Pré-sélection des operateurs de téléphonie mobile pour la campagne sms (Short Message Service) de masse pour les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu, Kwango, Kwilu et Maï-Ndombe
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 2016/Février/Malaria-FM/Campagne SMS NK, SK et BDD VISANT LA PRE-SELECTION DES OPERATEURS DE TELEPHONIE MOBILE POUR LA CAMPAGNE SMS (Short Message Service ) de masse POUR LES PROVINCES DU NORD KIVU, SUD KIVU, KWANGO, KWILU et MAI NDOMBE
1. Contexte général
L’Association de Santé Familiale est une association sans but lucratif implantée en RDC depuis 1987. Elle est un partenaire organique de l’ONG américaine Population Services International (PSI en sigle). Dans le cadre de ses activités de lutte contre le Paludisme en République Démocratique du Congo, financées par le Fonds Mondial, l’Association de Santé Familiale, ASF en sigle procède à la campagne de distribution de masses de moustiquaires imprégnées d’insecticide dans les différentes provinces de la RDC.
A cet effet, ASF/PSI ayant à sa charge la communication pour les campagnes de distribution gratuite de moustiquaires. Pour une large sensibilisation de la population, elle fait recours à l’envoi des SMS de masse, un de canal pour la vulgarisation des messages visant à la promotion effective de la Moustiquaire imprégnée à longue Durée, pour informer à temps réel la cible visée.
La distribution des Moustiquaires est gratuite et relève d’une nature à but non lucratif.
2. Objectif
L’Objectif de cet Appel à manifestation d’intérêt est de procéder à une présélection des sociétés capables de fournir les services de l’envoi SMS de masse (pour une fréquence) dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kwango, Kwilu et Mai Ndombe dans le but de promouvoir l’utilisation des moustiquaires.
A travers ce procédé, ASF/PSI veut inciter les populations à recevoir les agents de santé pour leur remettre le jeton.
Les opérateurs intéressés et présélectionnés au terme de leur manifestation d’intérêt seront dans une seconde étape inviter à présenter, une offre financière en fonction du besoin exprimé par ASF/PSI.
3. Cibles de l’appel à Manifestation d’intérêt
Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à tous les Opérateurs téléphoniques ayant la meilleure couverture reseau pour l’envoi des SMS de masse dans les provinces reprises dans le point 2 en vue d’assurer la sensibilisation sur les activités de la campagne de distribution Gratuite des Milds.
4. Description générale de la procédure
Les entreprises intéressées sont invitées à envoyer leur manifestation d’intérêt en accord avec les règles annoncées dans le présent avis.
ASF/PSI les inscrira après examen des dossiers, dans une liste de soumissionnaires potentiels. Cette liste comprend l’activité correspondant à l’envoi des SMS dans une ou plusieurs provinces reprises dans le point 2.
A l’occasion de l’attribution d’un marché relatif à l’envoi des SMS, ASF/PSI invitera tous les soumissionnaires potentiels figurant dans la liste des présélectionnés à déposer une offre financière(procédure en une étape). ASF/PSI enverra seulement aux soumissionnaires présélectionnés les demandes de prix relatifs au marché en question.
5. Les Opérateurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à cet appel à manifestation d’intérêt. S’ils le font, ils assument l’entière responsabilité du risque et des frais. ASF/PSI n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins.
6. Les demandes de renseignements relatives à cet appel à manifestation d’intérêt doivent être soumises dans un délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de renseignements pour permettre à ASF/PSI d’y répondre adéquatement et en détails. Ces demandes doivent être envoyées directement par courriel, à l’adresse procurement@psicongo.org, au plus tard le 24/02/2016. ASF/PSI n’est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en retard ni d’y répondre.
7. Information et documents à fournir
Toutes les pièces du dossier de réponse au présent appel à manifestation d’intérêt doivent être remis sous forme écrite, entièrement rédigées en langue française, signées et datées par un employé autorisé par l’organisation (l’original doit être signé à la main, les signatures numériques ou électroniques étant rejetées) et contenir obligatoirement les éléments suivants :
- Une présentation de l’organisation ( entreprise)
- Trois références des marchés antérieures (Noms, adresse email et N° de téléphone)
- les coordonnées bancaires du soumissionnaire
- CV du personnel clé à affecter dans ce contrat
- la liste des matériels et du personnel à disposer pour cette activité
- la cartographie de la couverture réseau en RDC ;
- le nombre d’abonnés par provinces
- Le formulaire de l’annexe A dument rempli ; (voir modèle en annexe)
- La lettre et certificat d’engagement de l’annexe B ; (voir modèle en annexe)
- La lettre d’éthique et probité de l’annexe C ; (voir modèle en annexe)
- Tableau de nombre d’abonnés par provinces couverte de l’annexe D, ( voir le modèle en annexe)
- Validité de l’offre de 90 jours ;
- Les documents qui attestent que le fournisseur peut exercer dans le domaine (RCCM,ID Nat et numéro impôts…)
8. Examen des dossiers
L’examen des dossiers soumis ainsi que la sélection des opérateurs devant faire partie de la liste restreinte seront faits par un comité d’analyse ad hoc qui sera mis en place par l’ASF.
Cet examen se fera sur une échelle de 100 points, suivant les critères décrits dans le tableau ci-dessous :
GRILLE DE POINTAGE
|
Capacité juridique Id Nat et RCCM, ou autre autorisation d’exercer (10 pts), sinon 0 pt |
Expertise du personnel Clé évalué à partir de CV dans ce contrat( 10 pour l’ingénieur , si non 0) |
Expérience dans le secteur 5 points seronts octroyés par Contrat ou bon de commande pour les marchés exécutés : sinon 0 pt |
Couverture réseau dans la province
10 pts), sinon 0 pt |
Références Clients Au moins 3 références (15 pts), sinon 0 pt |
Conditions de règlement Paiement 100 % après livraison (10 pts), sinon 0 pt |
TOTAL |
|
20 |
10 |
15 |
30 |
15 |
10 |
100 |
Pour être retenu sur la liste de fournisseurs présélectionnés , le soumissionnaire doit avoir obtenu au moins 70 points, avec obligatoirement, 30 points au critère couverture réseau 20 pts au critère capacité Juridique.
Au cours du processus d’évaluation des offres , ASF se réserve le droit de visiter les installations des soumissionnaires, afin de vérifier la véracité de renseignements fournis.
9. Probité et déontologie :
Dans toutes ses démarches d’approvisionnement, ASF/PSI s’efforce d’être conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement interdites et ne sont pas tolérées. En remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique et à éviter l’apparence même de la possibilité d’une violation.
10. Calendrier de dépôt de manifestation d’intérêt
Les réponses au présent appel à manifestation d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé au plus tard le 15 Mars 2016 sous pli fermé à la Réception de l’ASF/PSI à Kinshasa, sise au n°4630, Avenue de la science, Commune de la Gombe, au plus tard à 17h00.
Cliquez ici pour télécharger le document complet - format DOC (MS Word)
