Pré-qualification des Sociétés de Gardiennage

Avis de pré qualification des Sociétés de Gardiennage – PNUD  RDC
OPS/018/2016

I. CONTEXTE

Le bureau du  PNUD en République Démocratique du Congo souhaite pré-qualifier des prestataires pour une consultation restreinte plus tard dans le cadre de la mise en place d’un accord à long terme pour des services de Gardiennage des installations et locaux du PNUD. La liste issue de cette pré-qualification pourrait être partagée avec d’autres agences du Système des Nations Unies qui le désirent. Cependant,  il est à noter que les pré-qualifications ne peuvent en aucun cas être interprétées comme une exclusivité de l’attribution des marchés à l’un des prestataires retenus.

Cette pré-qualification concerne 2 lots :

• Kinshasa, et Sud Ubangi
• Goma,  Bukavu, Bunia et Kisangani

II. OBJECTIF

L’objectif du présent avis d’appel à pré qualification de prestataires  est de consulter toutes les entreprises désireuses de prester avec le PNUD afin de constituer un fichier de prestataires de services de Gardiennage en vue de permettre ainsi une mise à concurrence restreinte selon les procédures du PNUD.

III. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les sociétés de gardiennage désireuses de participer à cet avis de pré qualification doivent remplir les conditions ci-après:

• Avoir un permis d’exploitation à jour délivré par les services compétents (Direction de la Protection civile du Ministère de l’Intérieur ou l’équivalent en province) ;
• Avoir une expérience minimale générale de 8 ans en RDC comme société de gardiennage ;
•  Expérience minimale de 5 ans au moins avec des agences des Nations Unies ou des Organisations Internationales ;
• Avoir réalisé un chiffre d’affaires moyen minimum de 500 000 USD par an, sur les 3 dernières années (2015, 2014, 2013) pour le lot 1 et 250 000 USD pour le lot 2 ;
• Avoir un effectif minimum de 120 gardiens (lot 1) et 60 gardiens (lot 2) au 1er janvier 2016 et ayant une expérience minimale de 3 ans.

IV. DOCUMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER  ET PRESENTATION DE LA SOUMISSION

Les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les instructions, termes et conditions dans le document de pré-qualification, et devraient fournir les dossiers suivants :

1. Un profil de la société  de 15 pages maximum (brève description du soumissionnaire, éléments de réponse aux critères d`évaluation au point VI, Réalisations et expérience, et fournir les preuves) ;
2. Copie des Statuts dument si l`entreprise est une société;
3. Copie de l’Immatriculation au Nouveau Registre du Commerce;
4. Copie de l’Identification Nationale;
5. Attestation de Sécurité Sociale ;
6. Copie de l’Attestation fiscale, Exercices 2013,2014 et 2015 ;
7. Copie de l’Agrément d’exercer en cours de validité délivrée par le Gouvernement de la RDC;
8. Références de la société, avec les noms des clients, montant des différents marchés, les années de marché et leurs coordonnées (Noms des personnes de contact, adresses email, numéros de téléphone,...) ;
9. La liste des équipements et leurs fonctions
10. Les états financiers certifiés de 2012, 2013 et 2014.
11. Une liste de références bancaires (nom de la banque, adresse, personne à contacter et coordonnées de la personne à contacter) ;

Seules les entreprises disposant de la capacité requises pour les services de Gardiennage et disposées à accepter les conditions générales des bons de commande du PNUD sont invitées à répondre à cet appel à pré qualification.

Cette pré-qualification concerne 2 lots. Chaque soumissionnaire doit indiquer clairement dans sa proposition pour quel lot il soumissionne. 

NB : Le non production des pièces ou documents ci-dessus énumérés est éliminatoire 

V. DEMANDE DE CLARIFICATION

Toute demande de clarification sur cet avis de pré qualification  doit être adressée à: soumission.info@undp.org avant la date de soumission des dossiers.   Le PNUD fera en sorte à répondre à toutes les demandes de clarification dans les meilleurs délais, et ce, avant la date de soumission des dossiers.

VI. ADRESSE DE SOUMISSION

Les dossiers de soumission sous pli fermé devront être envoyés  à l’une des adresses indiquées ci-dessous  au plus tard le 8 mars 2016 à 15 h00, heure locale (suivant le lieu de soumission).  

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Immeuble Losonia, Service du REGISTRY, Boulevard du 30 juin
Kinshasa/Gombe

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Bureau de Goma

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Bureau de Bukavu

Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Bureau de Bunia

Vos offres peuvent également être envoyées à l’adresse e-mail soumissions.cd@undp.org (copie PDF) avec mention de la référence et intitulé du dossier (OPS/018/2016).

Tout dossier reçu après la date et heure indiquées ou envoyé à toute autre adresse sera rejeté.

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