Kole (Sankuru)

TLMI DRC

Avis de Recrutement

GESTIONNAIRE DE PROJET au SANKURU /KOLE

OFFRE LOCALE

Rend compte au : Head of Programme de TLM Congo.
Lieu : Province du Sankuru, basé à Kole.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée.
Durée du contrat : Une année renouvelable.

Informations générales :

La Mission Lèpre (TLM) est une organisation chrétienne internationale de premier plan avec plus de 145 ans d'expérience. Elle fonctionne comme une fédération internationale de 29 pays membres qui, par le biais de la charte TLM, se sont engagés les uns envers les autres et envers certains principes et méthodes de travail. Ils se composent à la fois de pays donateurs et des pays de mise en œuvre qui sont à la fois des Membres de valeur égale et des partenaires égaux dans le travail et dans des décisions générales sur le fonctionnement et le développement de TLM. 

La Mission Lèpre est enregistrée en RDC comme ONG et sa vision est de « vaincre la lèpre et transformer des vies ». Cela fait s’intègre à l’un des objectifs globaux de TLM : zéro transmission de la lèpre d'ici 2035.

Les objectifs stratégiques de TLM-RD Congo (2021-2025) sont les suivants :

• Le système de santé locale (Zone de Santé) est renforcé pour la prise en charge de la lèpre et autres MTN ;
• Les membres des communautés affectées par la lèpre, les Centres de santé et les ménages prennent correctement en charge les complications liées à la lèpre et aux autres MTN ;
•  Les communautés locales affectées par la lèpre et MTN sont capables et actives pour leur autopromotion ;
• TLM Congo est une organisation apprenante et innovante centrée sur le Christ.

TLM a une politique de tolérance zéro envers tout abus, négligence et exploitation envers tous.

Contexte du projet

De manière générale, le projet « Mon village sans lèpre » vise à améliorer l'accès des personnes affectées par la lèpre et d'autres Maladies Tropicales Négligées à manifestation cutanée (y compris la gale, les mycoses, l'ulcère de Buruli et le pian) aux services de soins appropriés dans les zones de santé de Kole et Dibele dans la province du Sankuru.

Spécifiquement, il vise à renforcer les capacités des professionnels de la santé sur la lèpre et les autres MTNs à manifestation cutanée pour une prise en charge intégrée des cas et améliorer la connaissance de ces maladies dans les communautés des zones de santé ciblées par le projet.

Le projet s'aligne sur la stratégie mondiale de lutte contre la lèpre 2021-2030 dans son objectif d'élimination de la lèpre en tant qu'interruption de la transmission de la maladie.

Il contribue à la feuille de route de l'OMS sur les maladies tropicales négligées dans son objectif de faciliter l'alignement entre les États membres et les autres parties prenantes, afin d'accélérer les progrès vers la prévention, le contrôle, l'élimination et l'éradication des maladies tropicales négligées.

Le projet sera mis en œuvre dans la province du Sankuru, particulièrement dans les zones de santé de Kole et de Bena Dibele.

A part le projet « Mon village sans lèpre », TLM Congo sera amené à soumettre et à mettre en œuvre d’autres projet dans la province suivant les disponibles des moyens.

Résumé du Poste :

Le Project Manager au SANKURU a pour rôle principal :

• De consacrer la plus grande partie de son emploi du temps pour s’assurer de la bonne gestion des projets en cours d’exécution au SANKURU.
• En relation d’organisation, il est sous la supervision du Head of Programme avec lequel il travaille en collaboration ainsi que le responsable de suivi et évaluation et le responsable des finances et administration, tous de TLM Congo.

Principales tâches et responsabilités :

B. Financial ManagementA. Project Manager au SANKURU

A.1 : Gestion des programmes :

• S’assurer que les projets TLM Congo sont gérés suivant les principes du Cycle de Gestion de Projet ainsi que les règles et procédures de TLM Congo ;
• Veiller à la qualité du travail effectué par les partenaires, notamment la Division Provinciale de la Santé, la CPLT ou autres ;
• Veiller à une bonne gestion des fonds alloués aux différents partenaires selon les directives de TLM ;
• Coordonner l’exécution des activités en assurant une synergie entre les différents projets et avec d’autres partenaires impliqués dans la lutte contre la lèpre, la tuberculose, l’ulcère de Buruli ainsi que d’autres maladies invalidantes ;
• Visiter le terrain selon les besoins pour apporter un soutien au Facilitateur communautaire et à l’équipe locale dans la gestion continue du projet afin d'en faire le suivi et de s'assurer qu’ils répondent aux objectifs et aux activités fixés, et au budget approuvé ; 
• Suivre de près l’exécution de toutes les recommandations de supervisions, revues, audits, évaluations ou rétro-informations adressées aux partenaires par la hiérarchie de TLM Congo ;
• Visiter régulièrement les projets en cours d’exécution afin d'en faire le suivi et s'assurer qu’ils répondent aux objectifs et aux activités fixés, et au budget approuvé et participer aux évaluations des besoins ;
• Assurer la mise en œuvre des projets selon les ententes conclues ;
• Etablir des ententes de collaboration avec les bureaux de projets sur terrains et d’autres partenaires afin de faciliter la mise en œuvre des activités, selon les besoins identifiés ;
• Assister les partenaires dans d’autres domaines qui l’exigent et en accord avec TLM ;
• Effectuer périodiquement des visites sur le terrain pour s’assurer de l’état d’avancement de la mise en œuvre des outils mis à la disposition des partenaires dans les activités de mise en œuvre des projets ;
• Proposer des améliorations pouvant modifier les activités afin d’atteindre le résultat escompté et aviser à temps le Point Focal sur toute question qui risquerait d’entraver la bonne marche des projets au SANKURU.

A.2 : Gestion de l’Information et de la communication :

• Travailler en étroite collaboration avec le Facilitateur communautaire et l’Assistant aux Finances et Administration pour s'assurer que les exigences du projet sont atteintes et que des rapports (narratifs et financiers) précis sont présentés à temps et en conformité avec les besoins des donateurs ;
• Examiner les rapports de suivi pour évaluer les impacts à mi-parcours et identifier les causes probables des obstacles dans la mise en œuvre ;
• Participer à la collecte à la compilation et à l’analyse de rapports préparés par le Facilitateur communautaire et partenaires de mise en œuvre ;
• Centraliser tous les différents rapports avec le Facilitateur Communautaire et soumettre au Head of Programme avec copie au Directeur National de TLM Congo
• Elaborer, avec l’Assistant aux Finances et Administration, les rapports financiers avant de le soumettre au Responsable des Finances ;
• Elaborer avec le Facilitateur communautaire des rapports d’activités du terrain à soumettre à la Coordination Nationale ;
• Revoir régulièrement et mettre à jour en collaboration avec le Facilitateur Communautaire, les questions, les indicateurs, les méthodes, les formats et les processus de performance ;
• Assurer un suivi et l’évaluation des projets, produire sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle des rapports d'évaluation fondées sur des indicateurs convenus qui guideront la prise de décision et de mise en œuvre des projets ; cela nécessite un déplacement régulier sur les lieux d’exécution des projets ;
• Participer à la rédaction et vérifier tous rapports et plans d’actions soumis par les gestionnaires de projets à un bailleur de fonds au nom de TLM Congo ;
• Elaborer des outils de suivi et de rapportage (check-lists, canevas de rapport de suivi, etc.) et production des rapports périodiques analytiques d’exécution des projets ;
• Analyser et rendre compte des progrès des projets en termes des résultats atteints ;
• Identifier les contraintes et insuffisances en matière de ressources et proposer des modalités de correction ;
• Toutes autres tâches qui peuvent être nécessaires.

B. Général :

• Participer aux réflexions générales et réunions d’évaluation et d’apprentissage de TLM Congo, y compris des rencontres d’équipe et des rencontres du Senior Management Team (Comité de Direction) ;
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par son chef hiérarchique.

Profil du candidat :

• Un minimum de graduat en sciences médicales ou autres disciplines connexes ;
• Une forte capacité de communication orale et écrite en français – la connaissance de l’anglais est un atout de plus ;
• Une expérience de travail de terrain dans les services publics, les ONG ou autre entreprise privée de 3 ans est obligatoire ;
• Etre d’une bonne conduite ;
• Une capacité de mobilisation et d’interaction avec les groupes multiculturels (enfants, jeunes et adultes) ;
• Une connaissance de base de politique publique et du contexte politique congolais en rapport avec la problématique de la gouvernance locale et de la redevabilité sociale ;
• La maitrise de l’outil informatique, spécifiquement les programmes basiques : Word, Excel, Power point et l’Internet.
• Une parfaite connaissance de la langue locale pour faciliter l'interaction avec les communautés est essentielle ;
• La conduite de la moto est un atout, l'agent étant appelé à visiter fréquemment les communautés ciblées ;
• Engagement ferme à respecter les valeurs et les principes fondamentaux de The Leprosy Mission – Congo (TLM-Congo).

Déclaration sur la sauvegarde :

• TLM a une politique de tolérance zéro envers tout abus, négligence et exploitation envers tous. Les candidats retenus devront donc signer et se conformer à toutes les politiques organisationnelles, y compris le code de conduite et la politique mondiale pour la sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables.
• La protection est la responsabilité de tous, et tous les employés sont tenus d’agir de manière à protéger en tout temps la santé et le bien-être des enfants et des adultes vulnérables, et de suivre toutes les attentes de notre politique de sauvegarde et de notre code de conduite
• Toutes les candidatures retenues seront soumises à une vérification des références et des antécédents.  Pour ce faire, un formulaire sera transmis pour cette fin aux seuls candidats retenus. Leurs informations fournies dans ce formulaire seront conservées sous forme électronique et sur papier. TLM ne divulguera pas les informations vous concernant à des organisations extérieures ou à des tiers sauf s'il existe une obligation légale de le faire, ou pour la prévention et la détection de la fraude.

Documents à soumettre :

• Un résumé du CV (ne dépassant pas 4 pages) ;
• Une copie de carte d’identité (carte d’électeur ou équivalent, …) ;
• Une lettre de demande (motivation) ;
• Les copies des attestations des services rendus ;
• Un dossier académique complet ;
• Une carte de demandeur d’emploi de l’ONEM (pour candidat en situation de chômage au moment de postuler) ;
• Trois personnes de référence pour le contact (nom, adresse email et numéro de téléphone).

N.B. Pas de recommandation car il y aura un test, mais plutôt les personnes à contacter pour vérifier les informations contenues dans le CV.

Les candidatures doivent être envoyées (en format PDF dans un seul fichier) uniquement à l’adresse email suivante : cco@tlmcongo.org
Les dossiers incomplets seront rejetés.

N.B. Seuls les candidats retenus seront appelés à passer un examen écrit dans un lieu et date qui leurs seront communiqués.

DATE LIMITE D’ENVOI DES CANDIDATURES PAR E-MAIL (en PDF) : 10 Août 2024

La Direction de TLM Congo,

Mme KAMBALE KAVUO Yvonne
Directrice Nationale 

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Les personnes affectées par la lèpre mènent une vie épanouie