Assistant(e) en Communications

Recrutement : Assistant.e en Communications – Centre Carter, Bureau de Lubumbashi-République Démocratique du Congo (Offre réservée aux nationaux)

Le Centre Carter est fondamentalement engagé pour la promotion des droits de l’Homme, l’allégement des souffrances humaines ; il cherche à prévenir et à résoudre les conflits, à renforcer la liberté et la démocratie et à améliorer la santé. Nous recrutons actuellement une personne hautement qualifiée pour le poste de « Chargé de Communication » pour le Programme Gouvernance des Industries Extractives en République Démocratique du Congo (RDC).

Date de début : Dans les plus brefs délais

Lieu : Lubumbashi, République Démocratique du Congo

Catégorie : Maitrise.

Contexte

L'objectif global du Centre Carter (TCC) en RDC est de renforcer les capacités organisationnelles et techniques des organisations de la société civile (OSC) pour réaliser des réformes politiques et pratiques dans les domaines de la protection des droits humains, de la transparence électorale et de la gouvernance du secteur du secteur extractif. Depuis 2007, le Centre Carter s'est engagé avec des organisations locales pour leur fournir une formation et un soutien adaptés à leurs besoins spécifiques. Avec ses partenaires de la société civile, le Programme Gouvernance des Industries Extractives du Centre Carter intervient actuellement dans les provinces du Haut Katanga, du Lualaba, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de l’Ituri, du Haut-Uélé, du Kongo Central et de la Ville de Kasaï, mais avec une portée et un impact dans d'autres provinces.

I. Résumé du poste

Le Centre Carter recherche un (e) Assistant (e) en Communication dynamique et proactif-ve pour renforcer son équipe du Programme Gouvernance des Industries Extractives à Lubumbashi. Sous la supervision du Coordonnateur Transparence et Plaidoyer, les responsabilités principales seront la collecte des documents du secteur extractif dans le but d’alimenter et mettre à jour le site www.congomines.org, gérer les comptes des réseaux sociaux (Facebook, tweeter, Instagram…) et documenter les activités du PGIE en RDC.

II. Responsabilités et tâches

Les tâches spécifiques de l’Officier du suivi et de l'évaluation comprendront ce qui suit :
Gestion du site Congomines

1. Recherche documentaire

• Dresser l’inventaire de la documentation clé relative au secteur minier à rechercher de façon systématique et régulière pour alimenter notre base de données en ligne (www.CongoMines.org).
• Sur base de l’inventaire, dresser la liste des documents déjà postés et les documents manquants dans un tableau Excel,
• Identifier les nouvelles sources d’informations pour le site, y extraire les documents pertinents et les poster sur le site (en s’assurant que les documents postés ne sont pas couverts par le droit d’auteur).
• Collecter des données documentaires (fiches d'information, contrats, analyses, rapports annuels, etc.) et les télécharger sur CongoMines pour assurer une mise à jour régulière, tout au cours de la durée du stage.
• Etablir un système de collecte des données périodiques (telles que les statistiques de production et autres…) du secteur minier et leur publication sur Congomines
• Assurer que la page « A propos » du site contient les informations suffisantes et à jour sur le Programme Gouvernance des Industries Extractives du Centre Carter en RDC et sur le contenu du site
• Mettre en place un système de mise à jour systématique du site avec un minimum de 10 publications par semaine

2. Gestion de la base de données du site web congomines

• Revoir tous les profils d’entreprises déjà complétés sur le site afin d’en évaluer le niveau d’intégration des données et la qualité des informations (fonds et forme) ;
• Assurer que les profils des entreprises sont mis à jour systématiquement en fonction de la disponibilité des données ;
• Assurer que le nombre des entreprises sur CongoMines est conforme aux données du Cadastre minier ;
• Contribuer à la promotion du site à travers les réseaux sociaux et autres voies de communication.
• Participer activement à toute autre activité visant la promotion de CongoMines.
• Identifier certains problèmes de fonctionnalité et/ou de présentation du site et formuler des propositions d’amélioration.
• Contribuer au développement des modalités d’utilisation optimale du site web
• CongoMines.org en tant qu’outil essentiel pour promouvoir la transparence et la bonne gouvernance pour la société civile, les chercheurs, les sociétés minières et les responsables gouvernementaux dans le secteur des industries extractives.
• Fournir périodiquement les statistiques de visiteur du site Congomines

Communication du Programme PGIE

1. Gestion des comptes Tweeter et Facebook du Programme

• Développer une stratégie d’alimentation et développement des comptes twitter et Facebook du programme
• Développer les projets de messages pour alimenter les comptes twitter et Facebook
• S’assurer que les comptes twitter et Facebook sont suffisamment actifs et contribuent à la visibilité des actions du Programme
• Proposer la mise en place d’autres outils de communication, en particulier d’autres médias sociaux si nécessaire les plus utilisés par le public ;
• Soutenir le Coordinateur Plaidoyer pour s’assurer que les comptes twitter et Facebook sont suivis par les acteurs majeurs du secteur extractif, les principaux médias, les principales institutions du pays ;
• Diffuser les tweets et messages Facebook du Programme à l’intention des parties prenantes

2. Documentation des activités du Programme

• S’assurer de la collecte et de l’archivage des données numériques, photos, vidéos, audios pour l’éventuelle utilisation dans le cadre de la communication et du reporting des progrès du Programme ;
• Mettre en place un réseau de contact avec des journalistes et autres acteurs des médias pouvant relayer les activités du programme et des partenaires ;
• Initier l’élaboration/la révision des prospectus (dépliants) qui donnent les informations sommaires des activités du programme ;
• Proposer des idées de communication pour assurer plus de visibilité des activités du Programme
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du programme PGIE pour une diffusion efficace des résultats des projets et du programme,

Appui aux activités de mise en oeuvre des projets

• Contribuer à l’amélioration des documents des projets (rapports du Centre Carter et/ou des partenaires) ;
• Assister le coordonnateur plaidoyer et transparence dans l’élaboration des documents de plaidoyer du programme et/ou des partenaires ;
• Appuyer le programme pour tout autre activité pertinente relevant du domaine de la communication

III. Compétences et expérience

• Master en communication, production audiovisuelle, journalisme, étude des médias, ou équivalent professionnel.
• Compétence à analyser et présenter les informations de manière claire
• Aptitude à formuler des suggestions et des conseils pour améliorer les programmes de pays et soutenir la gestion axée sur les résultats.
• Forte compétence informatique, dont une expérience prouvée du développement des contenus sur les réseaux et site web.
• Compréhension approfondie du rôle et des méthodes de travail des acteurs de la société civile et plus particulièrement des OSC du secteur extractif.
• Solides compétences en communication interculturelle et capacité à concevoir et à mettre en oeuvre des programmes de formation pour augmenter la capacité de communication du personnel et des partenaires du CC.
• Hautement organisé(e) avec la capacité à soutenir de nombreux projets, de les comprendre et de s’adapter à des priorités
• Sensibilité et adaptabilité culturelles, sexospécifiques et religieuses à des environnements opérationnels changeants.
• La maîtrise parfaite de l'anglais et du français est requise.
• Une expérience avec des programmes liés à la gouvernance et/ou à l'extraction de ressources naturelles est fortement préférée.
• Expérience de travail avec des organisations de la société civile, des représentants gouvernementaux, des organisations intergouvernementales et des donateurs internationaux.

Lorsque vous postulez, veuillez mentionner « Officier Communication, Bureau de Lubumbashi » et le site Web où vous avez trouvé cette publication dans l’objet du message. Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV avec les coordonnées et adresses emails professionnels de 3 personnes de référence, dont le dernier superviseur au plus le 10 octobre 2022 à 16h30 de Lubumbashi au drcrecruitment@cartercenter.org

NB : Pour les sans emploi, la copie de la carte de l’ONEM est obligatoire pour ceux qui sont actuellement au chômage

Fait à Lubumbashi, le 20 septembre 2022

Fabien MAYANI
Directeur du Bureau de Lubumbashi