Agent en charge de la conformité et des subventions

Agent en charge de la conformité et des subventions - RDC (Grant Officer)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Job Description

1. Sommairedescriptif

S’assurer de la conformité avec le financement obtenu de Diakonia ainsi que du respect des exigences avec les conventions de subvention et aussi des autres protocoles y afférents. 

2. Tâches et responsabilités

a. Gestion des fonds/subventions        

• Suivi budgétairesdes partenaires, leur analyseet faire en sortequ'ils soient reçusrapidement etsoient authentiques.
• Revue desbudgets, rapportsfinanciersetjustificatifsdes partenaireset s’assurer du fait queles partenaires sont informésdes divergenceset qu'elles sont rectifiées.
• Suivi des rapports des partenaires et veiller à ce qu'ils respectent les accords de subvention.
• Gérer les données financières du bureau et des partenaires au moyen des systèmes de gestion informatisés de Diakonia (PayIt et FiwIt)
• Fournir des conseils techniquesetsupport aux partenairesdans la mise enplace des systèmes pourassurer le respect desrègles de gestion financièreet d'approvisionnementen ligne avec lesexigences contractuelles.
• Formationset accompagnementdes organisations partenairessur la gestion financièreet le reporting financier.
• Préparer lerapport financier consolidépour le bailleur.
• Veiller à la bonne utilisation de tous les biens du projet

b. Financial Management

• Vérifier que les rapportsfinanciersreçus des partenairessont adéquatement archivés.
• Superviserles procéduresd’archivage financierpour s’assurer quetoute la documentation relative aux dépensesestcorrectement tenue etdisponible en cas de besoin, dans les locaux des partenaires.
• Tenir un registrede surveillanceà l'égardde l'information financièreen raisondes organisations partenaires.
• Préparer des rapports financiers mensuels pour les bureaux locaux.
• Maintenir un fichier de stock à jour et un registre des immobilisations pour le bureau du pays.
• Tenir des inventaires annuels pour les bureaux locaux.
• Vérifier les pièces justificatives et préparer tous les chèques relatifs aux bureaux locaux.
• Postage des transactions dans le system comptable si nécessaire.

c. Effectuer toutes autres tâches nécessaires telles que délégué par le manager direct

3. Connaissances, compétences et aptitudes

(Les connaissances, les compétences et les aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison de l'éducation formelle, l'auto-éducation, l'expérience antérieure, ou de formation sur le terrain).

a. Niveau de formation / Qualification académique

• Licence en business administration (Commerce, Comptabilité, Finance) ou dans d’autres domaines de même nature. ACCA/CPA ou diplôme équivalent serait un plus

b. Formation spécialisée / qualifications professionnelles

• Qualificationmenant àdes certificats pour les examenscomptablesprofessionnels-ouautre qualificationsimilaire

c. Capacités / Compétences requises

• Capacité à tenir des informations comptables, d'analyser et de préparer des rapports en fonction des exigences des bailleurs de fonds
• Maîtrise de la comptabilité
• Connaissance pratiquede la comptabilité informatiséeainsi que d’autres applications
• Hautniveau d'intégritépour êtrecapable de gérerles actifs, la trésorerie etles transactionsliées aux cash
• Etre capable d’être en interaction avec des personnes de milieux différents
• Attention aux détailspour être en mesured'examinerles budgets et lesrapports.
• Capacité de planification etorganisation pour être en mesured'accomplir les tâches, filer etrécupérer les rapportsainsi que les documentscomptables
• Communication efficace (orale et écrite)
• Bonnes capacités d'organisation en vue de planifier et de préparer des rapports, classer, archiver et récupérer des documents dans les délais requis

d. Expérience professionnelle requise

• Un minimum de 3 ans dans un environnement comptable
• Expérience spécifique avec les financements de l’EU