Senior Executive Assistant

AVIS DE VACANCE

TITRE: Senior Executive Assistant/COMU  
NIVEAU : H
SUPERVISEUR : Director of Country Operations
LIEU : Kinshasa, DR Congo

Responsabilités Générales:

Rattaché(e) au Directeur des Operations, il/elle est membre du COMU (Country Operations Management Unit).

L'Executive Assistant est chargé(e) de fournir un soutien administratif au Directeur des Operations. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les différents managers du COMU et les Directeurs de projets. Il / elle appuie la direction des Operations de manière  à s'assurer que les projets reçoivent l'assistance dont ils ont besoin pour mener les activités de manière efficiente.

Responsabilités particulières:

1. Le suivi de missions transversales : alimentation et analyse de tableaux de bord, d’outils de rapportage.
2. Contrôle interne : Participer/Collaborer à des missions ou activités de contrôles internes (Operations, Finances, Ressources humaines, Contrats)
3. Appui dans le suivi du plan de travail annuel et des principales échéances du COMU
4. Contrôle des documents soumis à la signature du Directeur du COMU
5. L’assistanat de haut niveau : tenue d’agendas complexes, gestion de la messagerie
6. Rédaction des correspondances (email et lettres) en français et en anglais.
7. Etablir un classement cohérent des différents dossiers d’activités du service
8. Assurer la préparation matérielle des réunions de l’Unité Operations, rédiger les Compte-rendu  et en assurer la distribution.
9. S'acquitter d'autres tâches connexes requises par le Directeur COMU ou le Représentant Pays.
10. Assumer divers intérim au sein du COMU selon les besoins

QUALIFICATIONS:

1. Diplôme universitaire préféré dans l’un des domaines suivants : Sciences administratives, Comptabilité, Informatique de gestion, Economie.

2. Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire
3. Des compétences en informatique, notamment de solides connaissances en Microsoft Excel.
4. Solides compétences organisationnelles et l'attention aux détails.
5. Discrétion, Honnêteté et sens  de la diplomatie
6. Bonne maitrise de l’anglais parlé et écrit obligatoire.
7. Connaissance de QuickBooks, un plus.
8. Maîtrise de plusieurs langues locales, préférée.

Pour postuler à ce poste, prière soumettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation pour le poste sur le site web de MSH : https://jobs-msh.icims.com (prière de noter que le site et les instructions sont disponibles en anglais seulement).

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 03 Mars 2016 à 23h00. Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai sur le site web

Management Sciences for Health is an equal opportunity employer offering employment without regard to race, color , religion, sex, sexual orientation, age, national origin, citizenship, physical or mental handicap, or status as a disabled or Vietnam Era veteran of the US Armed Forces.