BUREAU FHI 360/DRC/03/2016

INFORMATIONS  SUR  LE POSTE :

JOB TITLE : Procurement & Logistics Assistant

REPORTS TO : Associate Director, Finance & Administration

LIEU DE TRAVAIL: Kinshasa

Type de contrat : Contrat local à durée déterminé

DUREE  du contrat : Une année (avec possibilité de renouvellement)

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste est de veiller à un bon déroulement des opérations d’achat de FHI 360.  En liaison avec les gestionnaires de projets, faciliter l’acquisition des biens et services à moindre coût à la meilleure qualité possible. S’assurer de la bonne tenue des locaux (magasins et maisons). Assurer la tenue de l’inventaire des actifs (immobilisation) de FHI DRC.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

1. Participer en collaboration avec la direction des projets à l’élaboration du plan annuel d’achat/acquisition
2. Evaluer en collaboration avec la direction des projets les besoins en logistique et initier le processus des acquisitions des biens et services
3. Assurer la tenue des appels d’offre selon le code de passation des marchés et les procédures des bailleurs
4. Préparer tous les bons de commande afférents à l’acquisition des biens et services
5. Tenir la commission de réception de toutes les livraisons liées à l’acquisition des biens et services
6. Assurer l’application des procédures d’approvisionnement des biens et services dans chaque processus d’achat
7. Coordonner le système d’approvisionnement des biens et services des projets y compris l’achat de carburant et  le titre d’exonération
8. Vérifier les factures et approuver la conformité des livraisons avec le bon de commande avant l’envoi pour paiement
9. Assurer la tenue des références des fournisseurs et prestataires et une veille permanente sur l’évolution du marché et des fournisseurs prospection et négociation avec de nouveaux fournisseurs
10. Assurer les négociations avec les fournisseurs suivant les procédures d’achat des bailleurs et pour toutes les conditions de prix et de garanties relatives aux achats
11. Assurer le suivi de la fiche de demande de fournitures de bureaux et de produits d’entretien
12. Superviser la gestion des stocks ainsi que les inventaires périodiques.
13. Assurer le suivi des contrats de maintenance de l’entretien de tout le matériel et équipement
14. Contrôler les arrivages des commandes internationales 
15. En relation avec les chauffeurs, veiller au renouvellement dans les délais des demandes d’admission temporaires et aux polices d’assurance des véhicules
16. De manière générale,  être en mesure d’effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur pour le bon fonctionnement des services

Qualifications requises:

1. Généralement 3-5 ans d'expérience en gestion procurement des projets;
2. Expérience des acquisitions avec les bailleurs comme l’USAID, CDC
3. Etre titulaire d’un diplôme bac +3 en gestionou diplôme équivalent ;
4. Etre capable de parler et d’écrire le français correctement. L’anglais serait un atout ;
5. Avoir de bonnes qualités de communication ;
6. Avoir des aptitudes d’utilisation de l’outil informatique
7. Avoir un sens de responsabilités ;
8. Pouvoir entretenir au service un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement de la mission.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT ET REMUNERATION

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre  son  Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation indiquant entre autres ses prétentions salariales.

Il est également demandé aux candidat(e) d’indiquer par quelle voie cette offre d’emploi leur est parvenue.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Adresse : drcinfo@fhi360.org

Application en ligne uniquement, avec l’intitulé du poste à la ligne de sujet. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Date limite : 19 février 2016.