Société MALMAS SARLU
Kinshasa, Contrat, Temps plein, Lundi - Samedi


PROFIL RECHERCHE
1. Principales activités et tâches
• Gérer les aspects financiers, par exemple des déclarations financières, effectuer les paiements des factures et des salaires, etc. ;
• Gestion du bureau, de l’agenda, de l’organisation des voyages, de la communication interne et externe, de la logistique ;
• Accompagner le directeur général lors des réunions ou missions ;
• Exécuter toutes autres tâches ou responsabilités assignées par le Directeur Général
2. Compétences techniques :
• Très bonne expérience et/ou maîtrise avérée de MS Office (Excell, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Une bonne connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité est un plus ;
• Pratiquer aisément l'anglais et le français.
3. Qualités personnelles
Excellent sens de l'organisation, proactive, réactive, gestion du stress, efficiente et efficace, bon relationnel et diplomatie, personne de confiance, polyvalente, extrêmement discrète.
4. Qualifications et expériences requises
• BAC +5 en Sciences commerciales et administratives ou toute autre orientation relative au poste recherché. Avoir une formation brevetée en Assistanat de direction et/ou Ressources humaines est un plus;
• Solides connaissances et compétences en secrétariat;
• De bonnes connaissances en comptabilité des entreprises ;
• Les expériences en fiscalité et gestion d’entreprise sont fortement souhaitées.
• Justifier au moins 1 ans d'expérience dans un rôle similaire.


DOSSIER DE CANDIDATURE
1. CV détaillé en ANGLAIS avec photo;
2. Une lettre de motivation en français;
3. Une copie lisible de la carte d'électeur ou passeport ;
4. Les diplômes et autres titres académiques, certifications, brevets, attestations de participations et attestations des services rendus ;
5. Le lien vers le profil LinkedIn : il faut en créer un ou bien mettre à jour l’existant au besoin. Il est important de soigneusement le présenter et le remplir complètement;
6. Le dossier complet est à soumettre par email à l'adresse contact@malmas.biz au plus tard le 1er décembre 2024 à 16h00’ (Heure de Kinshasa), avec comme objet de votre mail "'Assistante du Directeur Général 2024". Les fichiers doivent être évidemment attachés à l’email.
Il est IMPERATIF de respecter scrupuleusement les indications et exigences du dossier de candidature. Les dossiers incomplets, avec beaucoup de fautes et erreurs ou mal présentés seront silencieusement rejetés et classés sans suite. Seuls les candidates retenues seront notifiés. C’est une méthode efficace de préfiltrage des CVs, cela permet d’écarter les candidates peu attentives.
Ce poste nécessite un niveau élevé d’assiduité, de vigilance et d’ardeur. Vous comprendrez donc que le simple fait postuler requiert beaucoup d’efforts et constitue en soi un premier entretien virtuel. Soyez donc très sérieuses svp.