Assistant comptable

Description de poste

POSTE                        : Assistant comptable
GRADE                        : D
SUPERVISEUR             : Accountant (Comptable)
LIEU D’AFFECTATION    : Bukavu

RESPONSABILITE GENERALES

L’Assistant Comptable est responsable de la révisioninitiale et de la préparation des opérations comptables ainsi que les documents en rapport avec les transactions financières dans les comptes à payer, les comptes et le processus de payement. Elle/Il conduit l’entrée des données des documents approuvés, et archive les transactions une fois complétées. L’Assistant comptable travaille sous la supervision Finance Manager.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

Comptabilité

1. Recueillir et assembler la documentation, ce qui inclut : les factures, les reçus du trafic maritime et les documents des approvisionnements, préparer les bons de commande pour révision et approbation
2. Assurer le classement de tous les documents comptables
3. Résoudre les problèmes, ce qui inclut la recherche de documents disparus et les requêtes des vendeurs, des clients et du personnel.
4. Enregistrer les transactions approuvées dans le système comptable
5. Préparer les chèques pour révision, signature et distribution
6. Préparer les versements bancaires pour révision et les soumettre à la banque
7. Gérer les avances et procédures relatives aux paiements pour les activités sur terrain (per diem et autres arrangements pour les activités), et fournir à temps des rapports de dépenses selon les règles de MSH.
8. Gérer le système et les dépenses de la petite caisse selonles procédures de MSH, et enregistrer et réconcilier les transactions du système comptable.
9. Exécute d’autres taches suivants les besoins et les demandes du superviseur.

Gestion du projet

1. Respecter les procédures et politiques établies du bureau
2. Contribuer à la réalisation de la mission de MSH
3. Respecter les valeurs de MSH en rapport à la gestion financière
4. Perpétuer la bonne réputation de MSH

QUALIFICATIONS

1. Graduat ou certificat en comptabilité
2. Capacitéà respecter les délais et compléter ses taches en prêtant attention aux détails et àqualité.
3. Maitrise de l’anglais est un plus
4. Compétences informatiques prouvées dans l’application des tableurs, de préférence Microsoft Office. Capacité d’apprendre de nouveaux programmes comme les programmes de comptabilité.

Pour appliquer à ce poste, prière d’envoyer une lettre de demande d’emploi ainsi que votre CV, en spécifiant la position qui vous intéresse, à: https://jobs-msh.icims.com

La date limite de soumission des candidatures est fixée du 18 au 28 Février 2016 à 17H30. Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai sur le site web

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