Entretien et maintenance des générateurs

APPEL D’OFFRE

N° Avis : FINCA/HO/ADMIN/KSHA/FEVRIER 2016
SERVICE : Entretien et maintenance des générateurs.
Date de publication : 19 Février 2016
Date d’ouverture des plis : 26 Février 2016

Contexte

Dans le souci d’offrir les services financiers à toute la population congolaise et en particulier aux entreprises qui doivent effectuer l’entretien et  la maintenance des générateurs, FINCA  RDC SA s’emploie à sélectionner le prestataire de ce service afin d’assurer l’entretien et la maintenance de nos générateurs.

Conditionnalité

Pour des raisons de transparence et d’équité, la présente requête est lancée à l’intention  des entreprises qui effectuent l’entretien et la maintenance des générateurs.

Pour plus d’information, FINCA SA a en son sein 21 générateurs dont :

• 9 dans la ville de Kinshasa :Gombe (perkins 110 KVA), Masina (Cummins de 43 KVA), UPN (Cummins de 43 KVA), Victoire (Cummins de 38 KVA), Ngaba (Cummins de 38 KVA), Kintambo (Moes 31 KVA), N’djili (Cummins de 43 KVA), Limete (Cummins de 55 KVA), Matete (Perkins 33KVA) ;
• 1 à Kisangani ( perkins 60 KVA) ;
• 1 à Goma (perkins 60 KVA) ;
• 2 à Bukavu (1 Cummins de 43 KVA et 1 Perkins 33 KVA) ;
• 3 à Lubumbashi (3 Cummins de 43 KVA) ;
• 1 à Likasi (Moes 33 KVA) ;
• 1 à Kolwezi (Cummins de 43 KVA) ;
• 1 à Matadi (Perkins 80 KVA)
• 1 à Boma (olympian 13.5 KVA)

Compte tenu des éléments fournis ci-haut, nous demandons  une cotation sur base des éléments ci-après : intervention, entretien,  entretien préventif systématique, entretien systématique et construction ainsi que le déplacement.

N.B. :- les entreprises soumissionnaires doivent être à mesure de couvrir les endroits où se situent les différentes branches de FINCA RDC ;
- les cotations doivent être libellées en dollars Américains.

Méthodologie d’évaluation des dossiers d’appel d’offre

En vue de répondre objectivement à l’attente de FINCA RDC, nous comptons vérifier vos dossiers sur trois plans à savoir administratif, technique et financier.

Sur le plan technique

• une liste détaillée du personnel d’encadrement et leur qualification ;
• une liste détaillée des équipements et matériels à la disposition de l’entreprise qui doit assurer l’entretien et la maintenance des générateurs ;
• les preuves d’au moins 4 ans d’expérience dans le domaine ;
• une liste détaillée des travaux exécutés avec les noms des clients et les montants des marchés obtenus pendant les quatre dernières années.

Sur le plan Administratif

• une copie du Numéro d’identification nationale délivré par le Ministère de l’industrie et du commerce établi au nom de l’entreprise ;
• une copie de l’inscription au nouveau registre de commerce établie  au nom de l’entreprise ;
• une copie de l’attestation fiscale délivrée par la DGI attestant que l’entreprise est en ordre de paiement des impôts ;
• le numéro d’affiliation au régime de sécurité sociale.

N.B. : tout document n’étant pas établi au nom de l’entreprise soumissionnaire mais de celui de son gérant ou associé sera rejeté.

Sur le plan financier

• l’entreprise doit avoir la capacité financière pour exécuter les travauxde ce magnitude;
• les références bancaires de l’entreprise de maintenance ;

Les contractants doivent disposes une expérience dans la maintenance et entretien des générateurs de marque Perkins, Cummins et Moes sont particulièrement encouragésà postuler.

Les offres doivent être déposées sous pli fermé à la direction générale de FINCA RDC, sise sur le croisement des Avenues Colonel Ebeya  et Hôpital général au plus tard le 26 Février 2016 à 12 h 30’. Toute offre déposée en retard sera purement et simplement rejetée.

Une séance d’ouverture publique des plis est prévue à la Direction Générale de FINCA RDC en présence de tous les soumissionnaires le 26 Février à 15h30’.

N.B. :

• FINCA RDC ne sera tenu de payer aucun frais pour la soumission d’une quelconque offre ni d’accepter  l’offre le moins disant.
• les soumissionnaires sont obligés de bien détailler leur cotation par des différentes rubriques : travaux à exécuter, nombre d’entretien, sortes d’entretien, déplacement, prestation etc.).

Pour toute question, prière de nous contacter au numéro de téléphone 0817003546.