Pré-sélection de fournisseurs pour location des panneaux incluant, impression et affichage pour la province de Kinshasa

ATTENTION :
Révision du 26/02/2016
Correction de la date limite de dépôt des Offres, point 10 page 4

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°2016/Février/Malaria-FM/ Location panneau, Impression et Affichage.  VISANT LA PRE-SELECTION DE FOURNISSEURS POURLOCATION DES PANNEAUX INCLUANT,  IMPRESSION ET AFFICHAGE  POUR LA PROVINCE DE KINSHASA

1. Contexte général 

L’Association de Santé Familiale est une association sans but lucratif implantée en RDC depuis 1987. Elle est un partenaire organique de l’ONG américaine Population Services International (PSI en sigle). Dans le cadre de ses activités de lutte contre le Paludisme en République Démocratique du Congo, financées par le Fonds Mondial, l’Association de Santé Familiale, ASF en sigle procède à la campagne de distribution de masses de moustiquaires imprégnées d’insecticide dans les différentes provinces de la RDC. 

A cet effet, ASF/PSI  ayant à sa charge la communication pour les campagnes de distribution gratuite de moustiquaires fait usage des  panneaux publicitaires, un de canal pour la vulgarisation des messages visant à la promotion effective de la MILD

2. Objectif
L’Objectif de cet Appel à manifestation d’intérêt est de procéder à une présélection des sociétés capables de fournir les services d’impression et de location des structures des panneaux à Kinshasa dans le but de promouvoir l’utilisation des moustiquaires. Afin de permettre aux soumissionnaires intéressés et présélectionnés au terme de leur manifestation d’intérêt de présenter, dans une seconde étape une offre financière en fonction du besoin exprimé.

3. Cibles de l’appel à Manifestation d’intérêt
Cet appel à manifestation d’intérêt vise les agences de publicité et de communication expérimentées dans la production et l’installation des affiches  en RDC en vue d’assurer la visibilité des activités de la campagne de distribution Gratuite des Milds dans la ville province de Kinshasa.

4. Description générale de la procédure
Les entreprises intéressées sont invitées à envoyer leur manifestation d’intérêt en accord avec les règles annoncées dans le présent avis.

ASF/PSI après examen des dossiers, les inscrira dans une liste de soumissionnaires potentiels. Cette liste comprend les activités correspondants à chacun des sujets décrits dans le point 2 (Impression et Location des structures)

A l’occasion de l’attribution d’un marché relatif au domaine décrit au point 2, ASF invitera tous les soumissionnaires potentiels figurant dans la liste des présélectionnés à déposer une offre financière (procédure en une étape). ASF/PSI enverra seulement aux soumissionnaires présélectionnés les demandes de prix relatifs au marché en question.

5. Les fournisseurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à cet appel à manifestation d’intérêt. S’ils le font, ils assument l’entière responsabilité du risque et des frais. ASF/PSI n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins.

6. Les demandes de renseignements relatives à cet appel à manifestation d’intérêt doivent être soumises dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à ASF/PSI d’y répondre adéquatement et en détails. Ces demandes doivent être envoyées directement par courriel, à l’adresse procurement@psicongo.org, au plus tard le 15/03/2016. ASF/PSI n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.

7. Information et documents à fournir
Toutes les pièces du dossier de réponse au présent appel à manifestation d’intérêt    doivent être remis sous forme écrite,  entièrement rédigées en langue française, signées et datées par un employé autorisé par l’organisation (l’original doit être signé à la main, les signatures numériques ou électroniques étant rejetées) et contenir obligatoirement les éléments suivants :

• Une présentation de l’organisation ( entreprise)
• Trois copies  des contrats ou Bons de commande  d’une activité similaire de 2012 à ce jour
•  Trois références des marchés antérieures (Noms, adresse email et N° de téléphone)
• Les coordonnées bancaires de l’agence
•  La Copie du certificat d’agreement au ministère des cultures et des arts
•  La liste des matériels et du personnel à disposer pour cette activité
• Le répertoire de vos structures implantées avec leurs Dimensions dans toute la Province de Kinshasa ;
• Les adresses physiques de chaque structure repris dans le répertoire susmentionné
• Les  dimensions et formats des visuels adaptés à chaque structure (VINYL ou BACHE) ;
• Appuyer les éléments ci-dessus par  des photos illustrant  les différentes structures (panneaux) repris dans le répertoire (Book press) ;
• Le formulaire de l’annexe A dument rempli ; (voir modèle en annexe)
• La lettre et certificat d’engagement de l’annexe B ; (voir modèle en annexe)
• La lettre d’éthique et probité de l’annexe C  ; (voir modèle en annexe)
• Tableau des structures implantées à Kinshasa de l’annexe D, ( voir le modèle en annexe)
• Les documents qui attestent que le fournisseur peut exercer dans le domaine (RCCM, ID. Nat et numéro impôts…)

8. Examen des  dossiers
L’examen des dossiers soumis ainsi que la sélection des organisations devant faire partie de                  la liste restreinte seront faits par un comité d’analyse ad hoc qui sera mis en place par l’ASF.
Cet examen se fera sur une échelle de 100 points, suivant les critères décrits dans le tableau ci-dessous :

GRILLE DE POINTAGE

Pour être retenu sur la liste de fournisseurs présélectionnés, le soumissionnaire doit avoir obtenu  au moins 70 points, avec obligatoirement, 25 points au critère Infrastructures et structures implantées10 pts au critère capacité Juridique et 10 points au critère Agrément du ministère de la culture.

Au cours du processus d’évaluation des offres , ASF se réserve le droit de visiter les installations des soumissionnaires, afin de vérifier la véracité de renseignements fournis.

9. Probité et déontologie :
Dans toutes ses démarches d’approvisionnement, ASF/PSI s’efforce d’être conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement interdites et ne sont pas tolérées. En remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique et à éviter l’apparence même de la possibilité d’une violation.

10. Calendrier de dépôt de manifestation d’intérêt 
Les réponses au présent appel à manifestation d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé au plus tard le  15 Mars 2016 sous pli fermé  à la Réception de l’ASF/PSI à Kinshasa, sise au n°4630, Avenue de la science, Commune de la Gombe, au plus tard  à 17 h00.