Chargé de Programme, Lead Consortium

Programme Officer – Lead Consortium

JOB DESCRIPTION

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

1. DESCRIPTION

Responsable d’assurer le leadership dans la gestion du programme (mise en œuvre, suivi et évaluation) selon les contrats des bailleurs de fonds, et de travailler en étroite collaboration avec le Représentant du pays et le bureau régional pour faciliter des séminaires, des ateliers et des formations à ce titre. De plus il assurera le rôle de coordinateur de projet d’appui au renforcement des capacités du cadre national de consultation de la société civile en RDC », programme financé par l’UE. Le responsable devra assurer la mise en œuvre réussie de cette subvention, mais aussi  soutenir d'autres activités relatives à  Stratégie pays déléguées par le Représentant.

2. RÔLES ET RESPONABILITÉS

a. Planification

• Revue des accords de financement et élaborer des plans opérationnels.
• Soutenir les partenaires dans le développement de projets de planification des outils/instruments pertinents et jouer un rôle actif dans la poursuite du processus de développement du projet.

b. Coordination

• Diriger le comité de gestion de projet et de veiller à ce que les activités du projet sont bien coordonnés.
• Fournir un soutien aux partenaires dans l'application des approches de mise en œuvre de projets.
• Promouvoir des synergies entre toutes les organisations partenaires de Diakonia.

c. Pilotage and évaluation

• Trouver et mettre en œuvre des solutions créatives.
• Veiller à ce qu'un système de surveillance de la qualité soit développé et utilisé.
• Effectuer un suivi régulier de produire des rapports de suivi du projet.
• Fournir des conseils stratégiques et techniques aux partenaires.
• Analyser et évaluer les vérificateurs de rapports et d'évaluations externes, assurer la mise en œuvre des recommandations.
• Assurer la mise en œuvre de l’égalité des genres, la sensibilité à l’environnement ainsi que la sensibilité aux conflits dans les programmes.

d. Gestion administrative et financière

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances, veiller à ce que les systèmes et procédures de gestion financière et l'administration appropriées sont appliquées pour la gestion des ressources du projet, y compris la budgétisation, les décaissements de fonds, suivi des dépenses et des rapports.
• Assurer la rédaction et le suivi des contrats de partenariat.

e. Reporting &apprentissage

• Rapporter à Diakonia et aux bailleurs de fonds sur une base régulière ou selon la demande du Représentant Pays, bureau régional ou de bailleurs de fonds, et faire des recommandations appropriées sur les progrès du programme et le développement.

Ceci comprend:

• Veiller à ce que les partenaires soumettent des rapports des projets de qualité techniques et financiers conformément aux exigences.
• Sur la base des rapports des partenaires, de compiler des rapports de projet à soumettre aux bailleurs.
• Compiler les meilleures pratiques et veiller à ce qu'ils soient diffusés auprès des parties prenantes
• Créer un réseau avec d'autres acteurs dans le but de partager les expériences et le maintien de la coordination.
• Coordonner et faciliter la réflexion et l'apprentissage partagés dans le programme

f. Aptitude à communiquer

• Gérer les relations, y compris lors des réunions représentant Diakonia, maintenir la communication, l'organisation de visites, de rencontres, et la coordination avec les bailleurs de fonds, les partenaires et autres parties prenantes.
• Veiller à une bonne visibilité en ligne avec les objectifs du projet et les exigences des bailleurs de fonds

g. Coaching et formation

• Identifier et analyser les besoins de développement des partenaires
• Renforcer la capacité du personnel et des organisations partenaires et s’assurer queles résultats optimaux sont atteints par la formation, le partage des ressources, le coaching et le mentorat, l'équipe de développement, échanges, etc.

h. Développement stratégique

• Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique de Diakonia.
• Participer aux réunions de la direction du bureau de pays.
• Élaborer des propositions de projet/programme selon le manuel de PME et soutenir le représentant du pays dans la collecte de fonds.

i. Mobilisation de ressources

• Élaborer des propositions de financement et demandes de soutien du programme de pays qui comprend rapports narratifs et financiers et des évaluations pour le programme de pays.
• Mener des activités de collecte de fonds et de mobilisation des ressources directes, en accord avec le représentant de pays.
• Réaliser toutes les autres tâches pertinentes confiées par le Superviseur

3. CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

a. Niveau de formation/Qualification académique

• Au moins Licence en sciences social – Sociologie, Développement, Droit, Sciences politiques ou dans d’autres domaines similaires.

b. Formation spécialisée/qualifications professionnelles

• Diplôme d'études supérieures - en gestion de projet et de suivi et d'évaluation

c. Capacités/Compétences requises

• Une expérience avérée dans la mise en œuvre des projets de l'UE et d’autres bailleurs.
• Très bonne planification, d'organisation, de reporting.
• Expérience dans les approches participatives et fondées sur les droits.
• Une bonne compréhension de l'environnement de la société civile globale en RDC.
• Une expérience avérée de fournir un appui technique aux ONG locales, organisations confessionnelles, les organisations communautaires, etc.
• Un bon leadership, la formation et les compétences de facilitation.
• Capacité à planifier, à diriger et d'examen des formations, des ateliers, des séminaires.
• Expérience en relations avec les bailleurs de fond, la mobilisation des ressources est un avantage supplémentaire.
• compétences de communication efficaces français et en anglais oral et écrit
• Excellentes aptitudes de rédaction de rapports en français et anglais
• Forte influence et les compétences de négociation.
• Avoir l’esprit critique.
• Compétences en gestion financière, y compris la budgétisation et le suivi des dépenses.
• Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs, y compris MS Office, les systèmes d'information Internet et gestion de projet.
• En outre, la personne doit avoir l’esprit d’équipe
• Expériences dans les approches Genre, Environnement et sensibilité aux conflits

d. Expérience professionnelle requise

Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la planification du projet, la coordination, le suivi, l'évaluation et les rapports dans une organisation non gouvernementale internationale.