mediacongo.net - Offre d'emploi - Chargé de communication et de partenariat

Chargé de communication et de partenariat

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

POSTE : Chargé de communication et de partenariat

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Type de Contrat : à durée déterminée
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Durée du Contrat : 1 an renouvelable (avec une période d’essai de 6 mois)
Date limite de candidature : 28/janvier/2022 à 16h30
Date de début des prestations : mars 2022

 

1. PRESENTATION SUCCINCTE DE L’INSTITUTION

L’Agence Japonaise de Coopération Internationale (JICA), institution Japonaise publique chargée de mettre en oeuvre d’une manière intégrée l’ensemble des programmes d’Aide publique au développement (APD) - coopération technique, coopération pour le financement et investissements, dons - à l’exception des contributions aux organismes internationaux.

La JICA est active dans plus de 150 pays et régions et compte environ 90 bureaux à l’étranger. Avec la reprise de coopération bilatérale entre le Japon et le République Démocratique du Congo, le Gouvernement du Japon avait décidé l’ouverture du bureau de la JICA à Kinshasa en août 2007, afin de développer une étroite relations avec le gouvernement et les citoyens, dans le but d’accroître l'efficacité des programmes de coopération en collaboration avec d'autres partenaire au développement présent dans le pays, et ainsi de renforcer les réseaux avec des entreprises privées, les instituts de recherche et des universités s aau Japon, afin de contribuer au développement de la République Démocratique du Congo et de la République du Congo.

2. DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du directeur de programme, l’expert(e) chargé(e) de la communication est responsable de la conception, de la planification et de la mise en oeuvre des activités de communication et du développement du partenariat de la JICA RDC. Assumant un rôle transversal, il/elle assure la coordination des activités de communication et de partenariat dans l’objectif de maximiser l’impact des activités opérationnelles pour les bénéficiaires de ses programmes en RDC et en République du Congo.

Dans ce cadre, l’expert(e) chargé(e) de la communication et du partenariat devra mettre en oeuvre la stratégie et les plans de communication et de partenariat de la JICA et appuyer, à travers des moyens de communication adaptés, les équipes des programmes d’intervention de la JICA dans la valorisation des productions du savoir.

L’expert(e) Chargé(e) de la communication et du partenariat sera appelé à formuler des propositions de projets liées à la communication pour le développement et à la diffusion des connaissances, le développement du partenariat et le renforcement de la collaboration avec des parties prenantes, destinés aux programmes d’intervention de la JICA.

3. TACHES SPECIFIQUES

L’expert(e) chargé(e) de la Communication est tenu(e) de mener à bien les tâches suivantes :

STRATEGIE
Mettre en oeuvre, en l’actualisant, la stratégie de communication et de partenariat de la JICA dans l’objectif d’augmenter la visibilité de l’organisation, d’accroitre sa notoriété et de renforcer sa capacité à remplir son mandat

Elaborer des plans de communication et de partenariat annuels qui assurent la cohérence des messages et l’efficacité des actions accompagnant les activités menées de projets de la JICA sur terrain

PRODUCTION DE CONTENUS
Coordonner la publication des bulletins d’information et de l’ensemble des documents (plaquettes, brochures) produits par la JICA dans le cadre institutionnel ou dans le cadre de ses projets dans ses deux langues de travail (anglais/français) : rédiger/éditer les articles, superviser la conception des maquettes de la mise en page ainsi que de la traduction

Produire des contenus multilingues (français, anglais, lingala) adapté aux formats numériques (Web et réseaux sociaux) et assurer la mise à jour régulière du site web institutionnel et des sites web des projets, en étroite collaboration avec les équipes des programmes

Initier, coordonner et superviser la production de contenus vidéo et multimédia.

RELATIONS AVEC LES MEDIAS

Agir comme point focal « Presse » : préparer des dossiers de presse, rédiger et diffuser — avec l’accord préalable du Représentant Résident de la JICA et du Directeur de Programmes, traiter les demandes d’information et autres requêtes des médias

Développer, de manière proactive, une relation de partenariat avec les journalistes spécialisés dans les domaines d’activité de la JICA RDC,

Veiller à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données presse de la JICA.

COMMUNICATION OPERATIONNELLE

Développer et sélectionner les outils et supports de communication permettant de renforcer la visibilité des programmes de la JICA auprès des différents groupes cibles et de vulgariser en les activités de la JICA à tous les niveaux

Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en oeuvre des différents programmes de la JICA par la rédaction d’articles, de fiches ou de rapports synthétiques

Initier et/ou participer à l’organisation des évènements scientifiques et techniques et/ou des réunions thématiques en vue de renforcer la visibilité et le partenariat de la JICA sur la scène nationale et internationale.

COMMUNICATION DIGITALE

Administrer le site web institutionnel de la JICA (création de pages, de rubriques et d’articles ; amélioration de la convivialité du site etc.)

Assurer le rôle de community manager et administrer les comptes Facebook et Twitter officiels de la JICA RDC, en assurant l’interaction nécessaire avec les internautes dans le respect du ton, de l’image et de la mission de l’organisation pour promouvoir l’augmentation des followers

DEVELOPPEMENT DU PARTENARIAT

Veiller à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données sur les partenaires de la JICA (organisations gouvernementales, secteur privé, société civile, universités et institutions académiques, partenaires techniques et financières etc.) sur la scène nationale et internationale

Initier et/ou participer à l’organisation des réunions et des évènements, en vue de développer le partenariat et de renforcer la collaboration avec des parties prenantes

Associer le programme de l’Association des anciens stagiaires de la formation au Japon en RDC et assister la création d’une association en République du Congo

Assister la création du programme de « JICA Chair », qui vise le renforcement du partenariat avec des universités, des lectures et des séminaires pour partager les expériences du développement socioéconomique au Japon et l’établissement du programme de l’étude sur le Japon

4. TACHE ADMINISTRATIVES

5. QUALIFICATION

Formation académique
Être titulaire d’un diplôme universitaire en communication, relation internationale, journalisme, marketing ou tout autre domaine connexe et/ou expérience pertinente

Compétences personnelles

Expérience Professionnelle

Expériences et Compétences informatiques

Connaissances linguistiques

Présentation du dossier de candidature
Les candidats doivent faire parvenir par courriel uniquement à l‘adresse électronique « cd_oso_rep@jica.go.jp » avec la mention « candidature au poste de Chargé de communication et de partenariat », en format PDF ou Word uniquement, leur dossier de candidature composé des documents listés ci-après et ne dépassant pas 6 Mo :
1) Lettre de motivation dactylographiée & signée (1 page A4)

2) C.V. actualisé, y compris l’information sur les comptes SNS privés et professionnels

3) Toute documentation appuyant les exigences énumérées (diplômes, copies de certificats d'études, attestations d'emploi, exemples de ses productions liés à la relation publique et la publicité)

4) Copie de la carte d'identité nationale, permis de conduire, etc.

Seuls les dossiers correspondant aux exigences du profil seront examinés. Les candidats sélectionnés seront invités par courriel à une entrevue et à passer les tests de langue et de compétences.

 

Kazunao SHIBATA
Représentant Résident
JICA/RDC

Kinshasa
https://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png
2022-01-29



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Publiée le 13/01/2022
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Chargé de communication et de partenariat

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

POSTE : Chargé de communication et de partenariat

-------------------------------------------------------------

Type de Contrat : à durée déterminée
Lieu d’Affectation : Kinshasa
Durée du Contrat : 1 an renouvelable (avec une période d’essai de 6 mois)
Date limite de candidature : 28/janvier/2022 à 16h30
Date de début des prestations : mars 2022

 

1. PRESENTATION SUCCINCTE DE L’INSTITUTION

L’Agence Japonaise de Coopération Internationale (JICA), institution Japonaise publique chargée de mettre en oeuvre d’une manière intégrée l’ensemble des programmes d’Aide publique au développement (APD) - coopération technique, coopération pour le financement et investissements, dons - à l’exception des contributions aux organismes internationaux.

La JICA est active dans plus de 150 pays et régions et compte environ 90 bureaux à l’étranger. Avec la reprise de coopération bilatérale entre le Japon et le République Démocratique du Congo, le Gouvernement du Japon avait décidé l’ouverture du bureau de la JICA à Kinshasa en août 2007, afin de développer une étroite relations avec le gouvernement et les citoyens, dans le but d’accroître l'efficacité des programmes de coopération en collaboration avec d'autres partenaire au développement présent dans le pays, et ainsi de renforcer les réseaux avec des entreprises privées, les instituts de recherche et des universités s aau Japon, afin de contribuer au développement de la République Démocratique du Congo et de la République du Congo.

2. DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du directeur de programme, l’expert(e) chargé(e) de la communication est responsable de la conception, de la planification et de la mise en oeuvre des activités de communication et du développement du partenariat de la JICA RDC. Assumant un rôle transversal, il/elle assure la coordination des activités de communication et de partenariat dans l’objectif de maximiser l’impact des activités opérationnelles pour les bénéficiaires de ses programmes en RDC et en République du Congo.

Dans ce cadre, l’expert(e) chargé(e) de la communication et du partenariat devra mettre en oeuvre la stratégie et les plans de communication et de partenariat de la JICA et appuyer, à travers des moyens de communication adaptés, les équipes des programmes d’intervention de la JICA dans la valorisation des productions du savoir.

L’expert(e) Chargé(e) de la communication et du partenariat sera appelé à formuler des propositions de projets liées à la communication pour le développement et à la diffusion des connaissances, le développement du partenariat et le renforcement de la collaboration avec des parties prenantes, destinés aux programmes d’intervention de la JICA.

3. TACHES SPECIFIQUES

L’expert(e) chargé(e) de la Communication est tenu(e) de mener à bien les tâches suivantes :

STRATEGIE
Mettre en oeuvre, en l’actualisant, la stratégie de communication et de partenariat de la JICA dans l’objectif d’augmenter la visibilité de l’organisation, d’accroitre sa notoriété et de renforcer sa capacité à remplir son mandat

Elaborer des plans de communication et de partenariat annuels qui assurent la cohérence des messages et l’efficacité des actions accompagnant les activités menées de projets de la JICA sur terrain

PRODUCTION DE CONTENUS
Coordonner la publication des bulletins d’information et de l’ensemble des documents (plaquettes, brochures) produits par la JICA dans le cadre institutionnel ou dans le cadre de ses projets dans ses deux langues de travail (anglais/français) : rédiger/éditer les articles, superviser la conception des maquettes de la mise en page ainsi que de la traduction

Produire des contenus multilingues (français, anglais, lingala) adapté aux formats numériques (Web et réseaux sociaux) et assurer la mise à jour régulière du site web institutionnel et des sites web des projets, en étroite collaboration avec les équipes des programmes

Initier, coordonner et superviser la production de contenus vidéo et multimédia.

RELATIONS AVEC LES MEDIAS

Agir comme point focal « Presse » : préparer des dossiers de presse, rédiger et diffuser — avec l’accord préalable du Représentant Résident de la JICA et du Directeur de Programmes, traiter les demandes d’information et autres requêtes des médias

Développer, de manière proactive, une relation de partenariat avec les journalistes spécialisés dans les domaines d’activité de la JICA RDC,

Veiller à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données presse de la JICA.

COMMUNICATION OPERATIONNELLE

Développer et sélectionner les outils et supports de communication permettant de renforcer la visibilité des programmes de la JICA auprès des différents groupes cibles et de vulgariser en les activités de la JICA à tous les niveaux

Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en oeuvre des différents programmes de la JICA par la rédaction d’articles, de fiches ou de rapports synthétiques

Initier et/ou participer à l’organisation des évènements scientifiques et techniques et/ou des réunions thématiques en vue de renforcer la visibilité et le partenariat de la JICA sur la scène nationale et internationale.

COMMUNICATION DIGITALE

Administrer le site web institutionnel de la JICA (création de pages, de rubriques et d’articles ; amélioration de la convivialité du site etc.)

Assurer le rôle de community manager et administrer les comptes Facebook et Twitter officiels de la JICA RDC, en assurant l’interaction nécessaire avec les internautes dans le respect du ton, de l’image et de la mission de l’organisation pour promouvoir l’augmentation des followers

DEVELOPPEMENT DU PARTENARIAT

Veiller à l’enrichissement et la mise à jour systématique de la base de données sur les partenaires de la JICA (organisations gouvernementales, secteur privé, société civile, universités et institutions académiques, partenaires techniques et financières etc.) sur la scène nationale et internationale

Initier et/ou participer à l’organisation des réunions et des évènements, en vue de développer le partenariat et de renforcer la collaboration avec des parties prenantes

Associer le programme de l’Association des anciens stagiaires de la formation au Japon en RDC et assister la création d’une association en République du Congo

Assister la création du programme de « JICA Chair », qui vise le renforcement du partenariat avec des universités, des lectures et des séminaires pour partager les expériences du développement socioéconomique au Japon et l’établissement du programme de l’étude sur le Japon

4. TACHE ADMINISTRATIVES

  • Appuyer et coordonner les activités d’archivage des documents
  • Elaborer des documents de travail de base (procédure de réponse vocale, prise de position, calendrier, etc.) en français et/ou en anglais.
  • Rédiger divers documents de travail de manière autonome (rapports, procès-verbaux, lettres officielles, discours, communiqués de presse, articles de relations publiques, etc., principalement en français).
  • Préparer et diffuser de façon autonome les approbations concernant les programmes et suivre et exécuter les procédures en matière de comptabilité et de passation des marchés
  • Assurer de manière autonome la logistique (voyages d'affaires, accueil d'équipes d'enquête, organisation de réunions, de cérémonies, d'ateliers, etc.)
  • Effectuer certaines tâches spécifiques demandées par le représentant résident et le directeur de programme, le cas échéant.
  • Effectuer toute autre tâche administratives connexe, selon les besoins

5. QUALIFICATION

Formation académique
Être titulaire d’un diplôme universitaire en communication, relation internationale, journalisme, marketing ou tout autre domaine connexe et/ou expérience pertinente

Compétences personnelles

  • Établir de bonnes relations avec les autres collègues
  • Avoir des connaissances institutionnelles telles que sur la coopération technique et les subventions
  • Avoir des connaissances sur la politique de coopération au développement du Japon, la TICAD, etc.
  • Savoir planifier et organiser les tâches confiées par ordre de priorité, en les réalisant dans les délais voulus et avec les ressources appropriées
  • Savoir rédiger des rapports, communiquer avec les collègues et consulter ses supérieurs et collègues en cas de besoin
  • Être capable de faire preuve de diplomatie, de tact, de réserve et de professionnalisme, car le(la) chargé(e) de communication et de partenariat devra interagir avec des personnalités gouvernementales, des partenaires au développement, des journalistes, des secteur privés et des sociétés civiles.
  • Acquérir l'étiquette du lieu de travail et les caractéristiques comportementales (travail en équipe, salutations, respect des ordres, ponctualité, sens des responsabilités, sentiment d'appartenance, etc.)

Expérience Professionnelle

  • Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle en communication, partenariat ou domaines connexes
  • Une expérience dans la gestion de projets/programmes ou dans des domaines connexes serait un plus
  • Une expérience dans des organisations internationales ou gouvernementales en charge des projets financés par les bailleurs en tant que chargé de communication et de partenariat serait souhaitable

Expériences et Compétences informatiques

  • Maîtrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Word, Excel et Power Point)
  • Connaissances de base en informatique et en information (y compris la sécurité de l'information)
  • Maîtrise des logiciels et des outils pour la communication et le design serait un atout

Connaissances linguistiques

  • La maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé est requise
  • La connaissance du japonais serait un atout

Présentation du dossier de candidature
Les candidats doivent faire parvenir par courriel uniquement à l‘adresse électronique « cd_oso_rep@jica.go.jp » avec la mention « candidature au poste de Chargé de communication et de partenariat », en format PDF ou Word uniquement, leur dossier de candidature composé des documents listés ci-après et ne dépassant pas 6 Mo :
1) Lettre de motivation dactylographiée & signée (1 page A4)

2) C.V. actualisé, y compris l’information sur les comptes SNS privés et professionnels

3) Toute documentation appuyant les exigences énumérées (diplômes, copies de certificats d'études, attestations d'emploi, exemples de ses productions liés à la relation publique et la publicité)

4) Copie de la carte d'identité nationale, permis de conduire, etc.

Seuls les dossiers correspondant aux exigences du profil seront examinés. Les candidats sélectionnés seront invités par courriel à une entrevue et à passer les tests de langue et de compétences.

 

Kazunao SHIBATA
Représentant Résident
JICA/RDC

Contact

Société :JICA

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EMPLOI SUIVANT : Assistant Financier
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EMPLOI Précédent : Consultant Documentaliste Photographe