Coordonnateur de la sureté et de la sécurité du personnel

Contexte

ActionAid DRCongo est une branche de la fédération de ActionAid International œuvrant dans plus de 45 pays au monde et a commencé ses opérations en République démocratique du Congo (RDC) en 1987 en apportant une aide aux réfugiés burundais qui avaient traversé la ville d'Uvira, dans la province du Sud-Kivu, depuis le Burundi. En 2002, elle a également soutenu des opérations d'urgence au Nord-Kivu. Aujourd'hui, ActionAid RDC (AA RDC) travaille à promouvoir le changement structurel et à renforcer la collaboration avec les autorités traditionnelles des gouvernements, les organisations de la société civile (OSC) et les communautés. Notre engagement à long terme avec les personnes vivant dans la pauvreté et les personnes de préoccupation en tant que catalyseur et contributeur aux processus de changement social a informé que AA RDC doit se concentrer davantage sur la lutte contre le patriarcat et la pauvreté profonde dans les situations d'urgence. Provinces - Nord Kivu, Sud Kivu, Maniema, Kasaï Oriental, Kasaï Central, Sankuru, Lomami et Kinshasa.

Titre d'emploi : COORDONNATEUR DE LA SURETE ET DE LA SÉCURITÉ DU PERSONNEL

Rapporte au : Country Director

Grade

Durée du contrat : 12 mois

Lieu : Bukavu - Province du Sud-Kivu, RDC

Nationalité : Congolaise

Collaborateurs : Équipe De Gestion De Pays, Personnes Focales Pour La Sécurité, Conseiller En Sécurité Globale, Coordinateurs De Projet.

Adresse de candidature : Les personnes intéressées par ce poste sont priées d'envoyer leurs dossiers de candidature (lettre de motivation d'une page, maximum 2 pages d'un CV mis à jour uniquement en Word, noms et adresses de contact de trois personnes de référence ; et autres documents nécessaires) uniquement à l’adresse suivante : DRC.Job@actionaid.orgen mettant le poste dans l'objet de l'e-mail, au plus tard le 05 avril 2021.

Rôle de l'emploi

Aperçu du rôle : Le Coordonnateur de la sûreté et de la sécurité du personnel sera membre de l'Équipe de Gestion de Pays d'ActionAid RDC. Le candidat retenu sera responsable de la mise en place d'une solide unité de sûreté et de sécurité au sein de l'AAIDRC et de la mise en œuvre, de la gestion et du soutien du cadre de gestion de la sécurité d'ActionAid dans toutes nos opérations en RDC.

Responsabilités/Rédévabilités

Pratique des valeurs et
Priorités de changement de stratégie

• Diriger l'innovation et le changement - Établir une culture de l'excellence dans le respect d'une équipe qui valorise l'expérimentation et l'amélioration continue
• Leadership féministe - Défendre le leadership féministe principes et valeurs, y compris l'engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion (race, sexe, pouvoir)
• Protection et sauvegarde de l’enfant - Intégrez l’approche de l’AAIDRC et du secteur à la protection et à la sauvegarde de l’enfant de manière globale.
• Pratique des valeurs AAI - Assurer une culture personnelle et d’équipe qui démontre toutes les valeurs d’AAI, notamment : le respect mutuel, l’équité et la justice, l’intégrité, la solidarité avec les personnes vivant dans la pauvreté et l’exclusion, le courage de la conviction, l’indépendance et l’humilité.

Création d'une unité de sécurité de l'AAIDRC

• Le coordonnateur de la sûreté et de la sécurité du personnel devra établir une unité de sécurité solide à l'AAIDRC conformément à notre politique de sécurité mondiale et aux bonnes pratiques de sécurité spécifiques au contexte.
• Aider le CD à identifier, former et encadrer des personnes focales de sécurité à temps partiel dans tous les endroits stratégiques et à établir un système de communication, de coordination et d'analyse conjointe des risques dans les opérations de l'AADRC.
• Contextualiser les procédures de sécurité mondiales disponibles pour les adapter au contexte de la RDC et les opérationnaliser, et si nécessaire développer et mettre en place de nouveaux systèmes. Protocoles et procédures pour permettre des opérations sûres.
• Créer à partir de zéro une salle radio entièrement fonctionnelle et soutenir le recrutement et, le cas échéant, la formation du personnel de la salle radio.

Gestion de la sécurité du pays

• Conseiller et soutenir le directeur de pays dans la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel, des partenaires, des opérations et des locaux des AA.
• Conseiller et aider à assurer le respect des normes fixées par le processus de gestion des risques de sécurité.
• En tant que membre d'une équipe multifonctionnelle, contribuer aux efforts visant à assurer la protection physique et la sécurité du personnel, des partenaires, des bénéficiaires et des autres personnes impliquées.
• Mettre en place une équipe de gestion des incidents et des crises au niveau du pays et un mécanisme solide et efficace de notification des incidents et de réponse.

Évaluation de sécurité

• Entreprendre des évaluations de sécurité régulières (6 mois ou plus souvent) (programmes, bureaux, autres installations utilisées par les AA) en étroite collaboration avec la haute direction des AA et les partenaires inter-agences, en rédigeant les rapports d'évaluation de la gestion des risques de sécurité requis selon les formats d'ActionAid et de préférence modèles.
• Évaluer les mesures de sécurité existantes pour déterminer leur adéquation et identifier les domaines à améliorer. Suivi des actions pour superviser ou mettre en œuvre ces améliorations.

Conformité d'assurance

• Assurer l'intégration de l'analyse des risques de sécurité dans la planification et la budgétisation des programmes et des opérations.
• Fournir un leadership pour mettre à jour régulièrement les politiques et procédures et protocoles de sécurité d'AA RDC et assurer leur respect.
• Adhésion stricte aux protocoles Covid 19, aux politiques des donateurs et aux exigences en matière de subventions.
• Répondre aux questions du personnel sur les problèmes de sécurité et fournir une assistance immédiate au besoin.

Planification et rapports de sécurité

• Aider et élaborer des plans d'évacuation / de réinstallation, d'évacuation médicale et d'autres urgences de sécurité.
• Préparer des rapports de sécurité périodiques conformément aux procédures opérationnelles standard de l'AA.
• Maintenir des liens avec les ressources humaines pour renvoyer les cas au besoin en consultation avec le superviseur du membre du personnel.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de sécurité, des procédures appropriées et évolutives et des méthodes de gestion des risques en fonction de la situation politique / sécuritaire dans les zones d'opérations d'ActionAid RDC pour contrôler l'exposition aux risques des équipes.
• Identifier les menaces et les vulnérabilités et recommander des mesures de contrôle des risques au CD de manière proactive.

Mouvements du personnel

• Mettre en œuvre intégralement les protocoles de sécurité des déplacements d’ActionAid, y compris l’évaluation de la sécurité des itinéraires, les procédures relatives aux convois, les normes de sécurité des véhicules,
• Surveiller les mouvements du personnel pendant les missions et établir les procédures d'enregistrement.
• Mise en place, mise en place et gestion d'un système d'alerte du personnel et de comptage des effectifs, notamment lors des déplacements.
• Soutenir les déplacements sécuritaires des visiteurs en établissant et en mettant en œuvre un protocole efficace de sécurité des visiteurs.

Collaboration, partenariat et réseautage

• Assurer la conformité et se tenir au courant des exigences légales internationales, régionales et locales dans les domaines respectifs du programme.
• Entretenir des relations avec les acteurs liés à la sécurité, y compris les autorités nationales et locales chargées de l'application de la loi et les agences partenaires (Forum des ONGI et INSO)
• Maintenir la coopération avec le personnel du Département de la sûreté et de la sécurité d'autres organisations et agences.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller en sécurité mondiale de l'AAI et l'équipe internationale humanitaire et de résilience d'AAI sur les questions de sécurité stratégique.
• Coopérer aux évaluations et à la planification de la sécurité et soutenir les processus interinstitutions.

Mobilisation des ressources

• Aide à l'identification des principales initiatives de sécurité et élaboration de propositions pour mobiliser des ressources.
• Assurer la liaison avec le CD, le directeur financier et les gestionnaires de projet pour formuler des propositions de recherche de financement pour les programmes liés à la sécurité.
• Soutenir le maintien d'une communication régulière et fournir un retour d'information programmé aux différents donateurs ou partenaires conformément aux mémorandums d'accord et aux accords.
• Assurer une utilisation efficace et efficiente des ressources pour la mise en œuvre des programmes de sécurité.

Développement des capacités et gestion des personnes

• Développer et dispenser des formations de sécurité sur mesure pour le personnel et les partenaires, y compris, mais sans s'y limiter, la préparation et la conduite de missions routières (y compris les procédures de convoi), les communications radio, l'action immédiate en cas de détection d'engins explosifs ou d'autres dangers, la survie des otages et autres incidents critiques.
• Mener des répétitions et des exercices pratiques pour s'assurer que le personnel est familiarisé avec les plans d'urgence en matière de sécurité et peut les mettre en œuvre en toute confiance en cas d'urgence.
• Encadrer et encadrer le personnel et les partenaires pour améliorer les compétences de gestion de la sécurité.
• Assurer un travail d'équipe efficace en améliorant la coopération avec les collègues

Autres tâches

• Participer à la prise de décision lors des réunions de l'équipe de direction (SMT) et expliquer les décisions et politiques clés d'AA RDC au personnel.
• Effectuer d'autres fonctions qui seront assignées par le Country Director de temps à autre.

Typical People Management Responsibility

Nombre approximatif de personnes gérées au total : 0
Matrix Manager - (projets / ligne pointillée) : Oui
Chef d'équipe : Oui
Gestionnaire des chefs d'équipe / gestionnaires : Non
Quelle est la mission globale ?
Fonctionne dans :
Propre pays : Oui

Relations clés pour trouver des solutions

Interne (à ActionAid ou à l'équipe)
Externe
Country Director
Clusters, communauté de partenaires, organisations communautaires, ONG, réseaux et alliances
Affiliés / gestionnaires de fonds
Bailleurs de fonds, bureaux gouvernementaux, médias
Coordonnateurs pairs
Dirigeants d'ONG internationales pairs
Personnel GS
Conseiller en sécurité mondiale

Spécifications de la personne

Éducation et certifications

• Baccalauréat (Bac +5) en sciences sociales, développement, sécurité, droit ou domaines connexes.

Experience

• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de la sécurité à un niveau supérieur au sein d'une organisation internationale en RDC.
• Langues : la maîtrise du français est requise. La maîtrise de l'anglais et du kiswahili sera un avantage. La connaissance du contexte opérationnel de la RD Congo sera un atout. Une expérience en rédaction de proposition est souhaitable.
• Le rôle requiert un savoir-faire opérationnel ainsi qu'une vision stratégique et une capacité technique appropriée. Le candidat idéal aura une expérience avérée à la fois en première ligne et au niveau du siège social / QG.
• Expérience des engagements externes, du réseautage, du travail avec le secteur de la sécurité.
• Très organisé, capable de livrer des résultats et de respecter les délais souvent sous pression.
• Compétences informatiques / numériques supérieures indispensables - capacité à utiliser MS Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Signal, Zoom et Google Earth.
• Excellentes compétences en rédaction de rapports et capacité à synthétiser des données complexes.

Connaissances et compétences essentielles

• Un engagement fort envers la vision, la mission et les valeurs des AA, en particulier l’approche fondée sur les droits et les principes d’égalité des chances tels que définis dans le Code de conduite d’AA en RDC.
• Un engagement fort à intégrer le leadership féministe et la signature humanitaire d’AA RDC.
• Un engagement fort à adhérer et à promouvoir l’approche d’AA RDC en matière de harcèlement, d’exploitation et d’abus sexuels et d’autres problèmes de sauvegarde (y compris la maltraitance des enfants et la maltraitance d’adultes à risque).
• Initiative éprouvée, flexibilité et enthousiasme dans la gestion d'activités complexes dans un environnement en évolution.
• Soyez un bon négociateur et sensible à la culture.
• Capacité à écouter et à maintenir la confidentialité.
• Capacité à tolérer le stress.
• Solide analyse / résolution de problèmes et gestion des crises, des conflits et des risques.

Profil de compétence

Dirigerl’organisation

Perspective stratégique
Démontrer l’alignement des priorités et des objectifs stratégiques de l’Organisation.

La gestion du changement
Utilise des stratégies efficaces pour faciliter les initiatives de changement organisationnel et surmonter la résistance au changement en impliquant les autres, en écoutant et en renforçant l'engagement.

Décisivité et agilité
Préfère des actions rapides et appropriées dans de nombreuses situations de gestion, capable de s'adapter et de répondre à un écosystème / environnement en évolution rapide.

Diriger les autres
Diriger des équipes
Attire, motive et développe des équipes performantes.

Construire une relation de collaboration
Établit des relations de travail productives avec des collègues et des parties externes, tout en valorisant la diversité (genre, race, culture).

La communication
Exprime ses idées de manière claire et concise ; diffuse des informations sur les décisions et les plans de manière proactive.

Se dirigersoi-même
Diriger avec raison et crédibilité
Agit conformément aux valeurs déclarées ; s'engage fermement à développer, promouvoir et mettre en pratique les valeurs d'AAI

Innovation et prise d'initiative
Prend en charge et recherche de manière proactive de nouvelles idées, expérimente de nouveaux processus / pratiques qui capitalisent sur les opportunités 

Les candidatures doivent envoyées leur CV en mentionnant de détails pertinents et une lettre de motivation (en format Word), et renseigner sur les références, uniquement à l’adresse DRC.Job@actionaid.orgau plus tard le 05 avril 2021.

Veuillez indiquer clairement le poste pour lequel vous postulez.

ActionAid est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.