for strengthening regional, national, and sub-national health supply systems in the DRC, Senegal, Benin, and Haiti and supports the USAID/West Africa (USAID/WA) Regional Mission in Accra, Ghana. In addition, the TO has developed a plan to improve preparedness to provide commodities needed to manage disease outbreaks with pandemic potential in select GHSC countries.

USAID’s End Malaria Project aims to provide technical assistance to the DRC National Malaria Control Program (NMCP) to support insecticide-treated net (ITN) distribution activities. Technical assistance support will aid the NMCP to maintain its goal of universal coverage of ITN through mass and school-based distribution in targeted provinces. Target locations are determined by NMCP and the President’s Malaria Initiative (PMI). The project will also support NMCP with efficient planning and ITN distribution implementation.

Chemonics is continuing to develop an understanding of the complex environment and threats associated with working across DRC. To facilitate this process and proactively address the complex and fluctuating safety and security environment in DRC, Chemonics is recruiting a local national Junior Security Coordinator to enhance and build upon the DRC security platform. The Junior Security Coordinator will manage the security platform that will support project operations of the GHSC-TA Francophone Task Order and USAID’s End Malaria Project in the DRC under the supervision of Chemonics' Country Security Manager. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world.

Position Objective:

The Junior Security Coordinator will be responsible for managing the security platform that will support project operations in DRC under the supervision of Chemonics' Country Security Manager. S/he will develop a strong understanding of Chemonics corporate security policies and procedures and apply these in a consistent and thoughtful manner to the specific requirements of projects in DRC. The Junior Security Coordinator will be responsible for providing robust support and oversight of project operations, to include the security of staff and physical locations. S/he will be responsible for providing security support to journey management, office security, activity security, and incident management. S/he must also be able to work with and coordinate with various stakeholders in country, including other Chemonics projects, and the Chemonics Home Office, while demonstrating sound judgment and a high level of discretion. The Junior Security Coordinator will report directly to Chemonics' Country Security Manager.

Primary Duties and Responsibilities:

A. Information Sharing 

• Establish relationships with national, military and civilian law enforcement agencies, security partners, and other points of contact to gather information on the security environment.
• Provide accurate and timely security guidance, updates, and alerts to the DRC Country Security Manager, the Project Management Unit (PMU) in Washington and the Africa Security Management Unit (SMU). 
• Transmit security alerts for emerging situations (civil unrest, armed government response, etc.) to staff and visitors. The Security Coordinator, in coordination with the Country Security Manager, should proactively send SMS, email, or contact staff by phone. 
• Immediately report all security-related incidents involving Chemonics personnel, dependents, and/or project assets to the Country Security Manager, PMUs, and SMU.
• Ensure that Chemonics personnel receive situation reports and other appropriate safety information. 
• Inform personnel of all safety and security considerations for Chemonics personnel arriving in the DRC within 24 to 48 hours of arrival. Include information on security risks, safety instructions, communication procedures, travel precautions, emergency procedures and movement restrictions (if required). 

B. Threat and Risk Assessment 

• Conduct periodic threat and risk assessments of operations across the country. This will include rapid written security assessments with verbal debriefing that will analyze threats, assess risks, and provide specific recommendations on mitigation measures. 

C. Improvement and implementation of safety and security plans 

• Provide technical input to Chemonics for the refinement of the project's emergency, safety, and contingency plans. This input should include advice on incident response, evacuations, physical security, and information security protocols/procedures. 
• Coordinate regular updates of key project security documentation, including project phone trees and emergency action plans to assist the Country Security Manager.
• Work closely with the Country Security Manager to assist in the management of Chemonics security platform, ensuring appropriate implementation of project security requirements.

D. Office and Residential Security 

• Conduct periodic safety assessments of Chemonics premises and equipment and advise on safety readiness gaps with recommendations for improvements according to the assessed risks. 
• Where appropriate, assist Chemonics in developing and implementing security requirements for regional offices and project offices implemented by Chemonics.
• Advise on appropriate security measures for Chemonics premises and staff residences.

E. Incident and Crisis Management 

• Assist project staff in incident and crisis management. This will include assistance with a possible evacuation of expatriate staff and response to other security incidents.
• Assist projects in conducting incident management exercises/rehearsals 
• Support emergency response actions during an Incident Management Team activation as assigned by the Country Security Manager 

F. Travel Management 

• Assist field teams in providing information on security threats and travel recommendations prior to any excursion out of Kinshasa. This includes assessing route safety and security, hotel security, and threat conditions in areas where project meetings/workshops are scheduled. The security coordinator will also provide field teams with area-specific emergency contact information (local hospitals, police stations, etc.). 
• Manage staff travel, undertaking appropriate trip planning and coordinating logistical arrangements as needed.
• Ensure the implementation of a journey management plan to determine required security precautions for travel to specific locations while monitoring staff arrivals/departures.

G. Programming 

* Identify systematic gaps in the existing safety management approach to create new procedures across the country. The security coordinator will assist the Country Security Manager to develop and/or coordinate staff training programs and regular briefings. At a minimum, this should concern: 

• Chemonics personnel are proficient in the use of all safety equipment, including communications equipment, vehicle emergency equipment, and personal safety measures required for daily work. 
• Emergency communication capability of Chemonics personnel 
• Purchase of appropriate equipment for safety equipment 
• Inject security awareness through monthly security meetings 
• Strengthen the skills and safety habits of Chemonics personnel. 

H. General 

• Any other security-related duties assigned by the Country Director and/or SMU. 

Qualifications 

• Strong contextual knowledge of the security environment in DRC;
• 3 or more years of experience in security management
• Demonstrated ability to create and leverage network connections in DRC to promote an accurate and timely understanding of the security context in DRC; 
• Previous work experience in law enforcement or the military, combined with work experience in the private sector preferred; 
• Proven expertise in security issues in DRC, including the current threat environment, security policy, key actors, risk assessment and best practices;
• Experience in providing security services to an international donor or international NGO desirable; knowledge of U.S. government and USAID regulations preferred;
• Ability to report to and coordinate with multiple stakeholders, both internal and external. 
• Experience in training civilians in safety and security measures; 
• Excellent written and oral communication and interpersonal skills; and 
• Fluency in French, Lingala and another DRC National language required. Good command of written English desired. 
• Obligation to be a Congolese national / authorized to work in DRC 

Deliverables

• Monthly security summary
• Quarterly performance assessment

Duration of Assignment

This role will have a duration of six months.

Location of Assignment

This position is based in Kinshasa, Democratic Republic of Congo with the possibility of intermittent travel throughout the GHSC-TA Francophone TO and USAID’s End Malaria Project’s target provinces as needed.

Reporting

The Junior Security Coordinator will report to DRC Country Security Manager, or her/his designee.