Senior Human Ressource & Administration Officer
1 SENIOR HUMAN RESSOURCE & ADMINISTRATION OFFICER
Basé à Beni
RECRUTEMENT EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités, Save the Children International, cherche à recruter 1 Senior Human Resources and Administration Officer qui sera basé à Beni.
LE POSTE
Sous la supervision du Team Leader, Le titulaire de ce poste assurera la coordination, la gestion quotidienne de l’Administration et des Ressources Humaines (RH) du bureau, sous-bureaux et antennes de Save the Children dans les zones ou sont déployées les équipes du programme à la Riposte Ebola dans l’Est de la RDC en s’assurant de la conformité aux normes de gestion administrative et des RH ; de la conformité des activités SCI aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures administratifs et des ressources humaines de SCI ainsi que de la supervision du personnel affecté au département Administration et ressources humaines de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.
En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence
Le (la) titulaire de ce poste pourra avoir des contacts avec les enfants.
ROLE ET RESPONSABILITES
- Apporter un support technique au Team Leader dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines ;
- S’assurer que le Département Administration et RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté à la Base ;
- Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau de Riposte de mise en œuvre et servir de point focal entre SCI et les services publics ; Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers ;
- Coordonner la gestion des baux, des bureaux et des résidences ainsi que des mobiliers qu’ils renferment, veiller à leur couverture en police d’assurance ;
- En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat ;
- S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des actes administratifs pris dans la gestion quotidienne ;
- Veiller au respect de l’application des dispositions légales en matière du travail et s’assurer du respect du règlement d’ordre intérieur de SCI ;
- Coordonner les actions de recrutement du personnel en conformité avec les procédures internes de l’expression de besoin jusqu’au l’embauchage ;
- S’assurer de la gestion efficace des dossiers physiques du personnel et de leur mise à jour dans le système de gestion des RH de SCI ;
- S’assurer que les informations et documents nécessaires au calcul des salaires du personnel reflètent la réalité et qu’ils soient transmis dans le délai requis et contribuer à la vérification des états de salaires mensuels avant leur approbation par le Directeur des Ressources Humaines ;
- Assurer la coordination des activités relatives à la gestion des performances et du développement du personnel au niveau de la Riposte ;
- Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté à la base et mettre en œuvre des activités relatives au Staff afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel ;
- Accomplir les formalités administratives requises en faveur du personnel expatrié affecté à la Riposte auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards SCI ;
- Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, INSS et l’Inspection du Travail) ;
- Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département Administration & RH ;
- Adresser périodiquement le rapport des activités de l’Administration et des Ressources Humaines au Team Leader et à la Direction du département Administration et RH ;
- Assurer une supervision efficace du personnel technique et Veiller à une bonne supervision du personnel d’entretien et de ménage des bureaux et des résidences ;
- Contribuer au renforcement des capacités des équipes RH au niveau des bureaux et sous bureaux rattachés au bureau de coordination SCI de l’Est.
Politique de défense d’enfant (PDE)
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de son travail ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté ;
- Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion administrative et des Ressources Humaines ;
- Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI ;
- Avoir occupé un poste similaire serait un atout ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données ;
- Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout ;
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation ;
- Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches ;
- Disposé à travailler dans un environnement précaire ;
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
Comment postuler ? Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 03 Décembre 2019 à 16h00 avec en objet la mention « Senior HR and Admin Officer / Beni » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
