Assistants Suivi & Evaluation (ASE)

Kinshasa, Kisangani et Lubumbashi

MSI RD Congo

Offre d’emploi - Assistants Suivi & Evaluation (ASE)

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Assistants Suivi & Evaluation (ASE)

Nombre des personnes : 3 personnes

Sous la responsabilité de : Manager Recherche, Suivi & Evaluation (Mgr RSE)

Années d’expérience requises : Au moins 2 années dans des postes similaires

Lieux :

• Kinshasa (1)
• Kisangani (1)
• Lubumbashi (1)
• Avec possibilité de plusieurs mouvements dans les régions MSI d’interventions.

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Non

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2024, 38,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI, ce qui a eu pour impact :

• 17,1 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 8,8 millions d'avortements dangereux évités ;
• 38 700 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

L'équipe et la fonction RSE

L'équipe de recherche, de suivi et d'évaluation (RSE) est une source stratégique précieuse de leadership technique et de soutien dans la production, l'interprétation et l'utilisation de données de haute qualité pour remplir la mission de MSI RDC. L'équipe est chargée de maintenir les systèmes de données de routine et d'aider les responsables des canaux de prestation de services et d'autres décideurs clés à utiliser les données de routine pour générer des idées et des enseignements afin d'améliorer les performances du programme. Elle est également chargée de concevoir et de réaliser des études stratégiques de recherche opérationnelle et formative.
L'équipe se focalise sur :

• Impact - s'assurer que les preuves et les idées stimulent l'échelle, la qualité et la durabilité de la programmation de MSI à travers tous les canaux de prestation de services.
• Haute qualité - les analyses/études de recherche sont éthiques, méthodologiquement robustes, stratégiques, et les preuves sont diffusées efficacement pour améliorer les résultats du programme.
• Collaboration - analyses/études de recherche menées en partenariat avec des collègues opérationnels et cliniques et d'autres groupes de recherche externes afin de garantir une utilisation maximale des preuves.

Les assistants Suivi & Evaluation comme membres actifs de l’équipe RSE MSI RDC apporteront leurs appuis techniques durant toute la période du contrat et restent des acteurs opérationnels venant en appui au manager chargé de la recherche, du suivi et de l’évaluation.

Le rôle

Sous la supervision technique du Manager RSE et celles administratives des managers régionaux, les assistants suivi & évaluation seront responsables de mener des activités de suivi et évaluation au sein des régions pour soutenir les activités principales et les projets de MSI RDC.

Le rôle impliquera une collaboration étroite entre les différents départements techniques afin de garantir la bonne qualité des données partant de la collecte jusqu’au traitement. 

Responsabilités clés

Responsabilité clé 1 : Activités liées aux systèmes d’informations générales et à la gestion des données.

• Suivi régulier de la mise à jour systématique des bases de données générées par les différents canaux de prestation.
• Appuyer la collecte des données auprès des équipes opérationnelles et des bénéficiaires
• Participer à la conception, au déploiement et à l’utilisation des outils de collecte de données.
• Saisir, compiler et mettre à jour les données dans les bases de données après validation des données avec les différentes équipes de terrain.
• Assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des données et documents de suivi.
• Signaler au Manager de Suivi & Évaluation toute anomalie, incohérence ou donnée manquante identifiée.

Responsabilité clé 2 : Activités liées à la qualité des données et aux évaluations périodiques

• Participer aux exercices de triangulation et de validation des données avec les canaux de prestation.
• Documenter les erreurs ou écarts constatés et contribuer à leur correction.
• Ressortir les analyses hebdomadaires pour les équipes régionales respectives
• Faire appliquer la mise en œuvre des procédures et standards de qualité des données.
• Travailler en collaboration avec les superviseurs qualités des régions et provinces pour améliorer la qualité des données provenant des différents canaux
• Effectuer l'assurance de la qualité des données à différents niveaux du projet, y compris aux points de prestation de services.
• Contribuer aux séances d’analyses des données mensuelles et trimestrielles faites sur base des données de routine.

Responsabilité clé 3 : Activités globales de suivi et évaluation et Recherche

• Participer aux activités liées aux recherches/études qui cadrent avec le suivi & évaluation
• Fournir au Manager Suivi & Évaluation les données et analyses nécessaires à la préparation des rapports destinés au management et aux différents partenaires.
• Préparer les TDR et les autres documents financiers (PAP, PAR, DA, etc) pour les activités générales de suivi & évaluations et de recherche dans les régions respectives.
• Veiller à la politique de confidentialité des données personnelles gérées par l’organisation

Qualifications requises

Education/Qualification

• Une formation de niveau Bac+3 à Bac+5, en sciences sociales, en mathématiques, en statistiques, en informatique appliquée ou dans une discipline connexe, avec une formation en suivi & évaluation indispensable.
• Une expérience avérée (minimum 3 ans) dans un poste similaire (Assistant de suivi et évaluation), y compris une expérience significative dans la suivi d’équipes et de terrain.
• Des compétences élevées avec solides compétences en analyses des données
• Une bonne compétence dans l'utilisation de la gamme Microsoft : Word, power point, Excel (au moins niveau 2)
• Une bonne connaissance dans la présentation et l’interprétation des données.
• Une bonne connaissance dans l’utilisation du DHIS2, Kobo Toolbox, ODK, Dashboard Power BI.
• Maîtrise du Français comme langue de travail et de l'Anglais (niveau acceptable).
• Expérience dans la production de rapports clairs et simples, y compris des diagrammes et des graphiques, pour les utilisateurs finaux
• Une expérience dans un environnement de prestation de services de santé / d'opérations est fortement souhaitable.

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 14 octobre 2026 à 23H59
Salaire brut annuel : 18 188,62 à 20 723,62Assistant Suivi & Evaluation USD
Type de contrat : (contrat local)
Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Paiement 13ième mois
• Serevance selon la politique applicable
• Augmentation annuelle de 3 % du salaire de base à la date de l’anniversaire du contrat
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI si résultats satisfaisants et budgets disponibles
• Opportunités de formation de développement professionnel

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.

• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une attestation de bonne vie et mœurs
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire :

Formulaire de Recrutement Assistant Suivi & Evaluation Kinshasa

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Assistant Suivi & Evaluation» Suivi de la province de votre choix
Exemple :  Assistant Suivi & Evaluation Kinshasa ou Assistant Suivi & Evaluation Lubumbashi ou encore Assistant Suivi & Evaluation Kisangani

Nous encourageons les candidatures féminines et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et exprimer son plein potentiel.
Nous sommes conscients des défis auxquels les femmes peuvent être confrontées dans le monde du travail et nous mettons en place des actions concrètes pour les surmonter.
Si vous êtes une femme talentueuse et ambitieuse, nous vous encourageons à postuler à l'un de nos postes. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous découvrir.

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail : speakingup@safecall.co.uk