Proposal Coordinator

Kinshasa et Bunia (Ituri)

Save the Children

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
 

PROPOSAL COORDINATOR

Basé (e) à Bunia /Kinshasa

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

Nous sommes Save the Children. Nous travaillons dans plus de 120 pays. Nous sauvons les vies des enfants. Nous luttons pour leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur potentiel.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter 1 Coordinateur(trice) des Propositions qui sera basé (e) à Bunia/Kinshasa.  

LE POSTE

Le/la coordinateur(trice) des propositions soutiendra le responsable du développement commercial et d'autres membres du personnel des programmes nationaux pour renforcer la base de financement et les partenariats de Save the Children au niveau national.

Pour atteindre les ambitions du programme pays en accord avec les avancées mondiales de Save the Children, le coordinateur des propositions coordonnera le processus de développement des propositions et veillera à ce que les produits finaux soient réactifs, compétitifs et livrés dans les délais. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles — incluant les programmes, les opérations, le suivi et l'évaluation, ainsi que la finance — pour coordonner la conception et le développement de propositions de haute qualité. Le/la coordinateur(trice) des propositions veillera également à ce que les propositions soient compétitives et bien rédigées, notamment en assurant la correction et l'assurance qualité de toutes les soumissions.

S’il/elle doit respecter des délais critiques pour les donateurs, le titulaire du poste peut être tenu de travailler au-delà du champ habituel de responsabilités et d'ajuster les heures de travail si nécessaire.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail

LES PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ 

Rédaction et gestion de propositions – 80 %

1. Coordonner le processus d'élaboration des propositions pour les opportunités de financement avec les membres de l'équipe du bureau pays issus de diverses fonctions, notamment : 

1. Organiser des réunions de lancement pour l'élaboration de la proposition  o Produire les délais de développement des propositions ;
2. Un suivi étroit de diverses fonctions pour garantir que le processus reste sur la bonne voie ;
3. Veiller à ce que la proposition réponde aux détails des appels à propositions si applicable ;
4. Coordonner la rédaction narrative avec les responsables techniques et d'autres fonctions selon les besoins ; 
5. Coordonner le processus de développement des images logaritaires avec les responsables techniques et MEAL. 

1. Rédiger des sections clés des propositions qui sont des entrées standard – telles que les déclarations de compétences, le contexte pays et l'expérience du programme, tout en s'appuyant sur l'expertise de spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité ;
2. Veiller à ce que les considérations de protection de l'enfance, PSEAH et plus larges soient intégrées dans la conception des propositions, incluant l'analyse contextuelle des risques, les mesures d'atténuation, les mécanismes de responsabilité et des budgets de protection appropriés ;
3. Soutenir les équipes techniques pour identifier les risques de protection et les mesures d'atténuation lors de l'élaboration des propositions et veille à ce que les exigences de protection des donateurs soient prises en compte dans toutes les soumissions.

Planification de la capture et préparation des opportunités – 10 %

1. Travailler en étroite collaboration avec le responsable du NBD pour mettre régulièrement à jour et mettre en œuvre des stratégies de financement pays de haute qualité et des plans d'engagement des donateurs ;
2. Soutenir le chef du département de développement pour renforcer les capacités des bureaux nationaux en matière de planification à long terme de la capture des grandes opportunités de financement à venir ;
3. Soutenir la production de supports de communication pour les donateurs publics et privés en étroite collaboration avec l'équipe ACCM ;
4. Sur demande, participer aux réunions des donateurs. 

 
Administrative – 10 % 

1. Prendre en compte la mise à jour de la plateforme de gestion des récompenses (AMS) du SCI avec la documentation requise ;
2. Assurer une gestion rapide des flux de travail AMS avant la soumission des propositions ;
3. Travailler en étroite collaboration avec les Awards pour garantir que les processus administratifs sont en bonne voie.

Politique de Sauvegarde

1. Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
2. Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ; 
3. Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ; 
4. Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ; 
5. Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ; 
6. Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde.

EXPERIENCE ET QUALIFICATION

Essentielles

1. Minimum de 5 ans d'expérience dans le développement de propositions, la gestion de subventions, la conception de projets ou la collecte de fonds ; 
2. Expérience démontrée dans la coordination et la facilitation du développement de propositions majeures destinées à des donateurs institutionnels, des agences multilatérales, des donateurs d'entreprises et/ou des fondations ;
3. Capacité avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels ; 
4. Capacité démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l'analyse, à la définition d'une voie claire à suivre et à l'engagement garanti ;
5. Niveau élévé d'attention aux détails et la capacité de diriger des tâches clés (par exemple le développement de propositions) jusqu'à une exécution à temps sous une pression importante ;
6. Compétences de réseautage très développées et capacité à nouer des relations de travail productives avec un large éventail de collègues internes et de parties prenantes (par exemple, programme, technique, récompenses, conformité, finance, opérations de programme) ;
7. De bonnes compétences organisationnelles personnelles, notamment la gestion du temps, et la capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ;
8. Compétences interpersonnelles et de communication bien développées, incluant la communication avec impact, l'influence, la négociation et le coaching ; 
9. Un haut degré de flexibilité et d'adaptabilité pour répondre aux besoins changeants ;
10. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les horaires de travail en cas d'urgence majeure, y compris des déplacements à court préavis et pour de longues périodes.

Souhaitables

1. Maîtrise de la langue anglaise ; 
2. Expérience dans les ONG ou le secteur associatif et une excellente compréhension des questions opérationnelles ;
3. Familiarité avec le contexte local et le paysage financier ;
4. Une compréhension approfondie des mécanismes de financement pour des travaux de développement tels que Save the Children's.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (CV et Lettre de motivation) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 01 Septembre 2026 en cliquant le lien ci-dessous.

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/17381

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENTES CANDIDATURES FEMININES.