Programme Officer - M&E

Programme Officer - M&E

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées

1. Description

Sous la supervision directe du Programme officer lead – le/la chargé(e) de suivi et d’évaluation sera responsable de la surveillance et l'évaluation du programme de laRDC,il/elle veillerasur la qualité de l’intervention. Il/Elle fera continuellement le suivi de la mise en œuvre des indicateurs du projet. Elaborera les success stories et les case studies. Il/elle fera le suivi des atteintes des indicateurs et veillera à l’efficacité et à l’efficience de l’intervention. il/elle contribuera à la préparation des rapports sur les progrès du projet et surveillera les activités du projet régulièrement.

Rôles et Responsabilités

a. Planification

• Développer et renforcer le pilotage des activités et programmes, contrôler l’évaluation des procédures.
• Développer des indicateurs et des stratégies de suivi du projet.
• Faire de recommandations pour améliorer le cadre de travail.
• Participer à la planification du projet ainsi qu’au budget de la représentation pays.
• S’assurer de la qualité des données/statistiques.

b. Suivi

• Surveiller les activités, l’avancement, les résultats du projet et répondre aux exigences des bailleurs de fonds.
• S’assurer de la qualité des contrôles mis en place sur terrain et sur les sites du projet.
• Développer et partager sur le terrain des rapports avec le personnel concerné.
• Suivre et évaluer les progrès d'ensemble sur l'atteinte des résultats.
• Analyser et discuter des résultats basés sur des données régulières de surveillance et fournir un feedback au superviseur sur les stratégies et les activités du projet.
• Proposer des stratégies pour le comité de coordination du projet pour améliorer l'efficacité et l'efficience du projet en identifiant les goulets d'étranglement dans la réalisation des activités du projet.
• Réaliser un rapport trimestriel, des progrès semestriels et annuels sur toutes les activités du projet au comité de coordination du projet.
• Fournir des commentaires au comité de coordination du projet sur la performance des projets en fonction des résultats des données de surveillance.
• Compiler, gérer et conserver les données de suivi et d'évaluation.
• Coordonner avec les partenaires la collecte de données.
• Soutenir les partenaires et le personnel sur les moyens de bien documenter, organiser.
• Aider le personnel et les partenaires avec des outils de l’UE et les accompagner dans leur utilisation.
• Superviser la collecte régulière de données par le biais des partenaires et assurer la qualité des données par des vérifications aléatoires et les validations.
• Aider à renforcer les capacités des partenaires sur la planification, suivi et évaluation.

c. Evaluation

• Assister le Manager dans la conception, la coordination et la conduite de base et évaluations de projets (à mi-parcours et de fin).
• Gérer la relation avec les évaluateurs externes.

d. Reporting et documentation

• Fournir des informations, données et statistiques pour les rapports trimestriels, et annuels.
• Participer aux revues annuelles des projets et des ateliers de planification et aider l'administrateur de programme dans la préparation de rapports pertinents.
• Assister le Directeur Pays et le responsable du programme.
• Diriger et soutenir l'équipe du pays dans la production/documentation des études.
• Maintenir des dossiers complets et clairement organisés, papier et électronique sur FixIT / VoiceIt (système de gestion électronique de Diakonia) pour tous les documents pertinents du programme, en particulier les documents en lien avec les bailleurs.

2. Connaissances, compétences et aptitudes

a. Niveau de formation/Qualification académique

Licence en sciences social – Sociologie, Développement, Statistiques, ou dans d’autres domaines similaires.

b. Formation spécialisée/qualifications professionnelles

• Diplôme d'études supérieures - en gestion de projet et de suivi et d'évaluation.

c. Capacités/Compétences requises

• Expérience de la gestion de projets financés par les donateurs et principalement l’UE en fonction d'une gestion axée sur les résultats.
• Une expérience avérée dans la gestion des systèmes de suivi et d’évaluation liée aux projets financés par les bailleurs.
• Expérience dans la collecte et l'analyse des données.
• Très bonne capacité de planification, d'organisation, de reporting.
• Expérience avérée de fournir un soutien technique aux ONG locales, organisations confessionnelles, les organisations communautaires, etc.
• Compétences de communication efficaces en français et en anglais (oral et écrit).
• Aisance relationnelle, notamment avec des personnes d'origines diverses.
• Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs y compris MS Office, des systèmes d'information Internet et de gestion de projet.
• Expérience dans les approches Genre, environnement et sensibilité aux conflits

d. Expérience professionnelle requise

Expérience d'au moins 3 ans en rapport à la planification du projet, la coordination, le suivi, l'évaluation et les rapports pour une organisation non gouvernementale internationale.