Kinshasa ()

VillageReach ASBL RDC

APPEL D’OFFRES - SERVICES D’EXTERNALISATION DE LA GESTION DE LA PAIE ET CONFORMITE

Référence de publication :

A.O N°001/VR/Payroll/2025

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VillageReach transforme la prestation des soins de santé pour atteindre tout le monde. Nous sommes animés par la vision d'un monde où chaque personne dispose des soins nécessaires à son épanouissement. VillageReach travaille avec les gouvernements, le secteur privé, des partenaires et les communautés pour bâtir des systèmes de soins de santé primaires réactifs qui fournissent des produits et services de santé aux plus démunis. En tant qu'organisation locale et internationalement active en Afrique, VillageReach a pour objectif principal de réduire les inégalités d'accès à des soins de santé primaires de qualité pour 350 millions de personnes d'ici 2030.

Le bureau de pays de VillageReach RDC souhaite externaliser les services de gestion de la paie et invite les prestataires de services qualifiés à soumettre des candidatures pour fournir les services suivants,

• Services de paie externalisés. Devrait disposer d'un logiciel de paie pour gérer les services de paie de bout en bout pour le paiement des salaires et le versement des retenues légales.
• Conseil en RH et conformité– Doit démontrer la capacité de fournir des conseils juridiques et réglementaires en matière du code du travail congolais, de gestion du personnel et de conformité administrative.
• Services de liaison– Doit démontrer une expérience de travail et une relation de collaboration et de coordination avec les inspections du travail et les organismes statutaires en RDC.
• Conseil fiscal– Doit démontrer une expérience et une capacité interne à fournir des services de conseil fiscal conformément aux lois de la RDC.

Toutes les offres doivent être envoyées par courriel en un seul dossier PDF à l’adresse : procurement.drc@villagereach.org avec mention du numéro d’appel d’offre au plus tard le 19 septembre 2025 à 15h00’ (heure de Kinshasa).

Le dossier d’appel d’offre doit contenir les éléments ci-après :

1. Un dépliant officiel ressortant :

• Les informations sur les offres des services ;
• Les informations sur le coût de service ;
• Les informations sur le calendrier de traitement du payroll;
• Les informations sur les modalités de paiement de la prestation.
• Le processus de déclaration et paiement des impôts

2. La copie des documents légaux :

• RCCM ;
• Id.Nat ;
• Copie d’attestation de services ou de lettre d’engagement avec d’autres entreprises et/ou organisations ;
• Tout autre document officiel qui pourrait être important pour cette offre.

Renseignements :

Toute question relative au présent appel d’offres devra être envoyée au plus tard le 12 septembre 2025, afin de permettre un traitement équitable et la finalisation des soumissions. Par email uniquement à l’adresse : procurement.drc@villagereach.org