Finance Assistant
FINANCE ASSITANT
Les femmes sont fortement encouragées à postuler !
Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.
Abt Associates lance un nouveau contrat financé par l'USAID pour un programme de services de santé intégrés à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce projet sera mise en œuvre dans neuf provinces, regroupées en trois régions qui sont l’Est du Congo, le Kasaï et le Katanga - en partenariat avec une organisation congolaise et six organisations internationales.
Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Finance Assistant basé(e) à Kinshasa pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans son bureau de Kinshasa.
Il /Elle travaillera Sous la responsabilité du Comptable senior, le Finance Assistant sera responsable de la gestion et la conservation de la documentation financière du bureau de Kinshasa.
Roles and Responsabilités
- Effectuer le retrait des extraits bancaires en temps utile.
- Assurer la distribution des paiements
- Tenir à jour la situation le registre des paiements et élaborer un rapport hebdomadaire à son superviseur.
- Veiller à ce que les déclaration IRL soient préparées et payées dans les délais légaux
- Coordonner la réception et la transmission de tous documents financiers entre les membres de l’équipe des finances du bureau de Kinshasa
- Gérer le petit cash et le stock des carnets de chèque et OV
- Etablir les demandes de renouvellement des chéquiers et carnet des Ov pour le projet
- Etablir les chèques et OV
- Organiser et maintenir un archivage de qualité de tous documents financiers et assurer le classement des pièces comptables
- Appuyer le comptable dans toute autre tâche.
Qualifications
- Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en gestion financière
- Expérience dans la gestion financière des programmes financés par des bailleurs tels que l’USAID, DFID, Banque Mondiale est souhaitable.
- Expérience dans gestion de la caisse des dépenses courantes, le rapportage
- Connaissance et expérience dans l’archivage est souhaitable.
- Avoir l'esprit d'initiative d'être capable de travailler sous pression est préférable.
- Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
- Maîtrise du français écrit et parlé et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
Instructions générales pour postuler :
- Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste postulent sur la ligne d'objet de l'email.
- Les documents à joindre doivent comprendre: un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
- Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entrevue ainsi que d’autres documents.
- Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 07 Février 2020.
Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
