Assistants Chargés de l’Adhérence et de l’Appui Psychosocial
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Titre de poste |
Assistants Chargés de l’Adhérence et de l’Appui Psychosocial (Temporaires) |
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Nombre |
Douze (12) |
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Catégorie |
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Superviseur |
Coordinateurs de Zones de Sante |
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Lieu du travail |
Lubumbashi, Kilwa, Kasenga et Pweto (Haut-Katanga / RDC) |
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Type de Contrat |
Convention de Prestation des Services |
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Durée du Contrat |
Initialement pour 6 mois |
RÉSUMÉ DE LA POSITION
L'ICAP de l'Université de Columbia (ICAP) en République démocratique du Congo (RDC) recherche un poste à court terme en tant qu’Assistant Chargé de l’Adhérence et de l’appui Psychosocial. Sous la supervision directe du Coordinateur de Zone de Santé en étroite collaboration avec et en étroite collaboration avec le conseiller technique chargé de l’adhérence et de l’appui psychosocial, l’Assistant chargé de l’Adhérence et de l’appui Psychosocial accompagnera au quotidien les agents de terrain dans le domaine d’appui psychosocial.
Les candidats idéaux seraient basés à Lubumbashi et Kilwa dans la Province du Haut-Katanga, en République démocratique du Congo.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
L’Assistant Suivi et Evaluation, aura les responsabilités suivantes :
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Responsabilités |
Taches associées |
Outils nécessaires |
Compétences nécessaires |
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1. Mettre en place un système efficace de gestion des rendez-vous |
₋ Superviser/mentorer les pairs éducateurs pour l’utilisation correcte et prompte des outils de collecte relative à la gestion des rendez-vous ₋ S’assurer que les dossiers des patients attendus au cours du mois sont placés dans les espaces réservés à cet effet ₋ Veiller à ce que les pairs éducateurs préparent quotidiennement les dossiers des patients attendus et y inscrivent les services planifiés et/ou nécessaires. |
₋ Procédures opérationnelles standardisées ₋ Grille de supervision et d’observation ₋ Echéancier ₋ Matériel de formation (diapositives, étude de cas) |
₋ Analyse et triangulation des informations ₋ Archivage et documentation ₋ Utilisation d’Excel ₋ Andragogie |
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2. Mettre en place un système efficace de tracking des patients enrôlés dans les structures de soins appuyées |
₋ Renforcer les capacités des pairs éducateurs et de leurs superviseurs sur les stratégies et procédures de tracking ₋ Organiser la recherche des patients autotransférés dans les autres structures appuyées par ICAP (tracking des patients en réseaux) ₋ Veiller à ce que les pairs éducateurs séparent les dossiers des patients absents à leur rendez-vous de ceux des patients attendus, des patients perdus de vue confirmés ⋝ 28 jours ₋ Veiller au remplissage complet, correct et en temps réel des outils de tracking . |
₋ Procédures opérationnelles standardisées ₋ Matériel de formation (diapositives, étude de cas) ₋ Grille d’analyse de la cascade/activité de tracking ₋ Grille de supervision et d’observation |
₋ Analyse et triangulation des informations ₋ Archivage et documentation ₋ Utilisation d’Excel ₋ Andragogie |
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3. Renforcer le continuum de soins entre les structures de soins et la communauté |
₋ Planifier de façon hebdomadaire avec les prestataires de soins et les coordonnateurs des sites le travail des pairs éducateurs dans la communauté ₋ Superviser/suivre les activités des pairs éducateurs dans la communauté. |
₋ Procédures opérationnelles standardisées ₋ Outil de planification des interventions dans la communauté |
₋ Coordination des activités ₋ Utilisation d’Excel |
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4. Renforcer les capacités des pairs éducateurs et de leurs superviseurs dans le counseling et autres activités d’appui psychosocial |
₋ Identifier les besoins en renforcement des capacités des pairs éducateurs et des prestataires de soins ₋ Rapporter au conseiller technique en adhérence et appui psychosocial les besoins en formation pour les pairs éducateurs et prestataires de soins ₋ Organiser des briefings dans les structures de soins ₋ Organiser les réunions de partage entre les PE de la zone. |
₋ Grille d’évaluation des compétences ₋ Dashboard des performances du site ₋ Matériel de formation (diapositives, étude de cas, jeux de rôle) ₋ Procédures et outils pour la planification, la tenue et le rapportage des réunions |
₋ Utilisation d’Excel ₋ Analyse des données ₋ Andragogie ₋ Modération/Facilitation |
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5. Organiser l’enrôlement et la rétention des patients éligibles dans le programme socio-économique pour les OEV |
₋ Superviser l’identification et l’information des potentiels clients éligibles pour le programme socio-économique pour les OEV ₋ Faciliter la transmission des informations des clients nécessitant des services du SEP de la structure de soins vers les superviseurs des gestionnaires de cas ₋ S’assurer de la retro information des services proposés et offerts aux clients référés dans le SEP ₋ Coordonner les réunions/conférence des cas entre les pairs éducateurs et les gestionnaires de cas. |
₋ Procédures opérationnelles standardisées ₋ Matériel de formation (diapositives, étude de cas, jeux de rôle) ₋ Grilles d’observation et de supervision ₋ Outil d’évaluation de l’enrôlement dans le programme socio-économique ₋ Fiche de transmission |
₋ Analyse et triangulation des informations ₋ Utilisation d’Excel ₋ Andragogie |
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6. Planifier et organiser les différents groupes de support en étroite collaboration avec le conseiller technique chargé de l’adhérence et de l’appui psychosocial |
₋ Appuyer les pairs éducateurs pour l’élaboration des listes des participants aux différents groupes ₋ Planifier en collaboration avec le conseiller technique en adhérence et appui psychosocial la tenue des différents groupes de support |
₋ Procédures opérationnelles standardisées ₋ Outils de planification des groupes de support ₋ Outils d’animation des groupes de support |
₋ Coordination des activités ₋ Modération/Facilitation |
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7. Planifier et réaliser les visites de supervision et de tutorat dans les sites sous sa supervision |
₋ Planifier les visites de tutorat en fonction du niveau des pairs éducateurs et des besoins en renforcement des capacités ₋ Utiliser les outils de tutorat selon les procédures édictées |
₋ Plan mensuel/hebdomadaire de la structure de soins ₋ Outils d’évaluation des connaissances et compétences ₋ Matériel de formation (diapositives, étude de cas, jeux de rôle) ₋ Outils de tutorat ₋ Fiches de visite des sites |
₋ Coordination des activités ₋ Andragogie |
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8. Planifier les visites des sites par les superviseurs des pairs éducateurs en étroite collaboration avec le conseiller technique chargé de l’adhérence et de l’appui psychosocial |
₋ Identifier les besoins spécifiques des pairs éducateurs en appui ₋ Elaborer des plans hebdomadaires des interventions des superviseurs dans les structures de soins ₋ Faire le suivi de la réalisation du plan mis en place |
₋ Fiches de visite des sites ₋ Dashboard des performances des sites ₋ Plan mensuel/hebdomadaire des structures de soins ₋ Fiches de planification des visites de site |
₋ Analyse et triangulation des informations ₋ Coordination des interventions |
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9. Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs de sites pour s’assurer que les patients reçoivent les services requis |
₋ Discuter régulièrement avec le coordonnateur du site de toute information pertinente visant à améliorer la qualité des services offerts ou les performances de la structure de soins ₋ Participer aux différentes réunions de la structure de soins (validation des données, revue des performances, amélioration de la qualité…) |
₋ Fiches de visite des sites ₋ Dashboard des performances des sites |
₋ Analyse et triangulation des informations ₋ Esprit critique ₋ Résolution des problèmes |
ÉDUCATION :
Avoir un graduat en sciences sociales, en psychologie ou domaine apparenté.
EXPÉRIENCE MINIMALE, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES :
- Avoir travaillé dans l’accompagnement psychosocial des personnes vivant avec le VIH depuis au moins 3 ans
- Avoir un esprit critique et d’analyse
- Avoir la capacité de superviser, mentorer et former une équipé
- Être capable d’utiliser parfaitement Word et Excel et d’utiliser une tablette Android
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
- Avoir une bonne maitrise du français
Note importante
Pour des raisons d'urgence, nous vous informons que les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur dépôt, et ICAP RDC se réserve le droit de clôturer la réception des candidatures avant la date limite au cas où les bons profils seraient trouvés.
Pour postuler à ce poste, au plus tard le 11 mars 2023, les candidats sont priés de cliquer sur le lien
https://icapacity.icap.columbia.edu/en-us/job/497087/aps-assistant
La candidature à soumettre doit contenir les éléments suivants : CV à jour, la lettre de motivation et la carte ONEM pour les sans emploi
Fait à Lubumbashi, le 27 février 2023
Bureau des Ressources Humaines et de l’Administration / ICAP RDC
