Expert en Passation des marchés

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET

LE FONDS MONDIAL POUR LA NATURE EN REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO (WWF-RDC) recrute un

Expert en Passation des marchés

1. Introduction

Le Gouvernement de la RDC, à travers le Ministère de l’Environnement, Conservation de la Nature et Développement Durable (MECNT-DD)  a reçu un financement a reçu deux dons pour couvrir le coût du Projet de Gestion Amélioré des Paysages Forestiers « PGAPF » pour un montant total de 36,9 millions. L’Unité de Coordination du PIF (UC-PIF) est instituée au sein du MECN-DD pour coordonner ce projet et en assurer la Maîtrise d’Ouvrage.

Le PGAPF compte 4 composantes, dont le projet intégré REDD+ dans le district des Plateaux (PIREDD Plateaux) est géré par la Banque Mondiale. Ce dernier a pour objectif de tester une approche de gouvernance et d’innovation technique permettant de réduire globalement la déforestation à grande échelle, sur un district entier tout en améliorant les conditions de vie des populations.

Ayant une expertise avérée et une expérience de plus de 10 ans dans la zone actuelle du projet, le WWF a été sélectionné par le MECNT-DD comme Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) de la composante 1 PIREDD / Plateaux du PGAPF, dont la convention signée entre les deux parties couvre un montant total de 9 151 359,76 de dollars américains.

Dans ce contexte, le WWF recherche un consultant « Expert en passation des marchés »pour le projet PIREDD pour une période de 1 année.

Lieu du travail: La position est basée à Mushie

2. Mission

2.1. Fonction principale:

Sous la supervision de Chef de Projet PIREDD, l’Expert en Passation des marchés réalisera les fonctions principales :(i) D’assurer la qualité des dossiers de marchés. (ii) De veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus. (iii) D’appuyer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait subvenir. (iv) D’assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés. (v) De coordonner avec le comptable du projet afin de s’assurer que la passation de marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.

2.2. Principales tâches et responsabilités:

Les tâches et responsabilités spécifiques de l’Expert en passation de marchés se présentent comme suit : 

• Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non-intellectuels et de la sélection des consultants ;
• Elaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés au moins deux fois l’an et chaque fois que le besoin se présente;
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques. 
• La préparation des dossiers d'appels d'offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions ;
• Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
• La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
• L’établissement des marchés entre le projet et les consultants et les fournisseurs adjudicataires choisis ;
• Assurer le suivi des avis de non-objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
• Conseiller le coordonnateur du projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient subvenir (assurer une bonne gestion de contrat) ;
• Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par leChef du projet ;
• Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au Comptable ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non-retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;

3. Profil:

3.1. Qualifications requises

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur en Ingénierie, Architecture, Administration, Droit, Finances, Commerce Gestion, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 5 ou Licence);
• Avoir une expérience professionnelle de 7 ans minimum dont 5 ans au moins au poste de Chargé ou Expert en passation des marchés au sein des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers, notamment la Banque mondiale;
• Avoir une excellente connaissance des Règles et Procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement et particulièrement de la Banque Mondiale et/ou Banque Africaine de Développement ;

3.2. Compétences requises

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit, langue de passation des marchés du projet) exigée. La connaissance du anglais serait un atout supplémentaire ;
•  Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics;
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point);
• Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité d’organisation ;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• La maitrise du français écrit est indispensable ;
• Adhérer aux valeurs du WWF qui sont: Compétence, Optimisme, Détermination et Engagement ;
• Avoir d’autres qualités ci-après :

1. suivi des actions de passation et d’exécution des marchés  inscrits dans le Plan de passation des marchés du projet ;
2. respect des délais de l’exécution du  plan de passation ;
3. élaboration et présentation des dossiers d’appel d’offres et d’avis à manifestation s d’intérêts ;
4. suivi des procédures de  passation et des avis de non objection ;
5. Etc.

4. Durée de la mission:

La durée de la mission est de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.

5. Dépôt de candidatures

Le WWF invite les consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.  Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions  reprises plus haut sont priés de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org ou déposer le dossier à l’adresse suivante : 14 avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema.

Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence et d’autres informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous, aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : de 8h00’ à 17h00’ (heures locales) ou nous écrire à l’adresse e-mail : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org.

La méthode de sélection est « le consultant individuel » conformément aux procédures définies dans les Directives « Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale dans le cadre des Prêts de la BIRD et des Crédits et Dons de l’AID, édition de janvier 2011, Révisé en juillet 2014 ».

Les manifestations d'intérêts doivent être rédigées en langue française et doivent parvenir, par courrier ou par E-mail, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 02 mars 2016 et impérativement et clairement porter le titre du poste : Expert en Passation des marchés 

Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.

LE FONDS MONDIAL POUR LA NATURE « WWF »
Monsieur le Directeur National WWF/RDC
14, Avenue Sergent Moke, Kinshasa/Ngaliema
République Démocratique du Congo
Téléphone: +243 976006100
E-mail : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org