Consultant(e) national(e) pour un appui ponctuel dans la préparation des données financières pour une solution de gestion intégrée
Notice de sélection pour Consultant Individuel
RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) POUR UN APPUI PONCTUEL DANS LA PREPARATION DES DONNEES FINANCIERES POUR UNE SOLUTION DE GESTION INTEGREE
Référence du dossier : IC/PASMIF/021/2016
Date: 18février 2016
Pays : République Démocratique du Congo – RDC
Intitulé de la mission : Un(e) Consultant(e)National(e)pour un appui ponctuel dans la préparation des données financières pour une solution de gestion intégrée.
Type de contrat : Contrat individuel
Niveau de poste : Consultant(e)National(e)
Durée de la mission : 10 joursouvrables maximum
Lieu de la mission : Kinshasa (République Démocratique du Congo)
Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier.
Votre proposition devra être reçue au plus tard le lundi24février 2016, à 16H00, heure de Kinshasa. N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire au plus tard le 22février 2016.
I. Contexte et justification
Le Programme d’Appui au Secteur de la Micro Finance (PASMIF II) est un programme du gouvernement de la République Démocratique du Congo, financé et mis en œuvre conjointement par le PNUD et UNCDF avec le soutien de la Coopération suédoise et de la Coopération Belge. Le PASMIF II a pour objectif de contribuer à l’atteinte des OMD en RDC par l’appui à l’inclusion financière en renforçant les capacités des acteurs. Il s’agit d’améliorer l’accès aux services financiers viables, de qualité et diversifiés, en direction des populations à faibles revenus en milieu rural et urbain.
La stratégie d’intervention du PNUD et de l’UNCDF est de soutenir les efforts visant à favoriser l’inclusion financière par des mécanismes durables pouvant être reproduits à plus grande échelle par le secteur privé, les autres partenaires au développement et les autorités nationales.
Une des approches du PASMIF II consiste à donner des réponses appropriées et d’orienter les efforts là où les besoins sont ressentis. Il en est ainsi au niveau de l’appui à l’infrastructure financière, incluant la mise en œuvre d’une stratégie ciblée en direction de l’Association Professionnelle des COOPEC (APROCEC asbl) et de ses membres en matière de Technologies d’Information et de Communication.
La modernisation du système d’information et de gestion constitue un élément majeur dans le renforcement des Coopec. Un diagnostic sur les systèmes d’information des SFD en RDC, mené en juillet 2013, a révélé un besoin majeur dans l’appui aux Coopecs fragiles mais qui assurent l’inclusion financière actuellement. Ces institutions ne disposant pas de ressources pour moderniser leur système de gestion ou renforcer leur structure. L’appui aux prestataires de service technique constitue un autre aspect important de l’appui au secteur.
Afin de mutualiser les coûts et les efforts d’implémentation et de support, une solution moderne mais simplifiée sera acquise par l’APROPEC pour être installée au niveau des Coopec de faible capacité.. A titre de pilote, la solution identifiée sera implantée au sein d’une Coopec identifiée conjointement par l’UGP du PASMIF et l’APROCEC.
C’est dans ce cadre que le PASMIF II souhaite recourir aux services d’un(e) consultant(e) national(e) pour renforcer les capacités de la Coopec pilote et l’appuyer dans les différentes tâches préalables à l’implantation de la solution retenue. qui assurent
II. Objectifs de la mission
L’objectif de lamission est de renforcer les capacités du personnel de la Coopec identifiée comme pilote dans le cadre de la préparation des données indispensables pour le déploiement d’une solution intégrée portant sur la gestion des activités des systèmes financiers décentralisés
III. Les Résultats attendus
Au terme de la mission, le consultant en étroite collaboration avec la firme MediaSoft aura appuyé la MEC DECO dans la reprise des données pour les aspects suivants :
- Un Plan comptable conforme au manuel de procédure suivant le PCCI ;
- Une balance des comptes fiable au 31/12/2015 suivant le PCCI ;
- La liste nominative des clients et clientes de la MEC DECO répartie sur les deux agences ;
- Le solde de tous les comptes auxiliaires au 31/12/2015 pour les produits d’épargne (Epargne classique, DAT, dépôt de garantie, Tontine etc….);
- La liste des parts sociales pour chaque client et cliente au 31/12/2015;
- La liste l’encours des crédits au 31/12/2015.
IV. Durée et lieu de la mission
La mission est prévue pour une charge de travail maximum de 10 jours ouvrables. Elle va se dérouler essentiellement à Kinshasa du 15 au 26 février 2016.
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V. Qualifications requises |
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Education : |
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Expérience et Compétence : |
Expérience
Compétence
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Langues requises : |
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Autres compétences :
Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de traitement de texte, de tableur, et de communication pour une bonne production et distribution des rapports.
Date de démarrage de la mission : Immédiat.
VI. Documents constitutifs de l’Offre :
Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :
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Document |
Description |
Forme |
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Proposition techniquepour l’exécution de la mission attendue |
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Pas de formulaire spécifique |
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Curriculum Vitae/P11 |
-CV démontrant les qualifications et aptitudes requises pour la mission ; |
Formulaire P11 (SC& IC/annexe 4) - (Cliquer sur « P11 (SC&IC) » pour télécharger le document) |
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Diplômes |
Envoyer les copies de vos diplômes |
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Proposition financière ou Tableau des coûts |
Remplir le tableau du budget (offre financière) proposé, présenté en USD $ ; |
Annexe « Tableau des coûts (annexe 3) ». (Cliquer sur « Tableau des coûts » pour télécharger le document) |
VII. Evaluation
L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
Le marché sera attribué au/à la Consultant (e) ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix, évaluation cumulative).
a. Les propositions techniques
Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence:
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
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Critères |
Points |
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Le/la soumissionnaire a-t-il/elle le profil requis pour réaliser la mission ? |
20 |
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L/la soumissionnaire a-t-il/elle explicité de façon claire et précise l’objectif de la mission ? |
25 |
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La méthodologieet les outils proposéssont-ils appropriés aux produitsdécrits/attendus dans les TDR ? |
30 |
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La méthodologie et le chronogramme proposés sont-ils cohérents et réalistes pour garantir la réalisation effective des produits attendus de la mission ? |
25 |
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Total note technique |
100 |
Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée à 70%.
b. Les propositions financières
Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :
Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30
Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.
N.B.
Les candidat (e)s sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats Individuels (annexe 2). (Cliquer sur « Conditions Générales des Contrats Individuels » pour télécharger le document)
