Kinshasa ()

Société Locale

AVIS D’APPEL D'OFFRES N°002/KIN/12/2024

Date de parution : 20/12/2024

Date de clôture : 04/01/2025

Localisation : Kinshasa

Procédure : formalisée

Secteur d'activité : Textiles

Le présent dossier d’appel d’offres a pour objet la sélection d’un Prestataire pour le nettoyage des locaux, maintenance du jardin et l’évacuation des ordures ménagères de la Boutique d'une société en place.

Question relative au document de soumission

Chaque exemplaire des offres devra être présenté en quatre (4) parties distinctes :

• Une lettre de soumission ;
• Un dossier administratif ;
• Une offre technique ;
• Une offre financière (prix au m²).

1. Lettre de soumission

Le soumissionnaire devra produire une lettre de soumission.
Cette lettre devra être signée par un responsable dûment habilité du soumissionnaire.

2. Dossier administratif

• Les copies des documents relatifs au statut juridique et au numéro d’immatriculation de la société et communiquer leurs références bancaires ;
• Une copie de l’agrément d’exercice délivré par les autorités compétentes du pays de résidence du soumissionnaire ;
• Des attestations prouvant qu'il est en règle vis-à-vis de la législation commerciale, fiscale et sociale de son pays ainsi qu'une attestation de non faillite ;
• Une liste des références (marchés similaires exécutés), assortie des attestations de service établies par les références citées. A cet effet, le soumissionnaire précise la nature des prestations exécutées, le lieu, les délais et les dates de réalisation. Il indique également les coordonnées détaillées des représentants des clients indiqués comme références.

3. Offre technique

Description des ressources (humaines, matérielles) à mettre en œuvre pour la réalisation de ce marché, la/les méthodologies à adopter et les délais de réalisation.

4. Offre financière

Les soumissionnaires sont priés de présenter le coût global de leur proposition, mais aussi d’autres options et/ou détails financiers.

Désignation des lots :

* Lot 1 : Nettoyage des locaux et des vitres

* Lot 2 : Aménagement du jardin

• Date limite de réception des offres : 04 janvier 2025 à l’adresse e-mail suivante : bid@congobizup.com
• Critères de sélection des offres : Valeur technique 60 % Prix des prestations 40%

Dans le cas du recours à la sous-traitance

Le questionnaire relatif à la sous-traitance, y compris une déclaration d’intention, signé par un représentant légal du soumissionnaire et sous-traitant. (À remplir)
Déclaration relative aux motifs d’exclusion (à remplir).

Pour information : L'attributaire du marché aura l'obligation de fournir des justificatifs suivants avant la signature du contrat (à fournir) :

• Un extrait récent du casier judiciaire ou équivalent
• Un certificat récent indiquant que les obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ont été remplies, ou équivalent
• Un certificat récent indiquant que les obligations relatives au paiement des impôts ont été remplies, ou équivalent.

Documents relatifs aux critères de sélection

* Capacité juridique

• Document constitutif de la société et/ou les statuts avec leur dernière mise à jour ou extrait de ces documents (à fournir)
• Justification de l'inscription au registre de la profession ou registre du commerce dans les conditions prévues par la législation du pays où le soumissionnaire est établi (à fournir).

* Capacité financière et économique

• Les bilans et comptes de résultats des trois dernières années (à fournir)
• Le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, réalisés au cours des trois derniers exercices (à fournir)

* Capacité technique et professionnelle

• Questionnaire technique relatif aux critères de sélection (à remplir)
• Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels salariés du soumissionnaire et de ses sous-traitants éventuels, ainsi que l'importance du personnel d'encadrement pendant les 3 dernières années (à fournir) ;
• Capacité à prendre les mesures de gestion environnementale appropriées (à fournir).

Informations complémentaires sur le site

• Le site comprend un magasin, plusieurs pièces, des sanitaires et un coin cuisine répartis entre le rez-de-chaussée et un étage.
• Une grande partie, notamment la devanture, est vitrée
• Le nettoyage extérieur doit être pris en compte.
• Le sol est recouvert de carrelage en marbre.
• Le site est situé à Kinshasa, dans la commune de la Gombe.